1.如何利用附件发邮件和图片
填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。
作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。
收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。 签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。
当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。 设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有高、普通和低三种级别。
您根据邮件的重要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件 点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。 如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。
2.怎么用word发送电子邮件
1. 如果使用 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003, 文件 , 菜单上指向 发送 并单击要将文档作为邮件正文部分 邮件收件人 。
此外, 指向 邮件收件人 (以附件形式) 要将文档作为附件发送到消息。
如果使用 Microsoft Office Word 2007年, 单击 Microsoft Office 按钮, 指向 发送 , 依次 电子邮件 。
备注 - 如果 发送到 或 发送 是 文件 菜单, 上不可用, 必须安装 MicrosoftOutlook、, 或消息应用程序编程接口 (MAPI) 符合第三方电子程序:。
更多有关 Outlook 和 OutlookExpress, 请参阅 安装电子邮件程序 本文的部分。
2. 如果出现 选择配置 , 选择 DefaultOutlookProfile 或其他有效配置, 您有创建, 并单击 确定 。
Word 为文档添加电子邮件标题。
3. 到 行, 上键入的收件人电子邮件名称或从 通讯簿 您选择电子邮件名称。
4. 在 主题 行上键入的电子邮件主题。
5. 如果您想作为电子邮件正文发送文档请单击 发送复制 。 如果您想作为附件发送该文档或者, 请单击 发送 。