1.WPS如何创建模板
把你经常使用的文档格式(包括文字格式、段落编排、文档背景、水印等内容)设计好,然后另存为“WPS 模板文档(*.wpt)”,以后新建文档时可以以此为模板,只需稍加修改便可成为具有自己特色的文档。
具体操作:假设建立的模板文档为“模板1.wpt”。单击“文件”菜单,选择“新建。”
再切换到本地模板,你新建的模板“模板1.wpt”便会出现在列表中,双击它,便会新建一个建立在此模板基础上的新文档。如果你想把它默认模板,可以删除(或重命名)原默认模板“Normal.wpt”,将新建的模板保存为“Normal.wpt”(或直接覆盖原默认模板)即可。
如果还要恢复原来的默认模板,可将其删除,当运行软件时,软件会自动重建一个原默认模板“Normal.wpt”。
2.如何快速搞定WPS模板设置?
在WPS文字的日常使用过程中,会经常使用到模板。
如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡,可能大家还不是很熟悉,下面我来介绍实现它们的方法。 一、添加“常用”模板 如果您经常使用一个固定的模板来写文档,但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档,那我们则可以把它放在“常用”模板下,方便我们的操作。
添加方法: 1、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后,单击“文件|另存为”,打开“另存为”对话框。 2、选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*。
wpt)”,此时“保存位置”的路径自动跳转到常用“模板”所在的目录(即:C:Documents and ),在“文件名”框中输入一个有意义的名字(如“WPS新增功能介绍”),单击“保存”按钮 使用方法: 选择“文件|本机上的模板”,打开“模板”对话框,在“常用”选项卡下双击其定义的模板(如“WPS新增功能介绍”),WPS就会新建一个基于此模板的文档。
3.怎么把WPS中的好模板移植到Word中呢?
一、WPS 2000/Office版本 第一步:应用模板 启动WPS 2000/Office,再单击“文件→建立新文件”,从中选择一个模板,按下“确定”按钮(如图1) 图1 在WPS中建立新文件 此时WPS 2000/Office便会根据当前模板生成一个文件。
接着单击工具栏上的“保存”按钮,把它保存为一文件,如C:\temp1。wps。
第二步:安装插件 下载wps2word。exe程序,然后双击打开它,出现(如图2)所示界面 图2 安装插件 单击“确定”按钮直接安装。
该程序会自动判断你有没有安装转换器,如果安装了,会让你选择卸载和重装,否则就会自动地为你安装。 第三步:打开WPS文件 启动Word,单击工具栏上的“打开”按钮,再在“打开”文件对话框中单击“文件类型”下拉列表框,选择“WPS文件”,然后选中C:\temp1。
wps文件。 第四步:保存模板 单击“文件→另存为”,在打开的“另存为”文件对话框中单击“保存类型”下拉列表框,选择“文档模板”。
再输入文件名,如“WPS模板”,最后单击“确定”按钮。 第五步:使用模板 以后,在Word中,只要单击“文件→新建”,在Word 200 2、Excel 2002或PowerPoint 2002窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
单击“常用”标签,再从中选择“WPS模板”(如图3),单击“确定”按钮即可使用我们转换后的模板。
4.文档模板
我们知道,当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下: 1。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2。
点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3。 最后关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示:1。
此法对原文件 c没有影响; 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。
怎么样?感觉是不是很方便,那就赶快试试吧,也可以根据需要多建几个模板哟。