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金蝶软件终结账流程

1.金蝶 年底结账的流程

“过账-结转损益-过账-编制本年利润的分录-结账”,基本是正确的。

一.检查记账凭证,是否有完整的清算所得税的会计分录。内容为:

借:本年利润

贷:所得税费用

借:所得税费用

贷:应缴税费-应交所得税

二.编制本年利润的分录,是否过账。

借:本年利润 (税后利润)

贷:利润分配 (税后利润)

三.做一平衡公式;

转出本年所得税费用数额+转出未分配利润数额=本年利润贷方发生额

如果不平衡,差额与2012年1月1日本年利润余额是否相等?

(到这一步,一般就清楚了。请参考,请追问。)

2.金蝶帐套年底如何结账

一、年结前的准备工作:

1、12月份固定资产已经计提折旧;

2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;

3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额;

4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;

5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧帐;

6、12月份所有的凭证都已经过帐。

二、执行年结年结

通常12月份的帐务处理结束后,我们需要使用软件“期末处理”中的“结帐”功能执行年结,这个过程和月结的差异不大

三、年结时的备份工作

结帐前系统会提示备份帐套,强烈建议不要跳过备份,备份的帐套可以存放在硬盘、优盘或是刻录在光盘上.

四、年结出错的处理

年结的过程中可能会因为各种各样的原因出错,导致年结失败,此时就需要金蝶服务人员的帮助.

3.金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程

首先,年结和月结本质上是一样的。

月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。

以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。

金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。

这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。

如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。

这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。

这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。

1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。

然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。

以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。

点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。

在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。

我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。

要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。

图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。

如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。

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