1.金蝶K3财务软件的结账里面的期末调汇是什么意思的,怎么操作?
看你是什么版本,V12.0以后的版本和之前的版本操作基本是不一样的,要区分开的
一、启用对账与调汇
1、作用
(1) 启用对账与调汇,目的是控制往来科目的业务只在应收应付进行。由于总账系统和应收应付系统分属不同的人员操作,如不对往来科目进行授控,就会出现“有单无证”或“有证无单”的现象,造成应收应付与总账对账不平。
(2) 启用对账与调汇,授控科目只能在应收应付、供应链系统使用,并对应收应付的单据、供应链的发票生成的凭证会有比较严格的检查控制,如凭证生成时控制往来科目不能修改、检查单据金额是否与凭证金额相符、单据期间与凭证期间是否一致等。保证调汇前后,应收应付与总账系统做到“单证相符”。
(3) 对应收应付和总账调汇的先后顺序都会有严格的控制,确保应收应付系统与总账系统账务在调汇后不产生尾差。
2、期末调汇的操作 (1) 单据上的往来科目在“科目”属性中打上“期末调汇”标记,凭证已经过账。
(2) 最好选择“按其科目方向调汇”,这个与生成的调汇记录在总账与应收应付的方向保持一致;
(3)“汇兑损益科目”没有进行期末调汇;
(4)只是对“截止到当前期间期末最后一天的单据余额”进行调汇。非记账本位币的单据,在调汇期间的最后一天止仍存在单据余额,包括原币为0,本位币不为0的单据以及原币不为零的单据。
(5)调汇会生成一个调汇记录表,可以在“账表”—〉“调汇记录表”进行查看每张单据的调汇前金额,调汇金额,调汇后金额;
(6) 调汇是对每张单的单据体每个分录的余额进行调汇,生成一个单据体调汇表(数据库表的表名叫T_rp_adjustRateEntry)以及往来科目的调汇表(k3里没有,是数据库表,表名叫T_rp_adjustAccount)然后将单据体每条分录的调汇金额合计,写到单据头调汇表(数据库表,T_rp_adjustRate)的上“累计调汇金额”字段;
(7) 往来科目下挂核算项目对调汇记录表的影响,比如:“应收账款”下挂了“客户、业务员”两个核算项目,那么调汇生成的调汇记录表将所有“客户”以及“业务员”相同的单据放在一起,并有一个汇总行在调汇记录表进行显示;
(8) 如果在应收应付进行了多次调汇,那么,就会有多个调汇记录在调汇记录表中反应(他们有不同的调汇序号,可以看出来),总账调汇的时候,以最后一次调汇的汇率,以及调汇的原币金额进行判断总账是否已经可以调汇;
(9)总账调汇条件的判断:
应收应付调汇以后,会将应收应付每个往来科目(”且分不同的核算项目”)进行调汇的原币传递到总账,然后总账将接受到的该值与“科目余额表”(相同的核算项目)相同的过滤条件下进行比较,如果不相等,它就会对不相等的部分进行调汇。
2.如何进行期末调汇
期末调汇主要是为了修正外汇牌价差额,使账面按牌价记账的本位币更接近实际而采用的调账方式。
因此,不论采用那一种软件,调汇时基本都默认对两种计价方式的账户进行。1、你说出现了对“本年利润”调汇,确实不应该,我认为是在制作凭证时,可能币种录入有误,或使用了两种计价方式凭证才产生的,你可以查一下转入“本年利润”相关凭证,看看是否有这种情况,如果没有,再看一看“本年利润”的记账本位币是否有误,至于修改,可在调汇那张凭证上做删除对应项修改。
2、调汇,就是把账面上原来的记账汇率修改成目前(当月首日或末日)汇率,以保证外汇兑人民币金额基本属实,因此,一般一月一次,月末进行。3、汇兑损益:当合同牌价与结汇牌价不一致时,等额的外汇由于牌价的变化,使人民币金额发生变化,所产生的差额,就需要由“汇兑损益”来调整、反映,而不管是收还是付。
4、外汇业务较频繁,汇兑损益随外汇与人民币的转换,每次进行(因为你需要保证往来账户的准确,体现的外汇与实际相符、人民币也要与实际牌价相符啊)。因此说,涉及外汇业务较多的企业,调汇工作较繁杂。