1.金蝶财务软件操作流程是什么
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。 二、初始化设置 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7。
2 HKD 港元 0。98 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。 3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。 在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。 注:已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据: 白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。 如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。 分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。 注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入: 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。选择发生日期,输入摘要,借方或贷方发生额,选择核算项目代码,增加。
注意:只有相同业务编号的金额可以进行计算。 固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入,然后点新增,增加固定资产卡片。
试算平衡:全部数据输入完毕,试算平衡。平衡以后,可以启用账套。
5、启用账套: 账套一旦启用,就意味着关闭初始化界面,所有初始化资料都不能修改。 单击“启用账套”,根据系统提示一步步进行。
注意备份路径。 账套的恢复: 如果系统遭受破坏,或初始化有误,可以利用备份文件进行恢复,文件——恢复,找到备份文件,打开,在“恢复为”窗口,输入文件名,保存。
然后单击“打开账套”,找到刚刚恢复的账套文件,打开即可修改。 万一备份文件找不到,可新建一个账套,文件——引入——初始数据,找到源账套,即可将所有初始化资料全部引入。
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。 下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。 完成,进入初始化。
二、初始化设置 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7。2 HKD 港元 0。
98 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。 在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。 在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据: 白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。 选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。 初始往来业务资料录入: 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有。
2.金碟EAS凭证为什么要选核算项目才能提交
因为该科目设置时设置了“带核算项目”,所以录入时,必须输入核算项目才完整,凭证才能保存。
你注意看一下凭证下方,会有核算项目(如:客户)的小方框的。光标移至该小方框内,一般按F7或类似F键,或者双击,就会出现很多核算项目。你选择本凭证适用的核算项目即可。
一般应收账款核算项目为:客户名称、客户
主营业务收入核算项目名称为:商品名称
应付账款核算项目为:供应商名称