1.金蝶KIS专业版帐套如何备份与恢复
财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶系列财务数据备份专题: 一、备份前的准备工作: 数据的存放规划: 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 D:\金蝶软件 数据库文件目录 D:\金蝶账套 数据库备份目录 E:\金蝶备份 注意: 1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 3、新建账套名应为公司全称 二、备份的最佳时机: 1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。 3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法: 1. 手动备份:进入“账套管理”点备份右箭头,点“手动备份账套” 2、软件自带备份功能:专业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。 建议: 备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。
注意:如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突. 四、备份的介质: 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。 2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。
注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。
如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。 五、备份的恢复: 1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复" 2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应先退出。
2.金蝶没有备份
新手! 金蝶迷你版、标准版是一年一个帐套,专业版都是一个帐套, 如果现在这个帐套名称是“金蝶软件(深圳)有限公司.AIS“,会计期间是2013年12期, 现在要期末结账,先把所有的凭证过账,再结转损益,再把新生成的结转损益凭证过账,再点击期末结账,会提示你备份帐套的, 可以提前在D盘下新建一个金蝶文件夹,下面再新建两个文件夹,帐套、备份,帐套都放在那个帐套文件夹,备份文件放在备份文件夹, 备份完成后,会生成”金蝶软件(深圳)有限公司.AIR“、或”金蝶软件(深圳)有限公司.AIB“文件,这AIR、AIB两种格式都是备份文件,不能直接打开,是通过菜单栏,文件下帐套恢复进行操作的, ”金蝶软件(深圳)有限公司.AIS“的会计期间自动回变成2014年1期的,这个帐套已经是2014年的了,会在这个帐套相同目录下新生成一个”金蝶软件(深圳)有限公司.A13“的帐套文件,A13是年结文件,可以直接打开查看2013年的帐套信息,这就是你所需的。
一个一个字打出来的,不懂可以再问。