1.金蝶凭证处理、审核、过帐、反结账等操作技巧是什么?
一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按可复制上一条摘要,按可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏 会计科目获取F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏 已录入的金额转换方向,按空格键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入-号即可; 4、金额借贷自动平衡;CTR+F7; 5、凭证保存F8 二、凭证审核 1、成批审核先在凭证查询中,凭证查询全部、全部,选文件菜单中的成批审核功能或按CTR+H即可; 2、成批销章先在凭证查询中,凭证查询全部、全部;,选文件菜单中的成批销章功能或按CTR+V即可; 三、凭证过帐 1、凭证过帐向导 2、凭证反过帐CTR+F11; 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理期末结帐向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳出纳扎帐向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘文件备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件备份选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的。
AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作: 文件菜单恢复恢复账套选择备份文件点击后打开恢复为帐套; 八、工具 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器F11。
2.金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程是什么
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统 。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”, 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。 在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现 所示界面。
待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。我们点击“前进”。
点击“前进”后,出现下图所示窗口。要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如 ;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中 。
点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。
2、出纳系统已启用。 如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。
此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
3.金蝶软件怎样结帐
金蝶软件 期末结账:
本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行“期末结账”操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“期末结账”,点“前进”,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点“完成”,选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。