1.如何自动寻找丢失的Office文档名并重命名?
本文介绍如何借助工具软件快速为抢救回来的Office文档正确命名。
很多朋友在误删或因其它原因丢失Office文档后,常用FinalData等恢复软件进行“抢救”,但寻回来的文档名称却往往是一串长长的自动生成的数字或字母,我们不得不一一手工打开文档查看文章标题,然后再给这个文档重命名。 如果文件很多,这种工作相当繁琐。
有没有简便的方法给恢复的Office文档快速命名呢?本文介绍的“Office文档自动更名工具”就可以帮助我们自动寻找丢失的Office文档名并重命名。 软件小资料 Office文档自动更名工具 1。
0 软件大小:1365KB 运行平台:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003 下载地址: 下载“Office文档自动更名工具”。
它是一个共享软件,安装后运行。软件目前支持对Word和Excel文档的自动更名操作。
当我们利用“Office文档自动更名工具”对大量抢救出的文档进行重命名时,可按以下步骤操作。 第一步,查找需要更名的文档。
首先选择是对Word还是Excel文档进行更名操作,然后单击右上角有文件夹图标的按钮进行浏览,选择需要操作的文件所在的文件夹。此时,软件将把此文件夹下包括子文件夹中的所有Word或Excel文档列到左侧的列表中,这些都是待操作的文件。
第二步,选择需要更名的文档。首先选择需要进行更名的文档,支持多选,可用Ctrl键和Shift键辅助进行多选。
如果需要将所有文件更名,可直接勾选界面左上部“选中所有文档”这个选项。 第三步,设定文档标题特征。
为文档标题设定合适准确的特征可大大节省自动更名耗费的时间。 一般而言,文档标题都在第一行或前几行,且字体和字号大小都不同于正文。
首先,选择标题可能用到的字体,可以多选,选中字体数量多找到标题的概率高但速度慢,反之速度快则概率低,一般选两、三种自己最常用的字体为宜;其次,输入标题可能存在的行数范围,一般默认即可;再次,输入标题字号大小,一般默认即可。 如果文档设置了密码,可在“密码”后的文本框中输入,否则留空。
第四步,搜索并重命名。特征设定好后,点击“搜索标题”,软件就会按照选中文档的顺序自动查找标题,如果找到了,则自动填写在当前行“新文件名”列,没找到符合特征的标题则留空。
搜索完毕后,点击“重命名”即可完成文档自动更名操作,此时可以选择对哪些文档进行重命名操作。 如果此前勾选了“自动重命名”选项,则搜索到标题后自动重命名,不再需人工干预。
考试大提示: 1。软件的主要原理其实是在后台调用Word或Excel程序对文档进行打开、识别操作,所以必须保证电脑中已经安装了上述软件。
2。由于用恢复软件抢救出来的文档有的文件结构已经损坏或部分损坏,所以有时会无法打开或跳出莫名其妙的对话框而影响软件运行,该软件为此还附带了一个名叫“弹窗自动点击器”的小工具,由于功能很简单,在此不再赘述。
3。如果部分文档一次不能查找到标题,建议更换标题特征多试几次,会有不错的效果。
2.怎么用手机wps打开文件中的附件
通过手机端手机助手或者电脑端,下载安装手机版的wps软件,启动软件的情况下找到要打开的文件,点击打开即可。或者通过文件管理器直接到Excel文件所在的文件夹下,找到文件,点击打开。还可以通过wps软件对wps文件进行简单编辑。
WPS Office(Word Processing System)是金山软件公司(Kingsoft)制作的一款体积小、功能强的跨平台办公软件,最初出现于1989年,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。微软Windows系统在中国流行以前,磁盘操作系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件。
3.怎么把手机WPS最近打开的文档复制到内存卡
1.手机wps上找到“我的office”,点击上面的“登录wps”,使用有关的账号登录。
2.使用的QQ账号登录,登录成功,就可以使用wps的云文档功能了,可以将文档加入文档,只要在电脑上登录就可以同步查看了。
3.在菜单当中找到”打开“,在”导入到文档漫游“中选择”浏览目录“,也可以直接选择相应的类型浏览。
4.从文档或者存储卡或者设备等中找到文件,点击右边的菜单,查看文件的详细信息,选择左边的”分享“,进入”发送云存储“。
5.在发送云存储的下面选择”wps云文档“,进入云文档下面的私人空间,进入后点击最下面 的”发送“。此时就将你的文档加入了云文档。
6.也可以在浏览找到了你的文档时,进入文档的界面,在”工具-文件“中找到”另存为“,”选择文件保存位置“至”wps云文档“。在云文档中选择”私人空间“再点击”保存“。
7.保存成功,在电脑的wps轻办公上登录,如果前面使用的QQ登录,电脑上也使用QQ登录,登录后,在电脑的”私人空间“的”文档“中就可以查看你刚刚加入的云文档了。
8.如果进入的是文档处理界面,点击右上面的云朵标识,在文档那个漫游文档下面可能可以找到加入收藏的云文档。使用这种方法时要求至少在手机上打开过该文档。
4.手机wps段落行间距怎么调
选中文字,格式--字体--字符间距,在间距项中,设置加宽,或紧缩。 行间距在格式--段落--缩进和间距中,设置行距等。
手机版wps使用方法如下:
1、首先,用智能手机下载WPS,并安装到桌面。
2、第二项,打开WPS并且登录,看到最近阅读过的文档目录。点击目录,就可以查看文件。
3、第三项,WPS阅读器主要可以查看WORD文档(Doc)、PPT文档、XLS文档(类似于Excel)、PDF文档、TXT文档,以及其它文档(LOG、HTML、XML等不常用格式文档)。
4、第四项,WPS能够编辑WORD文档(.Doc)、PPT文档、XLS文档(类似于Excel)、TXT文档,但是不能对PDF文档进行编辑。
5、第五项,编辑好的文档,可以通过另存,把格式转化为PDF文档。
6、第六项,查看文档,点击屏幕中间,底下会弹出“文件”和“查看”选项,点击“文件”选择“另存为”。
7、第七项,继续点击下拉列表,选择pdf,保存。修改PDF文档完成。
8、第八项,最后可以把编辑好的文档保存在手机里面,也可以保存到WPS云空间里。