当前位置:首页 > 日记 > 正文

wps表格如何快速选定一列数据 | wps表格怎么全选内容

1.wps表格怎么全选内容

wps表格怎么全选内容?在使用WPSExcel处理单元格中的数据前,总是要先选中数据所在表格单元格的。

快速选中单元格有7种方法,你用过几种呢?一、基础法选中连续单元格。点击一个单元格,按住鼠标左键,然后向上下左右四个方向拖动,或者在行号列号上拖动,都可以选中连续的单元格。

这是最常用的方法,当数据很多时,拖动鼠标是一件很辛苦的事情,因此只适用于选取较少的单元格。二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多,或者包含图表等各种复杂数据时,这个方法最方便。

选中当前工作表之后,你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然,你也可以在工作表名称上右键,选中工作表,但这样的话,只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。点击表格中任意单元格,同时按住键盘上的Ctrl键和字母A,可以选中整个表格。

这个方法适用于快速选取很多数据。四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口,设定定位条件为空值,就可以批量选中所有空值,设定定位条件为错误,就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格,选中后,你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。按住Ctrl键不放,用鼠标随意点击表格中的单元格,所有这些单元格都会被选中。

7种方法中,这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格,接着按住Shift键不放,拖动表格中的滚动条,用鼠标点击另一个单元格,可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格,同时按住Ctrl键和Shift键不放,接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键,可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用,不过,当你的表格数据很多,而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时,这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时,可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后,还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

wps如何快速选定多行,表格如何快速选定多行,如何快速选定表格区域

2.wps表格怎么全选内容

wps表格怎么全选内容?在使用WPSExcel处理单元格中的数据前,总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法,你用过几种呢?

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格,按住鼠标左键,然后向上下左右四个方向拖动,或者在行号列号上拖动,都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法,当数据很多时,拖动鼠标是一件很辛苦的事情,因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多,或者包含图表等各种复杂数据时,这个方法最方便。选中当前工作表之后,你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然,你也可以在工作表名称上右键,选中工作表,但这样的话,只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格,同时按住键盘上的Ctrl键和字母A,可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口,设定定位条件为空值,就可以批量选中所有空值,设定定位条件为错误,就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格,选中后,你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放,用鼠标随意点击表格中的单元格,所有这些单元格都会被选中。7种方法中,这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格,接着按住Shift键不放,拖动表格中的滚动条,用鼠标点击另一个单元格,可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格,同时按住Ctrl键和Shift键不放,接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键,可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用,不过,当你的表格数据很多,而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时,这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时,可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后,还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

选定,表格,快速,数据

3.如何让WPS实现数据选择

建议使用下拉按钮功能。用数据列表实现数据快速录入-下拉按钮有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个,比如单位员工所属的部门,如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门,那是非常费时费力,而且容易出错的。

因此,我们不如为这些部门指定一个数据列表。录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门,就可以了。这不仅可以提高录入速度,还会使得录入的质量得到保证。

第1步 选中要填写员工部门的所有单元格,单击"数据"→"数据工具"功能组中的"数据有效性"按钮,在弹出的菜单中单击"数据有效性"命令,打开"数据有效性"对话框。

第2步 切换到"设置"选项卡,在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项,然后在下面"来源"输入框中输入各部门名称(网络部,广告部,出版部),部门之间用英文的逗号隔开。

第3步 单击"确定"按钮关闭对话框。

现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格,就会在右边出现一个下拉箭头,单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表,单击其中的项目就可以完成输入了。

wps表格如何快速选定一列数据

相关文章

wps中如何把表格转成纵向 | WPS表

wps中如何把表格转成纵向 | WPS表

排列,横向,竖排,文字,纵向,1.WPS表格中如何把横向的排列转为纵向的排列要设置文档中的页面从横向变为纵向可以插入分页符后设置页面转向。1、菜单上的插入。2、分页符。再进入页面设置 。1、主菜单。2、文件。3、页面设置。4、纸张方向。选…

猫上wps如何使用

猫上wps如何使用

路由,会用,如何使用,功能,电脑软件,1.光猫的WPS是什么这个wps是光猫上路由器功能带的附属功能。好多无线路由器都用了Wps这个功能。wps这个功能是WIFi联盟组织发起的,目前是为了简化我们在无线路由器设置和连接流程。路由器wps是WiFi Protec…

wps表格文字如何显示一部分 | 为什

wps表格文字如何显示一部分 | 为什

显示不全,文字,文档,显示,表格,1.为什么在wps文档表格中文字显示不全呢?请问怎么处理?您好,很高兴为您解答!使用WPS文字中“插入"选项卡中的“对象”命令,选择WPS表格插入。都能正常显示。楼主是一个文档这样,还是所有文档都这样?还是所有文档…

iPhone苹果手机以旧换新有什么要求

iPhone苹果手机以旧换新有什么要求

有什么,以旧换新,时间,电脑软件,iPhone, iPhone苹果手机以旧换新有什么要求。关于苹果要开卖官方翻新iPhone的传言已经在国内媒体上流传了数天.今天有了确切消息。那…

导出金蝶AIS | 金蝶k3在安全模式下

导出金蝶AIS | 金蝶k3在安全模式下

导出数据,金蝶,模式下,急求,迷你版,1.金蝶k3在安全模式下如何导出数据1、在有备份的情况下:直接找到备份文件,2个文件,后缀分别为bak和dbb。拷到其他盘,等系统重做,K3重装以后进入中间层组件的帐套管理直接用帐套恢复。 2、没有备份的情况下:找到…

如何删除WPS文件内容 | wps文档怎

如何删除WPS文件内容 | wps文档怎

删除,文档,文件,快速,内容,1.wps文档怎么快速删除并快速复制新的内容?打开或新建要编辑的表格,如下图所示,即为要编辑的表格。假设L列单元格的内容(汇缴)要重复出现在后面的行次中,如下图所示:鼠标移至要复制内容的最末一行,单击鼠标,选中此单元格,…

如何让百度云里的文件用wps | 如何

如何让百度云里的文件用wps | 如何

百度云,文件,百度,如何使用,云里,1.如何使用百度云即使计算机初学者也知道在硬盘驱动器崩溃情况下备份文件的重要性,但很多人并不是很清楚如何备份文件以及如何恢复数据。本文介绍 Windows 7 和Windows Vista中的“备份和还原”功能,此功能可…

wps表格如何移动单元格、 | WPS表

wps表格如何移动单元格、 | WPS表

表格,单元格,内容,电脑软件,wps,1.WPS表格 怎么移动行WPS表格要想移动行而不覆盖原来的一共有以下两种方式:zd方法一:1、打开你要移动行的WPS表格,选中你要移动的那一行。2、点击右键,在右边的列表里面选择剪切的选项,选择成功后会出现虚线。3、…

为什么金蝶导不出文件 | 金蝶k3在

为什么金蝶导不出文件 | 金蝶k3在

导出数据,文件,金蝶,不出,模式下,1.金蝶k3在安全模式下如何导出数据1、在有备份的情况下:直接找到备份文件,2个文件,后缀分别为bak和dbb。拷到其他盘,等系统重做,K3重装以后进入中间层组件的帐套管理直接用帐套恢复。 2、没有备份的情况下:找到SQ…

FAT32转NTFS无损数据操作指南

FAT32转NTFS无损数据操作指南

操作指南,数据,电脑软件,NTFS, NTFS分区相比于FAT32有更多的优越性,例如NTFS文件系统支持EFS加密,支持单个文件的大小超过4GB,支持分区的大小超过2TB等等。但FAT32最明显…

wps如何取消合并单元格

wps如何取消合并单元格

取消,合并,合并单元格,中应,单元格,1.WPS表格中应该怎么样把合并的单元格取消合并,不要回答撤销一类有两种方法,都很简单。鼠标右键单击合并的单元格,出现上下两个菜单:1、利用上方菜单,点击“合并”上方的图形。合并的三列单元格就会复原。2、…

硬盘动态无效怎么办 无损数据一键

硬盘动态无效怎么办 无损数据一键

无效,动态,数据,硬盘,一键, Windows XP/2003/2008/Vista/Windows 7和最新的Windows10系统中都可以非常容易地将基本磁盘转换成动态磁盘,从而能够使用简单卷、跨区卷、…