1.金蝶资产负债表不平解决的办法???
金蝶资产负债表不平肯定是在进行制表公式设置时出错了,因为金蝶软件的凭证是不可能不平的,出现这种情况的原因一般是本月启用或增加了新的会计科目或核算项目,但在原设置报表公式时未包括进去,或有本月有以前年度损益调整科目的发生需要手工调整年初数。
建议的处理方法是:首先算一下不平的差额是多少,然后将明细科目余额表用Excel表导出来,查一下科目余额看有没有相差的这一笔金额或多笔金额和合计,一般来说是能找到原因的。最后,将找到的原因修改一下报表内的公式,重算一次就会平衡了。
2.电算化凭证的五个录入要点有什么?爱问知
业务摘要输入 凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。
如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“……”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。 同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。 科目代码输入 许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。
会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。 业务金额输入 在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
如金蝶软件对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;金额借贷自动平衡———“CTR+F7”;凭证保存———F8。 会计分录编制 会计分录尽可能细。
在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。 冲减收入或费用以红字或负数反映。
在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。 改错更正 发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。
有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态,再加以修改。
3.如何利用Excel软件检索记帐凭证
第一步:点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”,并将查询结果引入Excel系统(假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表)中。
启动Excel系统,打开“会计分录序时簿”工作表,结果如图1所示。 第二步,点击“原币金额”列的任一单元后,再点击由大到小的排序按钮,则得到所有凭证发生金额的排序情况,当然这并不是审计人员最终想要的结果,他们需要知道的是某一具体会计科目(如现金—人民币现金)发生额的排序情况。
第三步,点击“数据”菜单下“筛选”按钮,选择“自动筛选”。 第四步,点击“科目代码”旁的下拉箭头,选择“自定义”功能,在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”,确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果,如图2所示。
如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况,只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。 如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序,可以利用会计软件对帐簿的查询功能,先生成会计帐簿(如10201明细帐簿),然后引入Excel系统,选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”,点击“数据”下的“排序”,按由大到小进行排序;由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据,所以还必须对排序结果进行筛选;点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,选择“自动筛选”,再点击“凭证字”旁的下拉箭头,选择“自定义”,将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果,如下图所示。
4.金蝶凭证打印设置
1、打开财务软件后,点击模块中的【凭证管理】。
2、点击模块中的【凭证管理】后,点击页面上方的【文件】→【打印凭证】→【页面设置】。
3、页面会弹出【凭证页面设置】对话框,点击【尺寸】。
4、点击【尺寸】后,页面会弹出系统默认的参数,把高度、宽度重新设置。
5、设置好参数后,点击【确定】。
6、打印参数设置好后,再回到【凭证管理】界面,点击【文件】→【打印凭证】→【打印预览】。
7、点击【打印预览】后,点击【打印设置】。
8、页面会弹出参数框,把其中的方向设置为【横向】,纸张设置为【A5】,最后,点击【确定】,点击【确定】后,记账凭证的打印尺寸就设置好了。