1.财务从金蝶的K3转到用友的ERPU8系统,会不会有什么风险呀
一句话:财务软件的切换代价小于2套系统的业务系统与财务系统的接口处理的代价。
一般说来,因为国内财务软件的成熟、因为国家财务制度的要求,不同财务软件的功能是差不多的,至少都要能导出税务要求的一些报表以及期初期末数据。系统转换时其实需要的就是期初数据,也就是老系统的期末数据。
其他的需求基本都是日常的工作需要,如果财务不提出他的需求(注意,不是“解决方案”,解决方案是由厂商提供的!),那厂商就可能按照正规的处理走,也就是说,按标准产品的功能给予实施,最后的结果就是:财务可以正常使用软件,但是没有特殊化的一些功能,因为你实施的时候没有提出来。 如果财务不换系统,而你们公司又要使用用友的U8,那么,以后的实施必然涉及U8和财务系统间的接口,因为不同的产品必然写在不同的表上的原因,我理解的不同系统间的接口一般不会有实时的结果,而是需要手工的导入(装载)的过程。
因此,以后的结果就是在使用中,财务需要查询一张付款单对应的采购订单的详细情况,就需要事先做一次装载或接口处理的动作,也可能仅仅是一个按键,也可能是5-6个按键。 总之,比一个系统内部的集成要多出一些人为的操作。
如果全部使用一套系统,那么,很简单:导出原系统的期末数,以前年度的数据在老系统中查,新数据在新系统中查(我想金蝶和用友的数据结构应该是不同的,如果要想把老系统的数据全部导入新系统,需要做比较多的工作)。 在日常使用中,业务、生产、客户关系管理等各模块的数据进入系统的一瞬间,相应的数据即可以在财务系统反映出来,不需要在每次查询或处理前做接口的处理。
其实最终的选择结果就是看从谁的角度出发来考虑公司的还是个人的利益了。
2.财务从金蝶的K3转到用友的ERPU8系统,会不会有什么风险呀我公 爱
一句话:财务软件的切换代价小于2套系统的业务系统与财务系统的接口处理的代价。
一般说来,因为国内财务软件的成熟、因为国家财务制度的要求,不同财务软件的功能是差不多的,至少都要能导出税务要求的一些报表以及期初期末数据。系统转换时其实需要的就是期初数据,也就是老系统的期末数据。
其他的需求基本都是日常的工作需要,如果财务不提出他的需求(注意,不是“解决方案”,解决方案是由厂商提供的!),那厂商就可能按照正规的处理走,也就是说,按标准产品的功能给予实施,最后的结果就是:财务可以正常使用软件,但是没有特殊化的一些功能,因为你实施的时候没有提出来。 如果财务不换系统,而你们公司又要使用用友的U8,那么,以后的实施必然涉及U8和财务系统间的接口,因为不同的产品必然写在不同的表上的原因,我理解的不同系统间的接口一般不会有实时的结果,而是需要手工的导入(装载)的过程。
因此,以后的结果就是在使用中,财务需要查询一张付款单对应的采购订单的详细情况,就需要事先做一次装载或接口处理的动作,也可能仅仅是一个按键,也可能是5-6个按键。 总之,比一个系统内部的集成要多出一些人为的操作。
如果全部使用一套系统,那么,很简单:导出原系统的期末数,以前年度的数据在老系统中查,新数据在新系统中查(我想金蝶和用友的数据结构应该是不同的,如果要想把老系统的数据全部导入新系统,需要做比较多的工作)。 在日常使用中,业务、生产、客户关系管理等各模块的数据进入系统的一瞬间,相应的数据即可以在财务系统反映出来,不需要在每次查询或处理前做接口的处理。
其实最终的选择结果就是看从谁的角度出发来考虑公司的还是个人的利益了。
3.怎么把用友凭证导入金蝶K/3
一、整理核算项目。
整理核算项目方法都一样,用友的编码方式和K3有所区别,K3以‘.’来区分,而用友是写在一起的,比如”0010010”,不过金蝶也支持这种方式,只是不分子级,在导入时建议还是按用友默认的方式,在稍后导入凭证时会方便很多。用友的凭证会把“物料”做为核算项目,但这个意义上的物料比较难和K3的物料对应,可以新建立一个核算项目用来匹配该项目。
整理的核算项目主要包括:“客户”、“供应商”、“部门”、“职员”及自定义核算项目。以“客户”为例,
下面先来说一下导入操作:
1、使用K3系统工具的K3数据交换平台工具,导出一份客户的EXCEL格式模板,可以在系统中添加些数据,以便确认相应字段的格式,特别是有些格式为空时的值是空还是NULL,还是NONE等,格式正确是顺利导入的前提。
2、使用用友导出的数据按K3格式导入EXCEL,可以使用相应的EXCEL函数,快速录入,比较常用的有VLOOKUP,用来进行数据匹配,CONCATENATE,合并字段。
3、使用K3系统工具的K3数据交换平台工具导入数据。
注意:在导入时,要关闭相应的EXCEL文件!
二、整理科目
整理科目是一个比较繁琐的过程。用友的格式与K3不一样,在K3中的科目必须有上下级关系,不过这里可以使用EXCEL函数快速整理科目编码格式。
比如用友的“55030301”,可以使用【=CONCATENATE(LEFT(A732,4),".",MID(A732,5,2),".",MID(A732,7,2))】A732为用友科目字段坐标,结果即为“5503.03.01”。其他字段注意“金额数量核算”,计量单位,期末调汇,外币核算。
注意:在导入之前,先把计量单位、期末调汇、外币核算等在基础资料中添加。
1、整理凭证:
凭证一般数据量会很大。可以充分利用VLOKKUP函数进行批量修改。用工具导出的用友凭证数据往往和科目的数据不匹配,比如币别、单位等信息,可通过VLOKKUP对比后进行修改。其他与导入核算项目方法一样。
2、导入凭证:
等这些都准备好后,开始导入凭证,导入凭证过程虽然简单,但是容易发生错误,整理出来的数据也有可能出错。而且K3在导入数据的时候,数据量一大就容易出错,包括检查数据,数量比较多时,经常只能检查一部分,建议一个期间一个期间进行导入,这样做的好处在于方便对账,也方便处理错误。
在导入时,记得把所对应的EXCEL关掉,否则必须重新加载,导入的数据K3无法读取,在导入凭证的第二步操作时,有个选项最好根据实际情况选择“凭证重新编号”,一般情况下是建议不选择。在导入前可以先检查下“检查凭证错误”,可以根据提示进行相应的修改,每次修改后必须重新加载凭证。
凭证导入后通过“凭证查询”功能验证凭证借贷总额和原用友数据是否相等。
4.如何快速将excel数据导入金蝶k3系统的单据中
使用引入的方法来解决此问题。
如下参考:
1.首先登录进入金蝶财务软件,点击复印页面左侧的账务处理。
2.点击凭证管理,页面跳转,点击文件,在弹出菜单中介绍标准凭证。
3.页面弹出标准凭证介绍对话框,点击下一步。选择放置excel文件的路径并单击next。
4.选择导入凭证的每日期间范围,然后单击next。如果您需要介绍它们,只需单击next并询问。
5.开始引入凭证,正在引入的进度条将在页面上弹出。阅读完进度条后,单击next。导入凭据之后,单击close。
6.该页面将自动返回到管理界面的答案。单击refresh查看引入的excel会计凭证。