选定报表的某一项，再点击菜单栏上“编辑”，选择“公式向导”，在弹出的公式向导中可以看到数据是根据什么公式算出来的，根据不同的科目性质，有的直接填列期初借方余额，贷方余额，或期末余额，或发生额，有的总账下有明细账的要根据明细账借方或贷方余额计算填列，主要是应收款、应付款、预收款、预付款等。
报表公式一般不用去改，除非在明细账中增加了科目，比如库存商品原有5项，增加了一项，那么库存商品科目的计算公式的取数范围就要从（1001:1005）改为（1001:1006）。
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