无论是从财务管理制度、仓储管理制度的角度，还是计算机企业管理信息系统（比如象金蝶K3一类的ERP系统）严谨性的角度，都是不允许修改的。
因为一旦修改了数据，那么必然会引起对应一方的紊乱。打个最简单的比方，以500ml的XX牌纯净水为例，上月余8瓶，本月入7瓶，本月出库5瓶，那么账面和实际都应该是10瓶才对。
假如由于管理混乱，导致实际上只存余9瓶，但那缺少的1瓶是绝对不能去修改数据的。
正确做法是：第一步是要查找管理上的漏洞，以杜绝今后再次出现同样的问题；第二步是必须由责任人在实物上补齐，或者由相关部门开具领料单算作领料操作，也可以由相关领导签字后作盘亏损耗。
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