1.K3 自制类的物料如何允许制作《采购申请单》
两种方式可实现:
1:手工录入方式,直接在采购管理或是委外加工管理模块下录入采购申请单;
2:MRP运算生成方式,外购则修改物料资料中的参数,”是否产生采购申请单“打钩,当然也可以在计划订单中修改其单据类型为采购申请类。如果物料属性还是自制未改则委外可以在运算完成后生成计划订单时修改任务单据类型为委外。
建议:将物料属性改为委外,这样可以一来不要修改计划订单的生产据类型减少手工维护量,二来可以联合物料资料中“是否产生采购申请单“这一参数一起使用,要外购时则把此勾选上要委外时则去掉则选项,做到灵活应。
2.K3 采购申请单字段如何带入采购订单
下PR的时候有一个文本设置,把字段打进去,然后采购转PO的时候,字段就会自动带出来。
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购业务的目标,一是满足对物料的需求,二是降低成本,第三还包括质量,质量是采购业务能够发生的前提条件,肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容,那就是如何做内控,因为采购往往是企业花钱最多的部门,内控做得不好,最终影响产品成本和质量。
订单分配是采购管理的一个核心问题,也是一个难题,因为分单需要综合平衡内外各种关系以实现采购业务目标,同时还要加强内控。假设采购一种物料N吨,有三个供应商ABC,如何给三个供应商分采购量?我采购与供应[1] 最近了解到企业的一些做法,很有意思,值得参考借鉴。
80/20方法。绝大部分给A企业(例如80%),另外小部分给另外B企业,或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A,可以获得批量经济折扣,获得更低成本。B、C做为培养关系的供应商,在A出问题时候可以快速补充,相当于备份的大供应商,可以避免供应中断。
这种操作方式存在一种内控上的难题,最大的采购量到底给哪一家?面向各个供应商采购不同的量,采购价格如何确定?供应商可以通过向采购决策人公关以获取最大的采购量,而供应量小的供应商也可以公关获得好的采购价格,因为量不一样,价格和采购量大的不能完全比较。实际上大小供应商都有发挥空间。
解决的方法:通过供应商评估确定优先供应商,备份供应商,明确主供应商和备份供应商的量的分配比例原则,减少了第一层次的内控(不过,这需要定期评估,以评估小组操作);第二层次的内控,那只有参考市场价格了,很难内控;或许可以通过对采购人员整体部门KPI的相关考核来加强内控,比如考核年采购成本降低金额等。
平分方法。一些企业的分单策略是平分:采购订单在三个供应商之间平分,这是一个非常简单的处理原则,很容易操作,很容易检查。
操作过程:采购量在三个供应商之间平分。在了解市场价格基础上,和三个供应商谈判价格,取三个供应商价格最低者,要求另外两家也达到最低价格(因为别的供应商能够达到,要求你达到这个价格是合理要求);在谈判中的策略是:“A供应商已经做到10元了,B你也应该可以做到10元。”在和B谈判妥当的时候,三家供应商一起签订合同,和三家供应商价格大家都能够看到,有一定的透明性,证明不是压价策略。这种谈判最多做一轮,不会重复要求供应商压价。出价高的供应商晚获得订单,如果不降价,失去订单也是可能的。
策略分析:这样做的原因很重要一点是加强内控。采购内控主要有两个点:一是决定哪个供应商可以入围成为合格供应商,另外一个是分单多少。入围合格供应商是产品开发部门确定的,一次性的;分单是经常性的,是内控重点。采取平分原则,则是的分单透明化,供应商不用公关,可以减少公关成本,消除一个在订单数量分配上的内控问题。其次三个供应商均要求实现最低价,消除在价格上的内控问题。如果供应商在数量和价格上均是凭实力,不需要公关,那么成为企业的合格供应商也需要凭实力,即使不能完全消除第一个方面内控问题(成为合格供应商)也关系不大,毕竟只是一次性的事情。
看来,这种貌似不好的分单策略(不能获得规模效益),还有深刻的内控优势,也是一个不错的策略。当然,应用这个策略的企业还未规范开展供应商管理,假如有规范的供应商管理,这是否是一种好的策略,值得探讨。
3.K3 自制类的物料如何允许制作《采购申请单》
两种方式可实现:1:手工录入方式,直接在采购管理或是委外加工管理模块下录入采购申请单; 2:MRP运算生成方式,外购则修改物料资料中的参数,”是否产生采购申请单“打钩,当然也可以在计划订单中修改其单据类型为采购申请类。
如果物料属性还是自制未改则委外可以在运算完成后生成计划订单时修改任务单据类型为委外。建议:将物料属性改为委外,这样可以一来不要修改计划订单的生产据类型减少手工维护量,二来可以联合物料资料中“是否产生采购申请单“这一参数一起使用,要外购时则把此勾选上要委外时则去掉则选项,做到灵活应。