1. 办公室基础电脑知识有哪些
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
一、文员具备职业能力: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书; 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧; 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。具有简单维修技能能力; 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心; 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 二、文员的分类,主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。 1、行政文员主要负责办公室日常事务; 2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理; 3、文案文员主要负现起草文件合同等文件; 4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料; 5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2. 电脑办公的基础知识
办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华,它包括一些基本工作需要会的技术,能力。一般包含以下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,较强的保密意识也就是责任心。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
3. 电脑办公基本知识要掌握哪些
一般的为office系列,包括word文档,excel制表,还有powerpoint演示文稿outlook邮件系统还有些许要简单的编程知识,像循环选择什么的现在第三方软件比较发达了,都是可视化编程,对普及来说,也不是很困难那就要看你去什么公司了对了,还需要懂得一般的安全维护和网络常识
4. 办公室电脑常用知识
1.目的:为了合理使用合理分配网络资源,充分发挥网络功能,正确利用计算机,特制定本标准。
2.范围:全局所有计算机。
3.职责3.1各科室部门有遵守计算机网络使用规范的责任。3.2党政办公室有审核、检查用户是否遵守计算机网络使用规范的责任。3.3党政办公室有将违反使用规范的部门或人员的处理反馈给局网络小组成员,进行讨论处理。
4.使用规范4.1合法用户4.1.1凡需申请入网,由办公室计算机高级管理人员分配网络帐户。4.1.2各部门在规定的PC上用规定的网络帐户登录入网。4.1.3各部门根据各自的情况,及时上报各类信息及数据。4.2合法操作4.3.1合法使用部门在网络授权范围内使用合法软件。4.3.2合法使用部门在网络授权范围内存储传递数据。4.3.3合法使用部门在网络授权范围内不可自己修改密码及文件属性。
5. 办公室基础电脑知识有哪些方面
一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是本身所具备的一些综合素质。再就是以下几点: 1、首先要有一个很好文字功底。 2、工作效率要高,记忆力要超强。 3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。 4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要多思考,知道什么事情该做,什么不该做。 文员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。要求基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、具有创新精神和实践能力德智体全面发展,并具备管理、经济、法律、商务文秘等方面的知识和能力。
6. 办公室基础电脑知识有哪些内容
这个有点难度,文员是公司办公室的基础职位,负责一般公文的起草,文字和图片的电脑处理,和一些行政的辅助工作,难度虽然不大,但基本上要大专以上,有计算机等级证。如果您想自学,先学会电脑基础知识,Windows Word Excel 这三个软件要熟悉掌握,然后学习图片处理的Powrpronit ,同时要学习“办公公文写作”基础的,会书写报告、通知、总结、课件等。刚开始的时候,您可以应聘一个小点的公司,一边学一边做,多向前辈学习,人要虚心、好学。文员在办公室工作,接触的人多而杂,所以人要灵活些,学会简单的办公礼仪,如何穿着,如何倒茶水,来访人员的接待等。
7. 办公室学电脑基础知识
非常简单,属于最基本的办公技能。基本包括:电脑的一些基础操作指南、Office办公软件的基本功能(包括excel\ppt\word)。最最重要的是得多练、多用、多请教。办公自动化系统的主要功能有:
①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。
②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。
③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。
④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。
⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。
⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。
⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。
⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。
8. 办公室基础电脑知识有哪些软件
常用的办公软件如下:
一、word,有微软的,金山的WPS,这两个可以互相通用,但是一般的专业性文件最好不要两个混用,因为会有一些部分格式变化的地方,导致你调整好的,又需要重新调整一遍,可以通过安装插件,将排版好的生成PDF版本的,大大减少了格式混乱的现象。
二、Excel,表格工具,也是微软或者金山的WPS,同上。
三、PPT,有一些好的小插件可以安装,同事可以获取到更多的素材,在帮助你做好的PPT上面让你事半功倍,例如slide,有段时间是需要付费的,可以看看。
四、PDF阅读器,也有很多,我用的福昕PDF编辑器(Foxit PDF Editor),此外还有可以编辑版的,可以将PDF转成word等。
五、邮箱。各大公司使用的可能不太一样,我们使用的是腾讯的企业邮箱,可以通过直接登录网站或者下载客户端的方式使用。
六、企业微信。有的企业使用的是钉钉,一样的东西,可以快速的查询到同事的信息,然后联络。也可以查询你的工资,福利等信息。
七、CAD,作图工具,有的行业需要用到CAD,现在版本每年都在调整,但是我还是在用07版的,主要是发给客户都能看,版本太高,别人打不开,很尴尬。
八、PS,作图工具,一般单位可能用不到,但是可以学几个常用功能,简单的图形处理自己就可以解决,我用的CS4,版本比较低,但是用着顺手。
九、硕鼠,推荐给大家,通过它可以下载你喜欢的网页视频,大家可以通过网上下载,很好用,已经在用很多年的。
十、会声会影。视频处理软件,简单易学,一般的公司、家庭视频需要编辑可以下载,现在的基本没有免费的版本了,但是在淘宝等可以花很少的钱买到。
9. 办公室简单的电脑知识
现在想要从事文员工作,电脑常用操作是必备的技能。主要内容有:电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格;计算机病毒;如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作,能掌握最好。电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等,个人博客与IE高级操作,最新操作系统介绍等。培训目标:让您成为电脑高手,电脑出现故障与问题可以自己轻松解决,省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家,对于电脑的原理,操作与优化更加熟稔,能够胜任普通的电脑技术员