数据有效性下拉列表怎么设置
1.打开EXCEL表格,输入数据
2.选中A、B列数据,同时按下ctrl+G,出现定位对话框,点击 定位条件
3.在出现的定位条件对话框中,选中 常量, 并点击 确定按钮
4.点击 公式--根据所选内容创建,在出现的对话框中选择 首行,点击确定按钮
5.点击单元格,点击 数据--数据有效性,选择为 序列,并选择相应数据源后,点击确定按钮,一级下拉列表设置完成
6.与第5步类似,在数据有效性界面,选择 序列,设置数据源后,点击确定按钮,二级下拉列表显示相应选项。
数据有效性下拉列表怎么设置颜色
选择你要设置的单元格,数据——有效性,弹出“数据有效性”对话框——设置,“有效性条件”中“允许”选择“序列”,在“来源”处输入你想要在下拉列表中显示的“默认值”,两个值之间用英文状态下的逗号隔开,确定即可(也可引用一些单元格的数据为“默认值”)。
数据有效性下拉列表设置联动
“在excel中设置多级下拉选项”的操作步骤是:
1、以excel2016为例,打开excel工作表;
2、在f:h列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”(exce2010以下版本的“数据有效性”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择f1:h1单元格,确定;
4、选择f:h列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=indirect(a2)?确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单相对应的二级菜单,供选择。
数据有效性下拉列表怎么设置输入其中数值能全部出来
操作方法
01
打开excel新建表格,输入表格内容,然后选中所需设置下拉选项的单元格或列。
02
在菜单栏中,选中“数据”,然后选择“数据有效性”,点击“倒三角形”
03
在弹出的三个下拉菜单中,选择“数据有效性”,单击
04
在弹出的窗口中,在“设置”一栏中的“有效性条件”中的”允许“中点击倒三角形,在下拉菜单中选取”序列“
05
在”来源“中输入要选择的两个选项用半角的”,“来区分,如”是,否“,点击确定。另外,若需要设置”空值“,则取消”忽略空值“前的√,要显示下拉箭头,则选择”提供下拉箭头“前的√
06
设置成功后,我们会看到单元格的右上角有一个小的到三角形,点击则会出现”是“”否“两个选项,选择自己所需答案就行
数据有效性下拉列表怎么设置空白
手机wps下拉列表怎么设置空白步骤如下:
1、在手机上打开WPS表格,进入到首页后,选择新建表格。
2、进入到下一页,再点击新建空白
3、然后在该单元格中输入数字1,然后按住该单元格不动,这时候就会看到单元格旁边有两个绿色箭头出现,点击最下面的箭头往下拉即可。
4、接着用手点击下拉箭头,往下拖动填充,然后就可以看到已经成功下拉复制填充了。
数据有效性下拉列表怎么设置wps
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打开表格之后,鼠标点击在要输入的单元格。
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在工具栏中找到“数据”的命令按钮,点击这个按钮。
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在弹出的命令菜单中找到“有效性”命令,点击这个命令。
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在有效性设置框中找到“有效性条件”,在点击“允许”按钮出现的下拉菜单中找到“序列”命令,选择“序列”。
5/8
在来源中输入“男,女”,要注意男和女之间的符号必须是英文模式下的逗号。
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点击确定。
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即可发现在单元格中点击这个单元格就会出现选项了。
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如果输入其他的内容就会提示输入有误。
数据有效性下拉选项
1、首先在excel表格中可以点击下拉选项看到此时的下拉选项内容,需要修改其中的内容。
2、点击工具栏中“数据”选项并点击其中的“有效性”选项。
3、进入有效性设置页面后可以看到“来源”中输入的就是选项的内容。
4、直接将需要修改的内容替换原本输入的选项内容,点击确定按钮。
5、再次点击选项的下拉菜单即可看到已经将原本的选项内容更改为新的内容了。
数据有效性下拉列表怎么设置多个选项
多选功能无法通过设置数据有效性来实现,需要插入“列表框”来实现该功能。
操作方法(以excel2007以上版本):
1、首先点击工具栏中的“开发工具”选项,点击“插入”中的“列表框”图标。
2、然后在表格上画出一个列表框,并点击“属性”按钮。
3、在打开的设置窗口中选择数据源区域为需要显示的数据单元格,勾选“复选”,点击确定。
4、设置后即可实现在列表框内点击不同的数据可以同时选中,进行多选操作。
数据有效性下拉列表设置超链接
excel表格打出来串行
1.Excel应用程序,点击菜单栏“工具\命令,弹出“自定义”对话框。
2.单击“命令”选项卡上,列表框下面的“类别”的“工具”类别中的窗口的右侧的“命令”列表框中,选择“摄影”之一。
3.拖拽任何地方“摄影”项目到工具栏,然后关闭对话框。
4.在工作表中,选择要嵌入的内容,请单击[摄影]按钮进行成像。
为什么Word表格复制到EXCEL会串行?
插入图元这么麻烦,你直接在EXCEL制,然后在CAD里ctrl V来粘贴就了。粘贴后可CAD的命令来调整大小和位置,双击表格则会打开EXCEL来编辑很方便。
没有必要炸开,因为EXCEL表格更方便,可以随时编辑,也可以套用EXCEL的公式。
excel表格输入内容后出现一长串#,怎么办呀?
1.打开Excel应用程序,菜单栏“\自定义”,“自定义”对话框。
2.单击“命令”选项卡上,选中列表框下面的“类别”的“工具”类别中的窗口的右侧的“命令”列表框中,选择“摄影”之一。
3.拖拽任何地方“摄影”项目到工具栏,然后关闭对话框。
4.在工作表中,选择要嵌入的内容,请单击[摄影]按钮进行成像。
在WORD表格中输入数字,前二位在想要输入的格子里...
插入图元这么麻烦,你直接在EXCEL制,然后在CAD里ctrl V来粘贴就了。粘贴后可CAD的命令来调整大小和位置,双击表格则会打开EXCEL来编辑很方便。
没有必要炸开,因为EXCEL表格更方便,可以随时编辑,也可以套用EXCEL的公式。
EXCEL如何使要输入的一行数据自动总在第一行
把这些掌差不多了
一、建立分类下拉列表项
我们常常要业的名称输表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)
V = h*(a b)/2
End Function
4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“
如何通过数据有效性设置下拉列表
首先选择你需要设置的区域(列,行,单元格),店里功能区域的数据有效性,弹出的对话框选择序列,根据需要勾选忽略空值,提供下拉箭头。
在来源里输入待选的列表项点击确定即可