系统中产生负库存的原因很多，主要原因是入库操作不及时所造成的，即产品已入库并领用发放，而相应的入库操作（如未录入、或已录入未审核等）却没有进行，结果形成负库存。
在金蝶K3设置中，点：系统设置——系统设置——仓库管理——单据设置——仓库系统选项——实仓允许负库存的选项的“钩”去掉，就不会出现负库存了，但可能会出现无法领用库存材料现象，要防止该现象发生，就要在业务操作时先入库后发放。 同时在去掉“钩”前一定要全部出入库操作都审核完毕，并且没有新的业务发生，并做好系统备份，不然会出现数据错误。
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