当前位置:首页 > 日记 > 正文

wps设置某页分栏 | wps中将一个页面分成两个页面

1.wps中如何将一个页面分成两个页面

材料/工具:wps2016

1、打开WPS文字这款软件,进入WPS文字的操作界面

2、在文字输入区,输入一些文字,然后再上面的菜单栏里找到章节菜单

3、点击章节菜单,进入章节菜单的命令区

4、在章节菜单的命令区里找到分栏选项

5、点击分栏选项后,进入分栏的子级菜单,在子级菜单里找到两栏选项

6、点击两栏后,可以看到文字区里的文字已经分成两栏显示了

2.WPS文档如何分栏设置

我们在平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。

这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。

如上例,原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。 方法一:寻求合作,用金山文字打印 为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。

首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。

按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。

不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。

点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。

行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。 调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。

方法二:自力更生,在金山表格中打印 如果您不希望动用金山文字,而您又对金山表格的函数应用熟练,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。 还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。

我们的想法是首先是判断数据的行数,然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据,然后后移一列,显示中间三分之一的数据,依此类推。 在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。

按回车键后再次选中此单元格,拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格,将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。

回车后,可以看到第一行数据已经被引用过来。 选中E2:G2单元格,拖动填充句柄向下复制公式。

至行数超过数据行数的三分之一为止,多拖动几行也没关系,不会影响数据显示的。松开鼠标后,您就可以看到前三分之一的数据引用了。

第二栏部分从I2单元格开始。 在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”,用同样的方法复制公式到J2、K2单元格,并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。

向下拖动复制公式。松开鼠标,现在就可以看到中间三分之一的数据了。

后移一列,从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A) /3)+1,0))”。

然后象前两栏一样修改公式和复制公式。 现在,所有的数据都显示出来了。

同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多,那么即使临时在原始表中追加几行数据,同样也可以自动将其平均分成三栏。

从这个意义上说,这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。 现在,只要在各列的第一行添加标题行就可以了。

最终效果如图5所示。 不过,此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中,所以,打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下,看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。

点击“文件→打印区域→取消打印区域”,可以将此区域取消。 如果我们还希望能有一个总的标题,那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”,然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡,点击“自定义页眉”按钮来进行设置,如图6所示。

好了,不多说了。如果您只是偶尔才会遇到分栏显示表格的情况,那么方法一其实就挺简单;而如果您经常遭遇这个任务,那么在金山表格中辛苦一次,然后把它存成一个模板,日后需要的时候进行调用,我觉得也是挺不错的办法。

您自己觉得呢?。

wps如何设置某页分栏

相关文章

wps演示加长路径 | wps中在做PPT设

wps演示加长路径 | wps中在做PPT设

路径,设置,修改,动画,教程,1.wps中在做PPT怎么设置动作路径1、选择要设置动画的幻灯片中的内容,然后切换到【动画】选项卡,在【高级动画】组中单击【添加动画】。2、随后可以根据需要在弹出的下拉列表中选中合适的动作路径,“转弯”。3、也可…

在马卡龙相机中将水印去除的流程讲

在马卡龙相机中将水印去除的流程讲

在马卡龙相机中将水印去除的流程讲解,马卡龙相机,水印去除,  由于有些朋友想使用在马卡龙相机中将水印去除,但是不清楚具体需要怎么进行操作,那么下面小编就为大家介绍了在马卡龙相机中将水印去除的流程讲解,希望能够帮助到你。  在马卡龙…

电脑上的内容怎么来的 | 电脑的内

电脑上的内容怎么来的 | 电脑的内

文件,文档,内容,东西,都是,1. 电脑的内容存在哪里电脑要分辨一个文件是文本文件还是二进制文件,主要是看它的扩展名。文件是指在电脑中存储的各种数据,这些数据以二进制形式存储在磁盘上,以文档、照片、歌曲、电影等在电脑中出现,一份文件中还…

wps中使参考文献对其 | wps参考文

wps中使参考文献对其 | wps参考文

参考文献,对齐,设置,教程,对其,1.wps参考文献怎么对齐在页尾另起一行,输入参考文献,并设置项目符号和编号格式即可。具体操作方式如下:1、页尾另起一行,输入“参考文献”后回车,使光标在第二行。2、点击鼠标右键,找到“项目符号和编号”选择3、选…

设置彩色打印 | wps如何设置彩色打

设置彩色打印 | wps如何设置彩色打

设置,模式,区域,文档,彩色打印,1. wps如何设置彩色打印wps批量怎么把其他彩色变成黑白的步骤如下:1.wps是不可以直接设置黑白打印的。 设置黑白打印(应该叫灰度更合适)一般是通过打印机驱动进行设置的。2. 在wps中点击打印按钮,在选择打印机界…

wps章节设置为页眉 | wps设置页眉

wps章节设置为页眉 | wps设置页眉

页眉,设置,正文,文字,教程,1.wps怎么设置页眉从正文开始第一步,将光标放置第一页底下,然后 插入→ 分隔符→ 下一页分节符;第二步,将光标移至第二页底下,重复上面的操作;第三步,将光标放在第一页,插入→页码→把“首页显示页码”前的勾去掉。第二页…

微信快捷键失效 | 微信快捷键失效

微信快捷键失效 | 微信快捷键失效

快捷键,失效,恢复,快捷方式,恢复出厂设置,微信快捷键失效怎么恢复如果iphone长按app没有快捷方式,这样解决:1、如果你使用的是iOS 12或者更新系统,打开【设置】——【屏幕使用时间】,点击【内容和隐私访问限制】,此时,系统会提示输入密码,然后点击…

自动删除wps多余字数 | WPS表格把

自动删除wps多余字数 | WPS表格把

删除,教程,个字,字数,单元格,1.WPS表格怎么把全部单元格字数多于10个字以上的删除1、首先,我们需要打开一个含有多余表格的wps文字文档2、然后我们需要选中多余的表格。3、之后我们需要右击选择删除单元格。4、弹出的界面,我们需要点击确定,这…

word删除表格行快捷键 | Word删除

word删除表格行快捷键 | Word删除

删除,快捷键,文档,表格,是哪个,1. Word删除表格快捷键首先打开文档,全选表格,找到上方的布局,选择下方的转换为文本,在弹出的对话框中,点击选择其他字符,输入一个空格,点击确定就可以了。2. 表格的快捷删除键1. 选中一整行2. 按下键盘上的Ctrl 和…

wps里求百分比 | wps自动计算百分

wps里求百分比 | wps自动计算百分

计算,输入,方法,教程,百分比,1.wps怎么自动计算百分比1、打开一个表格2、点击C3单元格,输入“=B2/$B$8”,然后按回车键3、点击算出来数字的单元格4、点击它,这样就成功转换成百分比了5、然后点击单元格右下角的小方块,往下拉6、这样就能快速算…

wps自定义插入页码 | wps设置任意

wps自定义插入页码 | wps设置任意

设置,自定义,正文,教程,页码,1.wps 怎么设置任意页加页码首先,在第2页结尾处:插入--分隔符--分节符类型--下一页;然后,将光标移至第3页,再选择:视图--页眉和页脚,会出现页眉和页脚的图标栏;在里边有一个“在页眉和页脚间切换”的小图标,你可以点击它…

苹果设置红包 | 苹果设置红包提示

苹果设置红包 | 苹果设置红包提示

设置,红包,方法,提示,提示音,1. 苹果设置红包提示音在哪里设置以微信为例,进入手机微信,设置,声音提醒,开启即可。2. 苹果红包提示音怎么调苹果手机关闭微信抢红包的声音可以按以下操作:1、桌面打开微信后,选‘我’就可以看到设置,选择进入 2、进…