wps自动生成下拉 | 在wpsexcel中设置下拉菜单

1.如何在wps excel中设置下拉菜单

首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入：男，女（两个选项之间用英文半角逗号相隔）---确定

如图

如果是大量的选项需要写入，则可以用一辅助列来实现，比如在某列写入下拉选项的全部内容

操作如图

按下红圈所示的按钮

选中图中1所示的单元格区域（该区域为下拉列表的各个选项）

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键

这样就把下拉菜单元格制作好了，效果如下图

2.怎么在WPS表格中制作一二三级下拉菜单

1、打开一个EXCEL文件，选择一张Sheet表作为数据源，将一级菜单放在同一行，二级菜单放在一级菜单下方。

2、将二级菜单放在同一行，将三级菜单放在二级菜单下方。

3、在公式选项卡中选择数据源后创建名称。

4、选择需要使用一级菜单的区域，选择数据选项卡，设置数据有效性，选择序列，在数据有效性的来源内选择一级菜单单元格。

5、选择需要使用二级菜单的区域，点击数据有效性，选择序列，在“来源”中输入“=indirect(A1)”，点击确定。

6、选择需要使用三级菜单的区域，点击数据有效性，选择序列，在“来源”中输入“=indirect(B1)”，点击确定。

7、最终效果如下。

3.wps下拉菜单怎么做

数据有效性

[应用一]下拉菜单输入的实现

例1：直接自定义序列

有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例2：利用表内数据作为序列源。

有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1:Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单

用INDIRECT函数实现跨工作表

在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT（"表二！$Z$1:$Z$8"），就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

[应用二]自动实现输入法中英文转换

有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。

[应用三]数据唯一性检验

员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。

操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。