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WPS表格批量打印预览 | wps表格设置打印预览及设置

1.wps表格怎么设置打印预览及设置

首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:

在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:

点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。

在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。

2.在同一个WPS表格中怎么同时预览多个表格

我们在利用WPS表格和Excel办公的时候,经常会遇到需要查看多个工作表的情况,一个一个切换不仅浪费时间,还拉低了工作效率,那么有没有什么能让我们同时把多个工作表放在一个界面上查看的办法呢?接下来就带大家看一下。

同时查看多个工作表

我们可以看到,下图的表格中一共有三个工作表,我就以这三个工作表为例,教大家如何同时查看多个工作表。

三个工作表

要实现这三个表格同时查看,首先单击视图下的新建窗口。

单击视图下的新建窗口

然后再找到视图工具栏下的重排窗口,根据表格的格式选择水平平铺或者垂直平铺,这里表格都是纵向的,我选择垂直平铺。

单击视图下的重排窗口

这个时候我们会发现界面上已经并排显示了两个表格,我们可以在表格的左下方选择每个页面显示的工作表。

两个工作表并排显示

要打开第三个表格,我们只需要再次点击新建窗口,新的工作表就会按照之前的方向出现在屏幕上。依此类推,我们可以根据自己需要选择新建窗口的个数。

同时查看三个工作表

在WPS表格和Excel中同时查看多个工作表的方法你学会了吗?快自己动手试试吧!

3.WPS表格打印预览怎么设置

步骤:

1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;

3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)

高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

WPS表格如何批量打印预览

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