用wps表格l排课表 | 用excel排课表

1.如何用excel排课表

1.创建工作表

打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表，存放各班的科任教师安排，这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。

2.总课程表编制

切换到“总课程表”工作表设计总课程表格，表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4，单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标，在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”，输入来源为“=教师安排！$A$3:$A$16”（不含引号），确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4，教师安排！$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE），“”），并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制，再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可。

现在选中B4单击下拉按钮选择学科，下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名，其他单元格也是一样。如此一来安排课程就简单多了吧，只要用鼠标单击选择即可。

3.总课程表限制提醒

编制总课程表时总有各种附加条件限制，比如：一个教师不能同时上两班的同一节课，操场太小全校只能有两班同时上体育课，电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式，让它在违反限制时自动变色提示，事情就简单多了。

选中B4:AJ27，在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”，在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)>1,MOD(ROW(),2)=1）。再单击“格式”按钮，在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后，当同一节课中有两班出现同一老师同时，两班中这位老师的名字都会变成红色，你可以及时决定看要更换哪班的课程。

2.如何用WPS表格快速编排录入学号

新的一学期开始了，随着大量新生的入学，繁杂的学号编排录入工作也开始了。按照中国人的习惯，传统的做法是这样的：让每个学生把自己的姓氏笔画数报上来，然后根据学生的姓氏笔画数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级（系）、班级，如06年入学一年级二班都以“060102”开头。接着就是大量的录入工作。这些工作不仅需要大量的人力，而且容易出错。有没有简单快捷的方法完成以上工作？有！用WPS2005表格让你又快又好地完成这些工作，和烦琐易错的工作说bye bye。

一、编排学号

1、选中我们已输入的学生姓名数据区域，单击数据下拉菜单后，单击排序，在排序选项卡中单击“选项”见图1:

图1

2、在排序选项菜选项卡中，在“方式”一栏中选中“笔画排序”图2:

图2

3、单击“确定”

这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了，见图3:

图3

二、学号录入

1、选中要录入学号的区域，单击右I，选中“设置单元格格式（F）”见图4:

图4

2、在单元格格式选项卡中选中“数字”，“分类”选中“自定义”，在“类型”一栏中输入“"060102"00”，单击“确定”。图5:

图5

3、在A3中输入“1”后，会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填充：鼠标移到A3右下方，这时会出现一个“+”符号，单击左I向下拖放。这样繁杂的学号编排录入工作就这样轻松完成了，图6:

图6

参照此法我们也可以快速输入有共同特征的数据。

3.怎样用excel排课

排课是一件难度较大而且繁锁的工作，现在虽有专业的排课软件，但软件排课也有不尽人意之处。

若没有排课软件或不满意排课软件的排课结果。可以用Excel辅助人工排课。

用人的思维加上Excel软件的特长，可使排课的工作量降低。本人就用Excel辅助排课作了一些尝试，供同行们参考。

一、教师代号的编制为方便结合使用Excel，需对学校每位教师编一个代号，方法一：用英文字母代表教师的任课科目，在英文字母后加一数字代表具体的教师：A1、A2分别代表两位语文教师，B1、B2则分别代表两位数学教师等等。方法二：也可以不对教师编号，而使用科目的代号，如“y”表示语文，“s”表示数学，“e”表示英语，“w”表示物理，“h”表示化学等。

然后人工在纸上列出教师的代号（或科目代号），以及每位教师要授课的班级。二、课表的建立打开Excel，在第一行适当单元格输入标题：“XX学校课程表”，第二行适当单元格内输入“星期一”，第三行B3后不同单元格内按序输入班级，在第A列中输入一天的课时序号，调整合适的行高与列宽，建立一天的空白课程表，然后复制为5天的课程表。

三、人工用代号输入各班各教师的课时安排人工用代号输入各班各教师的课时安排，如三（1）班星期一第一节你准备安排代号为“B3”数学教师上数学课，则在对应的课表位置输入“B3”。（也可以输入“s”）输入代号时，若某列已经输入过某教师代号，当你再次在该列中输入代号的第一个字母时，Excel会自动补充，一者减小了输入量，二者也可方便你核对输入时是否有误。

当你想更改课程安排时，只需对相应单元格进行移动、重新输入等操作即可，在输入与移动时，可以方便地通过观察该行中是否出现了相同的代号，来初步检查是否发生重课。对未最后决定的课时安排，你可以用不同的颜色加以标识。

在课程的录入中，Excel只能忠实地接受你的课时安排，与纸上排课比较，它只是减轻了你写的工作量、变动安排的工作量（不必擦擦写写），课程如何安排科学合理，它无能为力。但这一点又是恰好克服了排课软件的不足，你可以充分发挥了人的主动性，表现你的才能。

四、检查课表是否正确当课表排完后，必须检查课表是否正确，某教师的课程是否重课，班级各科目的课时、总课时数是否正确等。在纸上排课时，这是一个工作量大而且容易出差错的时候。

重课的检查 1、如你是使第一种编号方式，可以在Excel中课表的末列后使用条件计数函数来判断是否重课。如B5:k5单元格中列有星期一第一节全校的课程，在L5单元格内输入“=countif(B5:k5,”a1”)”回车确定后就可计算出星期一第一节代号为“a1”教师的课时数，若结果不为0、1，则有课重排，拖动复制公式至课表末，如L50单元格，则可检查整个课表中该教师是否重课。

在L51单元格中输入“=sum(L5:L50)”，可计算出课表中该教师的总课时数。将“a1”更换为其他教师代号，重复上述步骤，可检查其他教师课程，在后续重复中，对L50的公式不必更改。

也可以在整个课程表中逐个对某位教师的课程用相同的颜色进行标识，再进行人工核对和调整，直至最后完成课表的编排。 2、如你使用了第二种编号方式，检查教师的课程是否重复，可以放在替换之后。

全选整个表格，单击“格式”、“条件格式”，在弹出的对话框中，完成以下设置，单击“确定”，你会发现所有的语文课变成红色，选定你要检查语文教师对应的列，你可以方便的看出该教师的课程否冲突，依次检查其他语文教师的课。完成后将条件格式中的“等于”改为“数”，即可检查数学教师的课程。

用这种方法，检查90位教师，31个班级的高中课程表，所需时间为40分钟左右，大大的减少了工作时间。以班为单位的各科目课时数和总课时数的检查替换后，在表的最下端，填入数值表示该班对应科目的课时数，该数值通过公式求和得到，例如B93单元格的公式为“=COUNTIF(B3:B90，"英")”， B102为“=SUM(B91:B101)” 其他类推，。

设置好一个班的公式后，你可以拖动复制完成其他班的所有设置。这样，可以很方便地得到各班的各科目课时数据，检查课时数与你的标准是否相符。

五、替换最后的课程表必须将代号替换为文字。将填写代号的课程表复制到另一工作表中（保留原代号课程表十分必要）。

打开替换对话框，在“查找”中输入“a*”，在“替换为”中输入“语”，单击“全部替换”即可将所有语文教师的代号替换为课程符号“语”，对其他代号作重复上述步骤，即可完成全部替换。如你采用了第二种编码方式，“查找”中应为“y”，“替代”中为“语”就可以。

替换后再对课表进行必要的排版、打印，就可以得到一张你满意的课程表了。用Excel辅助人工排课，可以使工作量至少减少一半。

Excel又是一款比较大众化的软件，对电脑系统的要求并不高，比较适合班级数在10个以上的中小学使用。

4.怎么用WPS表格做一个进销存表

1、首先在WPS表格中按照下图的样式列出表格内容，可以分月输入销售的月份。

2、然后在库存余额的单元格内输入计算公式：=B2-C2-D2-E2，根据月销售可以增加减去的单元格。

3、输入公式后将公式整体向下复制到整个库存余额的单元格中。

4、然后在每月的销售数据中输入销售的数据，即可自动在库存余额的单元格内进行冲减余额了。

5.如何巧用WPS快速进行自动分班操作

一、处理思路九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的，所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列：姓名、性别。

学校要求实行自动编班，以实现校内义务教育均衡。分班要求如下： ①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。

②各班的男生、女生比例要基本相同。二、准备工作 1.确定算法。

假设学校辖区有8间小学，共有400名学生，要分8个班，按照上面第①点的要求，采用“轮回法”：则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班……第8小学的第一个学生分到八班；接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班……第8小学的第二个学生分到一班。 2.收集学生信息。

将各小学送上来的名单（电子表格格式）集中到一个电子表格中，每个小学一列。 3.启动WPS表格。

单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的选项里选“所有程序→WPS Office→WPS表格”，在“首页”中打开收集数据的电子表格文件。三、数据调整 1.建立分班文档。

点击“新建空白文档”，为了能随时存盘，我们先将其保存，点击保存工具栏上的“保存”按钮，将文件名改为“新生自动分班”，点击“保存”返回。 2.建立工作表。

将Sheet1用右键菜单重命名为“学生数据源”，Sheet2重命名为“新生名单”。 3.复制数据源。

点击文档标签，切换到存储学生数据的文档，将所有数据“复制、粘贴”到“新生自动分班/学生数据源”工作表中。 4.调整表格。

打开“学生数据”工作表，在第一个学校右侧列插入“毕业小学”“识别编号”等列，以便作为编班依据，如图1。图 1 用鼠标直接框选列标字母CD，使这二列处于选中状态。

在右键菜单中选“复制”，之后点第二个学校右侧的列标，在右键菜单中选“插入复制的单元格”。如图2 图 2 重复以上操作，直至全部学校都设置。

5.填写编班依据。 ①填写“毕业小学”。

复制题头的学校名字（A1）到“毕业小学”下（C3）。用鼠标左键双击“C3”单元格右下角的小黑十字控点（填充柄）或按住控点向下拖拉，即可自动填充该校全部学生的毕业学校。

同理对其他校执行同样操作。如图3 图 3 ②填写“识别编号”。

软件需要给每个学生一个识别编号，以方便编班（当然，这个编号是临时性的，编班完成后就删除了）。本例中，按照“轮回法”，每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8，我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。

在“识别编号”的第一个单元格D3输入1，在D4输入9，选中这2个单元格，双击单元格右下角小黑十字控点（填充柄）或用鼠标下拉该控点，即可自动填充出步长为8的等差编号。同理对其他校执行同样操作。