1. 企业内刊栏目设置方案
企业文化由三个层次构成:
(1)表面层的物质文化,称为企业的“硬文化”。包括厂容、厂貌、机械设备,产品造型、外观、质量等。
(2)中间层次的制度文化,包括领导体制、人际关系以及各项规章制度和纪律等。
(3)核心层的精神文化,称为“企业软文化”。包括各种行为规范、价值观念、企业的群体意识、职工素质和优良传统等,是企业文化的核心,被称为企业精神。
一个企业如果能够从这三个层次着手的话,建设一个好的企业文化,也并非不可能!
建立企业文化 一、 完善企业管理制度 一个缺乏规范管理制度的企业如何奢谈文化?文化是软性的东西,必须有硬性的制度保障,而且制度应该视为企业文化的重要组成部分。鉴于该集团公司成立时间较短,一些制度尚欠缺或不够完善、或者已经不合时宜(部分继承原母集团公司的制度体系)。为此,集团组织主要的职能部门开展了为期超过半年的制度重建工作。通过完善集团统一的制度并强化实施,加强了集团的统一管理和集团主要职能部门的权威和管理规范性。制度只是死的文字条款,而如何有效执行才是关键,该项工作取得集团高层领导的大力支持,因而为后期的推行减少了阻力。同时,由于完善的制度从而逐渐改变过去的人治色彩,公司各项管理工作逐渐规范化(特别是在研发和生产质量管理方面取得了显著的效果)。 二、 完善企业文化核心内容 企业文化的核心是什么?个人认为就是企业的经营宗旨/使命、管理理念、人才理念、企业口号、企业发展远景和愿景,等等。其重要性有如世界观之于个人人生的发展一样。这些是企业各项工作开展的总体指导思想。这些内容需要企业老板等核心高层与企业文化建设主导部门或第三方(企业文化咨询公司)共同完善这些内容,将老板的经营思路、理念、价值观、品德修养等正面的东西与企业发展需求相结合,高度概括提炼出符合企业特点、发展要求的核心文化理念。这是一项非常抽象、高难度的工作。 三、 完善企业文化体系 企业的文化建设需要形成一个体系,我们反对文化的教条化,但是必须形成一个文字表述的、可内部学习传播的、持续发挥影响、多维度全方位的文化体系。 由于很多企业文化是在企业长期发展中自然形成的,具有其不规范性甚至不合理性,要完善企业文化体系,需要对已有的文化进行梳理、引导、引申和规范。 例如,在这个集团公司中长期形成了老板对犯错中高层(以及其他高层对企业中层管理人员)进行高额罚金处罚的习惯,这种处罚有极大的随意性和个人色彩,极不规范。为此,将罚款与企业制度建设相结合,同时融合进员工责任文化中,在不违反劳动法的条件下使其更加规范有“法”可依。 类似的还有,集团高层领导对员工奖励也有随意性,可能因为你提了一句很有见地的话而受到嘉奖、表扬,年终评奖缺乏标准和透明,导致高额的奖励并不能获得应有示范效应,并没有有效促进员工的积极性。为此,通过制定相关管理办法让员工明确如何积极表现来争取表彰,同时通过评奖、颁奖等相关活动及配合的宣传营造争做先进、学习先进、奖励先进的氛围,奖励优秀先进员工的示范效应彰显。公司高层多次对生重病或家庭有困难的员工给予经济支持,在512地震发生后迅速组织人员深入灾区救助员工家属,我们将企业的这些行动进行梳理,认为可以建立独具特色并有极大的影响作用的“员工关爱文化”,将这些偶发性的行动上升到企业的文化层面,通过组建内部爱心基金和相关“民间”组织,在集团领导的支持下成立一个企业“爱心平台”,通过配合企业内部宣传和不定期活动来让每个员工深刻感受到公司的温暖和关爱。 类似地,例如结合质量制度实施的质量生命文化、配合保密教育树立“保密就是企业的生命线”等意识,对企业的主要业务领域进行企业文化内容的规范和文字化,形成成体系的企业文化文字描述。为长期持续开展企业文化提供指导规范。 此外,企业文化体系还包括建立企业文化品牌、宣传平台、企业VIS等。例如根据集团口号提炼出的企业内刊名称就高度融合了企业核心文化内涵,成功地将其打造成了一个集团文化品牌,并将这个名字作为年终集团优秀员工授奖的“名称”,进一步发挥品牌的效力并更深化了品牌的内涵;同时,利用内刊的强大文化宣传作用,创立了具有独特企业文化特色的栏目品牌,形成长期的宣传平台。此外,集团下属企业要创建新的企业品牌,本人独立主导了该项工作,成功地将集团的文化内涵、企业愿景、产品特点等揉进了品牌中,有利于强化品牌的文化内涵以及企业文化的长期传承;针对社会和员工关爱的文化,设立了“爱心飞扬”基金品牌及图标;将企业年终员工表彰常规化和规范化,形成了一个奖励“先进”的文化“品牌”;将年度团拜活动打造成集团内部的一个全员期待、融合高度文化内涵的文化品牌;定期组织内部技术骨干和业务骨干开展的自主技术及业务培训,建立了企业学习文化平台……所有这些综合起来就构成了一个较系统的企业文化品牌/平台体系,与前面谈到的构成多维的全方位文化体系。 四、 将企业文化建设工作落地 企业文化必须与企业的各项工作紧密结合起来才有意义和生命力,必须避免教条化的“文化制度”。例如在该集团的工作中,我们将质量管理制度的实施与质量文化理念关联起来,将保密制度的实施与企业保密文化关联起来,通过宣传、口号和日常管理等多种方式,将制度在员工中形成一种自主养成,形成一种有利于企业发展的规范管理工作氛围。 企业文化的建设和贯彻必须获得企业高层领导的支持,中层的理解、基层的认同,才能有效实施,相反,将没有任何生命力。 企业文化的落地还包括文化建设的落地——必须结合企业自身特点引导、规范和制定企业的文化体系。很多第三方咨询公司在帮助企业做企业文化建设项目时,落地是很大的问题。 五、 企业文化宣传平台 文化氛围的形成需要规范管理、引导和宣传,因此建立有效的宣传平台非常重要,将文化的正面影响最大化、持续化。前面也谈到了企业内刊的作用,除了各种会议的正式宣传外,内刊是一个有效的正规宣传平台,能发挥持续性影响。同样,前面提到的企业团拜会、各种活动也是文化建设的平台,如何利用好这些平台,组织部门需要将文化理念巧妙地贯穿其中,例如体育竞技活动中建立团队荣誉感、提高团队融合度,等。当然长期下来,这些活动本身也是一种企业内部文化品牌。
2. 内刊的特色栏目设置
企业内刊是指企业的内部刊物,是企业文化建设的具体活动和物化的表现形式。可以是一份报纸、一本杂志、一本专题读物,周期上可以是双周、月度、季度,发行的范围主要包括企业员工、客户、供应商等关联人群。现实中不难发现,企业内刊几乎成了企业文化工作的标准配置,是一种常备武器。想办好一份企业内刊,必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。
在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。
做企业内刊不是一个简单的编辑过程,要统一意识,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。
弄清了为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤
一、明确内刊的定位 内刊往往被赋予很多期望,比如“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表现企业文化”“树立企业形象”等,似乎应该无所不包。于是,内刊往往陷入期望的泥潭,却失去了立足的基础——功能定位,最终鲜有特色,也很难去管理。实际上,企业内刊和其他读物一样,受众有范围,内容有限制,功能有边界。就像企业的“专业化”与“多元化”策略之别,其中“专业化”往往能形成差异化,获得定位优势。所以对内刊来说,特别是初创型企业内刊,一定要有明确的定位,简单的诉求
二、明确我们做内刊的目的和目标。企业内刊无外乎以下几个目的——
1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;
2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;
3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。
4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。
5、配合企业其他目标的完成
三、内容要真实生动。 内刊的灵动,在于内容的真实生动。所谓内容的真实,就是文章一定要原创,图片也尽量要原创,尽量不接纳转载作品,尽量把员工真实的作品呈现出来。在内容的生动性方面,要尽量做到融洽协调,不形式主义,不功利主义。有美感的版式设计俗话说,人配衣装马配鞍。优秀的内刊也要赏心悦目,自然就离不开出色的版式设计。
四、内刊版面首先要图文并茂,其次要敢于取舍,最后加上美编的个人设计风格,形成一种整体美感。有些企业可能没有配置内刊美编人员,而是将整体设计工作进行服务外包,那就要注意充分的沟通,避免整体风格的差异。另外,在纸张的选择及特殊工艺上,要注重材料的质感、手感、环保性、美观性等,尽量和企业文化的内涵相得益彰。
3. 企业内刊栏目设置方案怎么写
不管你是做企业报纸,还是企业杂志,在首期有一个刊首语就可以了。如果你的文笔够好,办的是企业杂志,你可以在第一期刊首语以后的杂志中设一个固定栏目,像春节、五一、三八、七一等重大节日的月份,以老板的角度写一些公司发展的寄语什么的,这也是一个办刊的方向。
4. 企业内刊应设几个栏目
一般不需要。内刊一般分为固定栏目、常设栏目、临时栏目等,需要的时候才更新。
5. 企业内部报纸栏目设置
1、这里用到的工具,依然是金印客DPS设计排版印刷分享软件——当前唯一一款专为大众用户开发,排版难度最低,排版效率提升70%的,集实用性与专业性于一体的排版软件。首先在电脑上下载金印客DPS设计排版印刷分享软件,软件可以免费下载,不需要激活序列号,直接注册登录就可以使用了。打开软件后,在软件界面找到【模板库】。
2、打开【模板库】后,选择【书刊画册】——【报纸】,就能找到所有的报纸模板。
3、在这些模板中有校园报、企业报和新闻报等几种类型,可以根据自己需要制作的种类来选择。当然,现实中的报纸种类并不只有这几种,比如还有作文报、书法报、文化报、财经报等等,都可以用这些模板来制作。假设自己要做的是校园报,可以在模板上方的搜索框中输入【校园】两字,就能找到模板中的校园报了。
4、点开模板,通过点击【翻页看看】可以自动或手动翻阅报纸的3D电子版。
5、或者点击下方的【模板展示】,查看模板页面的内容样式。
6、确定使用该模板后,点击【使用该模板】,就可以将模板在金印客DPS设计排版印刷分享软件内打开了。
7、这里的模板是大八开四版的,如果你需要更多的版面可以选择【加页】,先加入空白页,然后再打开左侧编辑栏的【模板】,找到一个你需要的页面,插入到空白页之中就可以了。
8、首先是报头,我们先来修改报纸的名字。报纸的名字可以直接在模板上进行修改,只需要双击文字,修改报纸的名称,然后照着模板改变文字的颜色即可。
9、当然,如果你有自己专门的报名logo,也可以直接用自己的,就像下面这种。
10、报头这里的图片也可以进行替换,具体做法右键点击图片,在弹出的右键菜单中选择【层】——【最顶层】。这时候图片就到最顶层上来了。
11、然后我们再选择【删除内图】,就可以将图片删除了。
12、删除内图之后,你就可以导入自己的图片了。将自己准备好的报纸文稿,替换掉模板中的文字。具体的做法是,双击选中模板里的文字,然后将你准备好的文字复制粘贴到模板之中即可,将文字导入之后,还可以根据情况来调整字间距、行间距和段间距的大小。
13、为模板设置了许多标题和栏目的样式,为的是符合孩子的童趣,同时让整个报纸的形式更加丰富多彩。如下面这些:
14、你可以直接使用它们,也可以自己进行设计,替换掉它们的样式。具体做法是,选中这些图形框,然后点击删除键就可以了。删除原来的图形框之后,你再将自己设计的样式放置其中就可以啦。最后再说一下图片问题,模板中有许多图片,都是可以替换后者删除的。你只需要选中图片,就可以将它直接删除了。
15、插入图片时也十分容易,先将图片上传至左侧编辑栏的【图片库】,然后将图片从图片库中拖至需要插入的位置即可。
16、如果觉得插入的图片样式太单调,还可以对图片进行处理。具体做法是,选中插入的图片,打开左侧编辑栏的【边框】,选择【水墨撕边】,就可以对图片进行撕边效果的处理了。
6. 企业杂志栏目设置
1、填妥申请表格 。
2、提交书面申请,内容包括:办刊的目的、意义、简单栏目介绍、经费来源(自筹资金)、并声明不刊登广告、不收费。
3、目录(用A4纸打印,内容包含各个栏目名称)。
4、申请单位营业执照复印件(单独企业法人的企业)。
5、企业法人身份证复印件(加盖公章)。
6、印刷厂营业执照复印件(加盖公章)。
7. 内刊栏目设置板块
1、明确企业内刊定位。
要想办好一个企业内刊,首先要明确企业内刊的定位,也就是要确定企业内刊的办刊方向。
笼统地讲,企业内刊就是企业内部信息的上通下达,是一种有效的沟通渠道,是企业文化的载体,是一个企业对上反映情况,对下指导工作的工具。
但同时也应弄清楚一份企业内刊的具体定位,是侧重于对外宣传你的企业、产品、树立企业形象;还是倾向于对内的信息沟通和交流、指导企业的发展工作,或是二者兼顾的综合性内刊。
这主要是看企业领导,对企业内刊的要求而定。
只有在确定了办刊定位和受众人群后,才具备了办好企业内刊的基本前提,才能行之有效地根据企业内刊的定位,组织人员去采写、组稿、编排和印发。
2、确定企业内刊的表现形式。
在企业内刊的外表形式上,是办一份报纸,还是一本杂志,是周刊、半月刊,还是月刊、双月刊等。
这就要根据企业的规模、信息量的多少,并结合企业内刊的办刊主旨和方向来确定。
这两条是办好一个企业内刊最基本的要素。
笔者所办的内刊就是依据于此,开办了一份《出版通讯》。
开办前期,单位领导结合当年企业改革的形势,要求将原来的内刊杂志,改办为报纸。
根据领导的指示,我首先走访了多家企事业单位,对每家所办的内刊进行调研,了解了所办内刊报纸的各个方面。
经过调研后,结合笔者所在单位的具体情况,我将所办的内刊报纸,定位为一份主要是对内及业界的信息交流,反映本单位图书出版的状况、改革发展的进程,同时兼顾指导企业工作,为企业各部门、上级领导与员工、员工与员工之间搭建沟通的良好平台。
随即形成报告,上报领导审议通过。
《出版通讯》开办以来,既受到上级领导的肯定,也受到业界的好评,同时还受到了单位员工的青睐。
3、建立广泛的通讯员网络。
要办好一份企业内刊,还必须在企业内部建立稳定的通讯员网络,激发他们的写稿热情。
办刊人要经常与他们沟通,采取不定期地召开座谈会、评选优秀稿件和通讯员等手段,强化与企业领导和内部员工的互动性。
只有得到了领导的积极支持和员工的积极性参与,企业内刊才能产生凝聚力和活力。
4、注重把握时效性。
大多企业内刊虽然它的出刊周期较长,但也要注意它所刊出文章的时效。
尤其是所报道的消息、通讯,一定要把握它的时效性,要在出刊的时段内,把本企业所发生的事件、消息及时地反映出来。
如果不能把握其时效,那就会造成阅读者的疑惑,就会使其刊出的消息、通讯变成了“旧闻”,就会失去其应有的作用和意义。要想办好一份企业内刊,就必须找到一个合格的办刊人,根据笔者多年来从事企业内刊工作的经验,一个合格的企业内刊的办刊人必须具备以下几个基本要素:
1、要有正确的指导思想。
企业内刊的办看人首先要坚持正确的政治方向,要以党的政治思想理论作为创办企业内刊的基本思想。
笔者供职于文化出版企业,作为文化出版单位,它肩负着“启迪思想,传播知识,正确地引导读者,坚持科学发展观,为青年成长成才服务。”的重任。
因此,我以为政治思想应发在办好企业内刊的第一位。
2、要有广泛的知识基础。
做为企业内刊的从业人员,不但要在知识方面术有专攻,而还要广博。
要具备较强的编辑业务素质及编辑专业知识,掌握本企业各方面的业务状况,同时还要有一定的理论思维能力。
不掌握本企业的专业状况,缺乏一定的理论思维能力,没有思想高度。是绝对做不好企业内刊的编辑工作,更谈不上办好一份有质量,有水平的好的企业内刊。3、要有超强的创造性。一个企业内刊虽然没有激烈的市场竞争,但要办好企业内刊,也不能守旧与平庸的办刊观念,四平八稳地办刊。要有创造性,要与时俱进,面对新的形势,研究新情况,探究新问题。如对于版面的编排、栏目的设置、稿件的采写要有新意,要结合本企业的本企业改革发展的形势及状况,开办设置新的栏目,必要时可实时地进行新的变换。从而达到多层面、多角度地反映本企业的精神面貌。做为内刊的办刊人要能够把企业内刊编排采写的生动,这就是说一个企业内刊也要具有可读性。企业内刊与社会上发行的报刊一样,也要具备吸引阅读者的生动性。如一篇反映本企业事件的通讯报道,采编人员能够把平凡的事件、人物,编写的生动活泼,刊发后让阅读者喜闻乐见。做到了这点不仅体现出企业内刊的质量和水平,同时也体现了一个办刊人的业务能力和编辑素质。办好一个企业内刊,除了以上所述外,还要考虑到一个企业对内刊的投入规模和人员配置的因素。一般来说,投入规模的大小、配置的人员是专职还是兼职。取决于这个企业整体规模的大小和其内刊受众面的广泛程度。如果企业的整体规模大且受众面广,那么该企业对内刊的投入应该较大,人员就应该为专职。反之,投入应该适度,人员为兼职即可。随着全球信息网络技术的不断发展,如今的企业内刊也有了新的变化和发展,产生了新的表现形式,这主要是企业网站的出现。网站这种新形式,对传统纸媒的内刊,就笔者近年来的观察以为,还未像其他传统的大众纸媒体那样受到冲击。目前,它还只是对企业内刊传统纸媒形态的一个补充。当然要办好企业内刊,注重和借鉴网站这种新媒体形态,亦是企业内刊的办刊人要办好一个企业内刊不可忽视的重要一环。
8. 企业内部杂志栏目设计
您好,其实企业内刊的内容和板块的组织方式有多种,对于刚做内刊的企业和朋友来说,不求奢望一步到位,在不断摸索中不断优化,通过1-2年将内刊版面基本固化。1、前提:对企业的现状、企业文化、员工、老板的喜好等状况要有较全面的了解,建议进行一些切实的调研,只有在准备工作充分的情况下,才能胸有成竹;2、调性:既然是企业内部刊物,就要兼顾企业特色和刊物特色两大特点。不要单纯的办成企业的传话筒和文件传播工具,当然更不能做成综合媒体类甚至八卦类的刊物。根据我的经验,内刊主要迎合企业的需要,体现企业的精神和文化,但是也要给予员工充分的展现空间,这样才能既获得老板的支持和认可,也能赢得广大员工的心声,生命力才能经久不衰;3、分块:先不急着定具体的栏目,可以先根据内刊的目的和宗旨把内刊的版面分为几大板块,板块之下再分栏目。分版块要大气,可用中国传统文化两字、三字、四字的习惯称法,如“看天下”,“经纬”等;4、分栏目:根据板块的定义,具体划分栏目,如“看天下”板块主要定义为企业内外部新闻、信息、时事报道,那么栏目就可以分为“行业动态”、“掠影XX”、“焦点记忆”等;5、内容:正如之前所说,企业内刊的核心必须以企业为主,紧密围绕着企业内外部的要点进行内容的组织,可以是报道、人物、访谈,也可以是经营管理的讨论、企业主要项目的介绍、技能的讲解培训,还包括专题形式的组稿,员工的心得、员工才华的展示、连载、轻松活泼的散文、诗歌等,摄影图片等;当然,如果想办的更具有专业刊物的特性,还可以根据企业特点加入内部招聘、合理化建议、员工邮箱的回复等等。希望这些微不足道的经验能给您一些启发,只要热爱企业文化工作,发动员工,群策群力,我相信您的内刊一定能办的很成功。