1.如何录入红字金额的什么会计凭证?
【分析】:在会计分录中,有时因为更正账务的需要,需要录入红字凭证;有时因为冲账的需要,需要录入红字凭证,等等,有很多这方面的实际需要。虽然录入反方向金额也可以实现最终的需要,但不可避免地会出现虚增发生额的情况,因此最好的方法还是直接进行同方向的红字更正。
在金蝶KIS所有系列的产品中,已经针对这种会计分录提供了红字录入的功能,甚至可以使得金额数据在红字和蓝字之间随需转换,而实现这个需要,只需要在按钮上轻轻一按就可以了。
【处理】:1、正常录入凭证分录 在录入红字分录的时候,我们可以先不管红字的情况,按平时正常的会计分录的录入要求录入会计分录,如:
也就是说,如果红字金额在借方,那么就先在借方金额栏中直接录入金额;反之如果红字金额在贷方,则直接将对应分录的金额先录入到贷方金额栏中,如上图所示。
2、处理红字金额
录入完成后,将光标定位到需要被处理为红字金额的发生额上,按一下键盘上的减号键-,这时金额就自动变成红字了,如: