1.怎么把用友凭证导入金蝶K/3
一、整理核算项目。
整理核算项目方法都一样,用友的编码方式和K3有所区别,K3以‘.’来区分,而用友是写在一起的,比如”0010010”,不过金蝶也支持这种方式,只是不分子级,在导入时建议还是按用友默认的方式,在稍后导入凭证时会方便很多。用友的凭证会把“物料”做为核算项目,但这个意义上的物料比较难和K3的物料对应,可以新建立一个核算项目用来匹配该项目。
整理的核算项目主要包括:“客户”、“供应商”、“部门”、“职员”及自定义核算项目。以“客户”为例,
下面先来说一下导入操作:
1、使用K3系统工具的K3数据交换平台工具,导出一份客户的EXCEL格式模板,可以在系统中添加些数据,以便确认相应字段的格式,特别是有些格式为空时的值是空还是NULL,还是NONE等,格式正确是顺利导入的前提。
2、使用用友导出的数据按K3格式导入EXCEL,可以使用相应的EXCEL函数,快速录入,比较常用的有VLOOKUP,用来进行数据匹配,CONCATENATE,合并字段。
3、使用K3系统工具的K3数据交换平台工具导入数据。
注意:在导入时,要关闭相应的EXCEL文件!
二、整理科目
整理科目是一个比较繁琐的过程。用友的格式与K3不一样,在K3中的科目必须有上下级关系,不过这里可以使用EXCEL函数快速整理科目编码格式。
比如用友的“55030301”,可以使用【=CONCATENATE(LEFT(A732,4),".",MID(A732,5,2),".",MID(A732,7,2))】A732为用友科目字段坐标,结果即为“5503.03.01”。其他字段注意“金额数量核算”,计量单位,期末调汇,外币核算。
注意:在导入之前,先把计量单位、期末调汇、外币核算等在基础资料中添加。
1、整理凭证:
凭证一般数据量会很大。可以充分利用VLOKKUP函数进行批量修改。用工具导出的用友凭证数据往往和科目的数据不匹配,比如币别、单位等信息,可通过VLOKKUP对比后进行修改。其他与导入核算项目方法一样。
2、导入凭证:
等这些都准备好后,开始导入凭证,导入凭证过程虽然简单,但是容易发生错误,整理出来的数据也有可能出错。而且K3在导入数据的时候,数据量一大就容易出错,包括检查数据,数量比较多时,经常只能检查一部分,建议一个期间一个期间进行导入,这样做的好处在于方便对账,也方便处理错误。
在导入时,记得把所对应的EXCEL关掉,否则必须重新加载,导入的数据K3无法读取,在导入凭证的第二步操作时,有个选项最好根据实际情况选择“凭证重新编号”,一般情况下是建议不选择。在导入前可以先检查下“检查凭证错误”,可以根据提示进行相应的修改,每次修改后必须重新加载凭证。
凭证导入后通过“凭证查询”功能验证凭证借贷总额和原用友数据是否相等。
2.金蝶K3凭证如何导入导出
1、金蝶K3凭证引入导出需要双方为同一版本
2、金蝶K3凭证导入在界面中的功能叫做”标准凭证引入“,具体路径为:主控台→财务会计→总账→凭证→标准凭证引入
3、金蝶K3凭证导出在界面中的功能叫做”引出标准凭证“,具体路径为:财务会计→总账→凭证处理→凭证查询,将要引出的凭证过滤出来,接着点击文件→引出标准凭证。注:引出的格式建议为excel
4、从金蝶K3凭证引出的数据可通过2中的方法进行引入,仍然要求金蝶K3为同一版本
参考资料:/news_info.php?id=592(金蝶K3凭证导入导出答疑)
3.金蝶K3怎么把一个帐套的数据复制到另一个帐套
1、双击鼠标,打开“账套管理”,进入账套管理的登录界面。
2、填写套账管理的用户名和密码,点击“确定”进行登录。
3、进入账套管理的界面后,单击左边的机构列表中的组织机构,在账套列表中选择需要引出的账套,单击菜单栏中的“备份”选项,填写对话框中选定账套引出后保存的位置,单击“确定”就可以了。
4、登录成功后,选择菜单栏中的“数据库”,单击“恢复账套”选项。
5、填写服务器小窗口的信息。
6、最后选择验证方式,进行身份验证,单击“是”,套账转移成功。
扩展资料:
金蝶K3的主要功能
1、采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
2、销售管理:提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
3、仓库管理:提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。
4、进口管理:提供进口采购订货、进口单证(供应商发票、报关单证、进口税金)等业务管理功能,帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理,提升进口业务效率。
5、出口管理:提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证(形式发票、报关单证)等业务管理功能,帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理,提升出口业务效率。
6、存货核算:提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能,可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,实时提供库存业务的财务成本信息。
7、质量管理:提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能,帮助企业提高质量管理效率与生产效率。