用wps输出pdf文件 | WPS输出PDF文件

1.WPS怎么输出PDF文件

1、打开浏览器，在浏览器上方网址栏输入Word格式在线转换的网址。PDF转Word网址

2、进入首页后找到Word转pdf选项点击该选项进入转换页面。

3、进入格式转换页面后，点击该页面上的点击选择文件。

4、在弹出的文件选择框中选择需要输出PDF格式的文件并点击打开。

5、回到转换页面后便开始自动转换，转换完成后点击右下角的立即下载选项将刚刚转换的文件下载到电脑上这样就完成了Word文档的PDF格式输出。

2.如何用WPS 2012一键输出PDF文件

一、输出PDF

确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader。

新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字”选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式。”则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，点击确定按钮，就可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，就能观看PDF格式文档，若不需要能选择关闭。

图1

图2

二、PDF高级选项

若要详细设置PDF，能在输出前单击“高级（M）”按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，若想关闭高级设置，则单击“常规（L）”按钮。

图3

1、“批注（C）”、“超链接（H）”、“脚注和尾注链接（N）”选项主要与批注信息相关，尤其是学术性文献，如论文、专著撰写中经常使用。根据需要，有时需要导出批注、脚注信息在高级选项中打钩，如若不需要导出则取消勾选。

2、书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能，尤其在长文档中使用十分普遍。新版WPS设置了三种方式导出书签，即标题样式、其他样式、自定义样式，其中标题样式转换最为简单，但需注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如若不在PDF导出中设置书签，则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。

三、权限设置

勾选“权限设置（E）”，就可对PDF文档的阅读权限进行调整。

(1)设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在"确认（F）"一栏中重复输入密码，并妥善保存。

图4

(2)，设置基本权限，即是“允许更改（D）”、“允许复制（D）”、“允许添加批注（A）”。

(3)设置打印权限（R），如图5所示，有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解，“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低，会影响打印效果，即所谓的图不清楚。

图5

(4)设置文件打开密码，能设置，也能不设置。若设置打开密码，请注意“文件打开密码”不可以与"权限设置密码"相同，若相同则无法导出。若“文件打开密码设置”成功，再打开该PDF文档时，将如图6所示，需要输入口令，若不可以输入准确口令，则无法打开该PDF文档。

使用者如果在具体使用中，尤其是在企业、学校等公共网络。既希望分享，又同时只想特定人群可以阅读。先将加密的PDF文档上传至公共FTP区，通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置，就可方便、快捷又保密的分享文件。