wps文档设置分栏打印 | wps表格分栏打印设置

1.wps表格分栏打印怎么设置

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项，点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P，点击预览选项；

3、在弹出的先窗口中点击页面设置，我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。（下面是高手进阶）

高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（Excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用！

2.WPS表格怎样设置分栏打印

工具：

Wps

方法如下：

1、选中这两列，复制数据

2、转到WPS文字中，点击页面布局，选择分栏，如果是分成一栏、两栏、三栏可以直接选择，如果要分成更多栏更多设置，可以点击更多分栏

3、在点击更多分栏弹出的分栏对话框中，设置栏数、宽度和间距等参数

4、然后在点击分隔符，选择分栏符

5、在WPS文字中粘贴复制的WPS表格数据

6、粘贴过来的表格数据就被分成了三栏

7、点击表格左上角的图标选中表格，双击图标或者在图标或者表格上右键单击，选择表格属性，可以修改表格样式

8、在WPS文字中也可以很好的修改表格的样式，修改好后可以实现分栏打印了。

3.WPS文档如何分栏设置

我们在平时经常会遇到这样的表格：只有窄窄的几列，但行数却很多，如图1所示。

这样，在打印时只能占用每张纸的很小一部分，却要用很多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。

如上例，原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的，而我们需要分成三栏进行打印。方法一：寻求合作，用金山文字打印为了更方便快捷，我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。

首先选中金山表格中的所有数据，按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字，新建一个文件，点击菜单命令“格式→分栏”，在打开的“分栏”对话框中设置分三栏，如图3所示。

按下“Ctrl+V”快捷键，可以看到，粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。

不过，加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

点击“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项，如图4所示。确定后，每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

如果您还想使各栏的行数尽量平均分布，那么可以先选中全部的数据行，然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框，并在其后的输入框中输入行高数值，并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。

行高要根据数据的多少灵活把握，多调整几次就可以了。调整完成后，在金山文字中直接打印就可以了。

方法二：自力更生，在金山表格中打印如果您不希望动用金山文字，而您又对金山表格的函数应用熟练，那么，我们也可以直接在金山表格中独力完成。还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。

我们的想法是首先是判断数据的行数，然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据，然后后移一列，显示中间三分之一的数据，依此类推。在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0））”（不含外层双引号）。

按回车键后再次选中此单元格，拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格，将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。

回车后，可以看到第一行数据已经被引用过来。选中E2:G2单元格，拖动填充句柄向下复制公式。

至行数超过数据行数的三分之一为止，多拖动几行也没关系，不会影响数据显示的。松开鼠标后，您就可以看到前三分之一的数据引用了。

第二栏部分从I2单元格开始。在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0））”，用同样的方法复制公式到J2、K2单元格，并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。

向下拖动复制公式。松开鼠标，现在就可以看到中间三分之一的数据了。

后移一列，从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A) /3)+1,0））”。

然后象前两栏一样修改公式和复制公式。现在，所有的数据都显示出来了。

同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多，那么即使临时在原始表中追加几行数据，同样也可以自动将其平均分成三栏。

从这个意义上说，这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。现在，只要在各列的第一行添加标题行就可以了。

最终效果如图5所示。不过，此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中，所以，打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下，看到了吧？只有分栏后的数据被打印了。

点击“文件→打印区域→取消打印区域”，可以将此区域取消。如果我们还希望能有一个总的标题，那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”按钮来进行设置，如图6所示。

好了，不多说了。如果您只是偶尔才会遇到分栏显示表格的情况，那么方法一其实就挺简单；而如果您经常遭遇这个任务，那么在金山表格中辛苦一次，然后把它存成一个模板，日后需要的时候进行调用，我觉得也是挺不错的办法。

您自己觉得呢？。