1、首先用word 2007软件打开目标文档，如图所示。
2、然后选中冒号前的文字，注意不要选中冒号。
3、然后在上方快捷菜单栏中，点击“分散对齐”图标。
4、然后在出现的对话框中，将新文字宽度设为“4字符”，因为冒号前文字最长的就是4个字符。
5、确定后，就完成了在Word中把冒号对齐的操作。
例如上面效果的制作方法：
1、输入相应的文字；
姓名：
工作单位：
2、选中姓名两个字；
3、单击开始----分散对话框按钮，如图所示；
4、弹出调整宽度对话框，在新文字宽度输入框中输入4字符即可，如图所示。
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