WPS表格手动重算怎么做？如何快速更新数据？

　　WPS表格手动重算怎么做？如何快速更新数据？

　　在WPS表格中，手动重算和快速更新数据是两个非常实用的功能。手动重算可以帮助我们确保数据的准确性，而快速更新数据则可以大大提高我们的工作效率。下面，我将详细介绍如何在WPS表格中手动重算和快速更新数据。

　　一、WPS表格手动重算

　　1. 选择需要重算的单元格或区域

　　首先，我们需要选择需要重算的单元格或区域。这可以通过以下几种方式实现：

　　（1）直接点击单元格或区域：将鼠标移至需要重算的单元格或区域，点击即可选中。

　　（2）使用快捷键：按下“Ctrl+*”可以选中整个工作表，按下“Ctrl+Shift+*”可以选中整个工作簿。

　　2. 执行手动重算

　　选中需要重算的单元格或区域后，我们可以通过以下几种方式执行手动重算：

　　（1）点击“公式”菜单中的“计算”按钮：在“公式”菜单中，找到“计算”按钮，点击即可执行手动重算。

　　（2）使用快捷键：按下“Ctrl+R”可以执行手动重算。

　　（3）使用“公式”菜单中的“计算选项”：

　　在“公式”菜单中，选择“计算选项”，然后勾选“手动”选项，这样每次打开工作表时，WPS表格都会自动执行手动重算。

　　二、WPS表格快速更新数据

　　1. 使用“数据”菜单中的“刷新”功能

　　在WPS表格中，我们可以使用“数据”菜单中的“刷新”功能来快速更新数据。具体操作如下：

　　（1）选中需要更新数据的单元格或区域。

　　（2）在“数据”菜单中，找到“刷新”按钮，点击即可执行快速更新。

　　2. 使用“数据”菜单中的“获取外部数据”功能

　　如果我们的数据来源于外部数据源，如数据库、网页等，我们可以使用“数据”菜单中的“获取外部数据”功能来快速更新数据。具体操作如下：

　　（1）在“数据”菜单中，找到“获取外部数据”按钮，点击展开下拉菜单。

　　（2）选择合适的数据源，如“来自数据库”、“来自网页”等。

　　（3）按照提示操作，即可将外部数据导入到WPS表格中。

　　3. 使用“数据”菜单中的“数据透视表”功能

　　如果我们的数据需要进行分析和汇总，我们可以使用“数据”菜单中的“数据透视表”功能来快速更新数据。具体操作如下：

　　（1）在“数据”菜单中，找到“数据透视表”按钮，点击展开下拉菜单。

　　（2）选择合适的数据透视表类型，如“创建数据透视表”。

　　（3）按照提示操作，即可创建数据透视表，并实时更新数据。

　　三、相关问答

　　1. 问答手动重算和自动重算有什么区别？

　　问答内容：手动重算是指用户在需要时手动执行计算，而自动重算是指WPS表格在打开、关闭或修改数据时自动执行计算。手动重算可以节省计算资源，提高系统性能，但需要用户手动操作；自动重算可以节省用户时间，提高工作效率，但可能会占用较多计算资源。

　　2. 问答如何设置WPS表格自动重算？

　　问答内容：在“公式”菜单中，选择“计算选项”，然后勾选“自动”选项，这样每次打开工作表时，WPS表格都会自动执行自动重算。

　　3. 问答如何快速更新数据？

　　问答内容：可以使用以下几种方式快速更新数据：

　　（1）在“数据”菜单中，找到“刷新”按钮，点击即可执行快速更新。

　　（2）使用“数据”菜单中的“获取外部数据”功能，将外部数据导入到WPS表格中。

　　（3）使用“数据”菜单中的“数据透视表”功能，创建数据透视表，并实时更新数据。

　　通过以上介绍，相信大家对WPS表格手动重算和快速更新数据有了更深入的了解。在实际操作中，我们可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。