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多表合并vlookupn功能的Excel

多表合并vlookupn功能的Excel
当Xiao Xu被调到训练部门时,他遇到了一个难题。领导要求列出了学校的技术等级证书考试成绩。因为它是一个自愿报名,每个不同类型的学生考试报名人数不同,3000多名学生,招生形式、考试报名的形式和秩序是不一样的,似乎是一个烂摊子,事实上,找到表之间的相关性,使用vlookupn功能做一个模板,无论多少表格和数据,三,五,二,将很快完成。对图书信息表的基础上,对两种技术等级证书考试结果的总结过程为例。

一、兼并过程

学生信息表和评分表复制到结果汇总表。xls工作簿中的工作表,三为汇总表、评分表和评分表,分别如图1所示。

图1

三个表具有唯一的标识号。通过vlookupn功能,可以实现不同形式的ID数据之间的相关性,实现表格内容的合并。

第一级(如图2所示)和评分表二(如图3所示)有身份证号码、姓名、工作类型和成绩。

图2

图3

总表(如图4所示)来自学生状态表,它包含很多内容。可删除或隐藏冗余栏目,保留或显示序号、姓名、身份证号码等内容,增加工作类型和档次。

图4

选择汇总表;在E2 E2单元格,单击{外汇}按钮,出现插入函数;;对话框。选择所有的范畴;;然后找到VLOOKUP函数,单击{确认}按钮,出现函数参数对话框;;框,如图5所示。

图5

第一个参数是lookup_value信息ID号之间共享的表是Excel查询匹配,即依据汇总表中的D2单元格。注意:这只能使用独特的数据,如身份证号、ID、名称作为参数匹配,我们必须特别注意同名的存在。

第二个参数是table_array搜索和提取数据的数据区;这里是整个评分表;数据是结果表1!D2:f20.to预防问题使用填充柄,改变相对引用绝对引用,再加上美元,,评分表1!20美元2美元。

第三个参数满足数组中数据列的条件,在这种情况下要提取的是!$ 2美元:F 20E2在这方面的数据,根据前几个参数返回的列的值在2即返回型的列的值。

第四个参数是在指定搜索时是否需要精确匹配或一般匹配。如果我们把0精确匹配,然后,填写0 ldquo。

按{确认}按钮退出功能对话框,您可以看到四个单元格已经得到正确的结果。

将鼠标移到E2细胞的右下方。当显示为实心十填充句柄时,拖动鼠标或双击鼠标以显示E2以下单元格的结果。

在E2细胞中直接输入以下公式:

= VLOOKUP(D2,1级!$ 2美元:F 20,2,0)

可以得到同样的结果,等等。

F2输入:= VLOOKUP(D2级1!$ 2美元:F 20,3,0)

G2输入:= VLOOKUP(D2,分两!$ 2美元:F 20,2,0)

H2输入:= VLOOKUP(D2,分两!$ 2美元:F 20,3,0)


二、后续治疗

(1)选择汇总表;E、F、G、H列,按快捷键Ctrl + C复制,在菜单栏中,单击编辑;具有选择性粘贴。

坚持在;选择性地坚持;选择在对话框中;值和按确定,如图6所示。

图6

提示:这一步似乎没有变化。似乎没有任何效果。事实上,这一步非常重要,其主要目的是通过数据关联公式计算出的值转化为实际数据,并且由于原始数据的删除,将来不会改变。

对于那些没有参加考试的学生,他们会# n / a结果是错误的。它可以在更换的形式除去。按快捷键Ctrl + H,填写# n / a图7中发现,更换不的内容,单击替换,按钮,工作表中的所有# n / a它被清除。

图7

提示:为了避免误差的结果,在单元E2公式中作了一些改进,如果误差的结果显示为一个空间,则首先判断计算结果:

=如果(误差(VLOOKUP(D2评分1!$ 2美元:F 20,2,0)),

F2,G2,H2和其他细胞是类似的。

(2)删除得分表1;性能表2;包含原始内容的两个工作表,并完成合并工作。汇总表的表如图8所示。

图8

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