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excel公式中常见错误及处理方法

excel公式中常见错误及处理方法
在使用excel完成任务的过程中,公式使用得非常多,如前面所述,公式可以解决各种问题,但这并不意味着公式的使用总是一帆风顺的。如果我们使用函数和公式稍微不小心,公式可能会返回一些奇怪的错误代码,这不是我们想要得到的结果。看到这些奇怪的错误代码,一些朋友可能会忙,甚至烦躁。事实上,任何错误都有其内在原因。在这里,我们将分析的代码返回错误根据公式的错误类型及原因,并帮助他们处理各种常见的易犯错误。在文章的最后,原文件供你下载参考。选取的例子在这篇文章中是最一般情况下,请注意的经验。智能标签帮助纠正错误,在图6中很有用。如果我们使用以前介绍的方法,我们可以用它们来做进一步的分析。总之,只要思路是正确的,耐心和细心,Excel的公式的误差最终将逐一湮灭;一、# DIV / 0!错误

常见原因:如果公式返回的错误值为# DIV / 0!这是因为在公式中除数和除数,或有一个空白单元格(Excel还将空白单元格0)。处理方法是改变除数为非零值,或控制它与IF函数。看下面的例子的具体方法。例如:如图1所示,在工作表中,我们用公式根据总价格和数量计算价格,在D2单元格输入公式= B2; / c2,公式复制到D6细胞,可以在D4,D5和D6细胞返回到;# DIV / 0 误差!由于它们的值,除数为零或空白单元格。
假设我们知道鼠标ldquo数量;6在C4细胞6错误就会消失(如图2)。
假设我们不知道,一时间,,,,别指望D5和D6细胞显示错误值,它可以控制如果功能。在D2单元格输入公式=(误差;如果(B2、C2),你可以看到,对D5和D6消失的错误值,因为如果功能起到了重要作用。整个公式的含义是,如果B2和C2返回错误值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。
注:对误差函数(值)功能是价值值误差值。如果是,函数返回true,反之亦然。

二,# n /错误

常见的原因是如果由公式返回的错误值# n / a,这往往是因为没有找到匹配的值时,使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、查找、使用等)。

处理:检查查找值,以便它在查找数据表的第一列中确实存在。

具体的例子:在工作表中,如图4所示,我们要进入A10细胞数找到一所学校的学生的英语成绩。在B10细胞的公式是= VLOOKUP(A10,A2:e6,5,false)我们进入学生ID和107 A10;因为这个学生的数量,因为没有匹配值与它在A2:A6,有错误;
如果你想纠正这个错误,你可以在A10细胞输入一个学号,如102,然后误差值了(图5),如果你想正确的A2学生编号:A6。
一个公式:= VLOOKUP(A10,A2:e6,5,false)VLOOKUP第四参数,当假,说要lookup_value值完全匹配;当真,说如果不是完全匹配的lookup_value值,小于等于lookup_value最大值的使用。

注二:# n / a错误的原因等,选择B10细胞误差值,会有一个智能标记,单击标签,从弹出菜单选择与;关于帮助错误;(图6),你会得到这个错误分析(图7),通过这些原因并提出了解决方案,我们可以逐渐纠正错误,这也适用于其他的错误。


三、#名称错误
常见原因:如果公式返回的错误值是# name,这是经常使用的公式中的文本由于Excel不能识别的函数名称,如拼写错误、不使用区域或细胞定义的名称,引用文字没有引号。
加工方法:根据具体公式,对误差发生的可能性进行逐步分析和修正,具体方法参照以下实例。
例如:在工作表如图8所示,我们要计算A1的平均数:在B4 A3区细胞,为输入的公式;=平均(A1:A3),进入# name误差(图8),这是因为功能;average拼写错误写在aveage,Excel是不认可的,所以是错误的。拼写的函数名称改正错误。

选择C4单元格,输入公式=平均;(数据)回归后,也有一个# name误差(如图9)。这是因为在这个公式中,我们使用的数据区域的名称,但这个名称还没有确定,所以是错误的。

正确的方法是:选择A1:a3细胞区域,然后选择菜单中的名称;具有;定义;命令,打开定义名称;;对话框,输入名称data在文本框;单击确定按钮;(图10)。

当您返回Excel编辑窗口时,您可以看到错误丢失(如图11所示)。

选择D4单元格,输入公式=如果(A1 = 12,这个数是12,这个数不等于12),进入name,#误差(12),因为行情不说当文本引用。

修改的方法是在引用的文本中加上引号,特别注意英语中的引号。因此,公式被改为:如果(A1=12,),这个数字等于12

四、# Num!
常见原因:如果公式返回的错误值是# Num!这通常是因为以下原因:当公式需要数字类型参数时,我们给它一个非数值参数;给出一个无效参数的公式;公式返回的值太大或太小。
治疗方法:根据配方的具体情况,逐一分析可能的原因并加以纠正。
例:如图14中的表格所示,我们要求平方根数,在B2输入公式= SQRT(A2)和复制B4细胞,因为A4数字16,不能打开的负方,这不是一个有效的数。因此,对民的出现;#;错误,修正的方法是改变负数正数。

五、#值误差
常见原因:如果公式返回的错误值是# value,它往往是由于以下原因:数值计算文本型数据,数值型函数的参数是不正确的;如果函数的参数是一个单值,但提供了一个区域作为输入参数;根据CtrlShiftEnter的数组公式,忘记带钥匙。
处理方法:正确的数据类型或参数类型;提供正确的参数;输入数组公式时,记得使用ctrlshiftenter按钮。
例子:工作台的图15,100A2细胞;文本类型,如果在B2输入公式= A2;* 2,把文本中的数值计算,所以错误。修正的方法是改变文本的价值。

在图16中,在A8输入公式,=sqrt(A5:A7)的函数sqrt,参数必须是一个单一的参数,它不能是一个区域,所以它是错误的。修正的方法是修改参数作为一个单参数。

图17的工作表,如果你想使用来自总值数组公式可以在细胞E8输入公式;};{ =总和(C3:C7×D3:D7),注意括号不是手动输入,当输入完成后ctrlshiftenter按钮,自动添加Excel。如果输入的是回车键,直接决定# value误差。

方法:选择E8电池公式栏激活后,按ctrlshiftenter按钮,然后你可以看到Excel支架自动添加(图18)。

六、# REF!

常见原因:如果公式返回的错误值是# REF!Rdquo:这通常是因为公式中使用了无效的单元格引用,通常这些操作会导致公式引用中的无效单元格:删除公式引用的单元格;将公式复制到包含引用本身的单元格中。

进程:避免无效引用操作,如果发生错误,首先撤消,然后以正确的方式操作。

具体实例:如图19所示的工作表中,我们用公式变换的代表日期的日期,并输入公式=日期(左(a2,4)、中(a2,5,2),右(a2,2)B2),并将它复制到B4细胞。

在这一点上,如果A2:A4细胞被删除,# REF!错误(如图20所示),因为公式中引用的单元格已被删除。

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