1新技术有限预览
为了让用户浏览大量的工作表中的数据，微软Office Excel 2007支持在每个工作表中1000000行和16000列。也就是说，Excel工作表单表的容量是1048576行乘以16384列，用Excel 2003版相比，增加了1500%的可用行，可用列增加了6300%，而产能大幅增长。另外，Excel 2007还支持多达16000000种颜色。
现在，您可以在同一工作簿中使用无限数量的格式类型，而不是4000种类型。每个单元格的单元格引用数从8000增加到任意数。唯一的限制是计算机存储器的测试。提高Excel的性能，微软已经增加了一倍的内存管理在2003版本的Excel到1GB内存2GB。由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片，用户将在大型工作表中含有大量的公式，同时经验计算速度更快。
技巧2灵活地添加Excel文档的页眉和页脚
用户经常使用Excel可能知道，在过去，添加页眉和页脚Excel文件不再是一件容易的事。有必要设置对话框来完成任务，但现在Excel可以完全预览页面布局视图，为Excel文档添加页眉和页脚，操作简单直观，操作方法如下：
1。在excel的功能区中，单击插入选项卡。
2。在文本中单击在组中；页眉和页脚按钮。
三.功能区中将出现在页眉和页脚工具中；上下文选项卡中，其中设计的tab选项卡提供了我们所需要的所有命令，它可以非常直观地对excel文件的页眉和页脚进行编辑。
excel表的美观可以非常简单。
技巧3：以最快的速度美化桌子。
在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力集中在重要数据的输入上，而不必在表格的设置和外观操作上花费任何想法，从而减少工作量：
1。位于包含数据的任何单元格中。
2。在开始；标签；风格；在组中，选择一个应用表单格式；
三.此时弹出表格式对话框，该对话框指定表数据的源。
4。单击确认按钮，自动将标题文本颜色、标题单元格填充颜色和交错填充颜色添加到表中，并将表格区域转换为列表，并获得列表的许多功能，如自动筛选。
技术4自动应用适当的格式，并自动创建计算列。
当你需要在现有的表中添加新列时，Excel会自动应用现有的格式不重置。此外，在Office Excel表，您可以快速创建一个计算列的计算列使用每行的公式，可自动扩展到包括其他行，从而使公式推广到这些线立即。只要输入公式一次，而无需使用填写或复制命令，具体操作步骤如下：
1、当您要添加新列时，只需要在Excel表右侧输入新的字段名。当按下{ }键时，您将自动添加一列并自动应用适当的格式。
2，定位于e3输入单元计算总公式，按回车键，自动填充公式到列表的末尾，计算总金额，自动创建计算列。
如果表格是长的，你不必拖放它像它，而且它更容易使用。
提示5快速删除重复数据
即使借助excel数据，难免会遇到错误，眼睛经常会遇到数据录入重复的现象，虽然我们再仔细检查，但这样的错误有时确实很难找到。这时，更需要使用excel，这样的问题可以迎刃而解。
1。选择需要检查和删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的数据选项卡。
2。在数据工具中单击组中的删除重复项按钮。
三.打开此时；删除重复项对话框，选择需要检查哪些列以重复值。
4。设置完成后，单击确定按钮，Excel将选中所选列的重复值，并给出处理结果的提示信息。
技术6通过梯度颜色直观地掌握数据的整体分布。
显示颜色梯度或颜色梯度在一系列的单元格中，颜色底纹代表单元格中的值，而颜色渐变可以智能地改变数据值，非常强大。新版本的Excel带来了新的水平条件格式，让读者可以更直观地查看更舒适。
1。选定的数据需要分析，如A3：c8细胞面积。
2。在excel功能区开始标签，单击样式组；；{ }条件格式按钮。
3。条件格式下拉菜单中的；；；mdash；mdash；颜色；> 绿色黄色红色命令命令。
此时，根据数据的大小，表格中的具体数据将显示不同的颜色，这对数据的统计和汇总非常实用，可以使人们清楚地了解总体变化。
充分利用色彩使数据更富有表现力。
7种不同的颜色技术使数据更具表现力。
以上是形成整体控制的角度，如果你只需要能够清楚地看到一列数据的大小，如何在这段时间为做数据应用；数据；条件格式，长度的数据表明，细胞大小值。通过看彩色数据条，可以帮助你节省时间的比较值，一个接一个，所以你可以很容易地在一列数据学习的最大值或最小值。具体操作方法如下：
1。表中单元格的面积。
2。在excel功能区开始标签，单击样式组中；；条件格式按钮。
三.然后，在弹出的下拉菜单中执行数据栏；mdash；mdash；> 蓝色数据命令栏。
这时，数据栏和条件格式可以用来查看整个列中数据的最大值和最小值。
技术8使用表格呈现数据发展趋势
利用excel提供的丰富多彩的图标集，能很快地以图形的方式显示数据的趋势，对掌握全局、操作步骤有很好的预见性：
1。选择数据表示趋势；；选项卡，单击样式组；；条件格式；在弹出的下拉菜单图标设置按钮；mdash；mdash；> 四箭（颜色）命令，以数据添加相应的图标。
2、如果此时添加的图标不能满足需要，可以点击样式组；条件格式；执行弹出式菜单；管理规则命令；打开有条件格式规则管理器对话框。
三.在对话框中，选择图标设置的规则，并单击编辑规则；在立即打开；编辑格式规则对话框中，设置特定的规则，如值的类型和大小，以显示不同的图标。
技巧9快速制作专业图表
Excel为用户提供了非常智能的图表设计工具，使您能够快速完成专业数据统计和分析，并轻松制作专业精美图表：
1。选择一个单元格区域，单击插入选项卡，在图表中选择在组中；饼图；
2、将立即出现；图表工具；在设计中的标签；图表样式；在组中，你可以看到许多专业的配色方案，你可以选择任何样式。再从图表布局组中选择第一个布局，可以自动添加百分比注释。
3、如果您想在饼图上设置带注释的文本，可以右键单击任何带注释的文本，然后播放浮动菜单（word和PowerPoint）。它包含最常用的命令，您可以在其中设置字体颜色和字体大小。
建立这样一种专业的图表要花很多时间，但1分钟内完成不了。
技巧10随意写公式
办公室的新工作的用户界面设计将最常用的命令都放在区；功能；用户可以在公式选项卡的；；；图书馆；和使用需要快速找到小组的作用，从而提高了编码效率，写公式。但一些长的公式是不方便见表。为了便于在单元格中查看和编辑长公式，可以使用3种方法来调整编辑栏中公式框的大小：
1、我们需要把公式框扩展成三行或更多行，或者把公式框折叠成一行转换。单击编辑栏末端的扩展按钮，或者按{ Shift + + + Shift + +键组合键。
2、我们需要精确地调整公式箱的高度。我们可以将鼠标指针悬停在公式框的底部，直到指针变成垂直的双箭头，按住鼠标左上下键，将垂直双箭头拖动到您想要的位置，然后释放鼠标。
3、我们必须自动调整公式框的大小，以匹配活动单元格中的文本行数，直到最大高度为止。我们可以将鼠标指针悬停在公式框上，直到指针变成垂直的双箭头，然后双击鼠标左键。
excel制作美观高效的工作表单
技巧11按颜色分类数据
几乎每个人都喜欢鲜艳的颜色，和一个合理、有效的利用文档中的颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果你能和屏幕数据的颜色，它将对快速组织和查找所需的资料的基础上，利用Excel 2007，无论是手动或条件单元格格式，数据可以排序和过滤，根据格式，包括细胞的颜色和字体颜色，下面来看看如何通过颜色自定义数据。
1、在开始选项卡；样式组；使用有条件格式；在高亮单元格规则中应用不同单元格颜色和字体颜色的任意单元格区域。
2、单击数据区域中的单元格。在编辑中，单击在组中，排序和过滤按钮，执行在弹出菜单中，自定义排序命令。
三.在对话框中打开排序，指定主/副关键字、排序依据和顺序，并添加4个排序条件。单击确定时，数据按指定的颜色顺序进行排序。
技术12按颜色筛选数据
在最后一项技巧中，我们学习了如何按颜色排序数据。那么如何根据颜色过滤数据呢别担心，答案很快就会公布：
1、使用启动选项卡；样式；组；条件格式；高亮单元格规则功能，为任何单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。
2、单击数据区域中的单元格。在编辑中，单击组、排序和筛选按钮，在弹出菜单中执行过滤命令，excel将自动添加列标题的自动筛选的下三角按钮。
三.点击到期日期；在三角按钮右侧的标题下栏，在下拉菜单中的命令，屏幕；根据颜色；然后从屏幕的右侧；根据单元格颜色；或筛选；根据字体颜色；选择颜色列表，完成筛查工作。
提示13单元格样式易于设置
如果你想申请的几个格式输入步骤，确保每一个细胞都是在相同的格式，您可以使用单元格样式，单元格样式是一组已定义的格式化功能，如字体、字体大小、数字格式、单元格边框和单元格底纹。用Excel提供的内置单元格样式，任何用户都可以很轻松地完成格式化工作。简单操作如下：
1。选择要设置的单元格。
2。在开始中的标签；样式；在组中，单击单元格样式按钮。
三.单击要应用的单元格样式。
此外，还需要解释一点常识，即单元格样式基于应用于整个工作簿的文档主题。当切换到另一个文档主题时，单元格样式将自动更新以匹配新文档主题。
技巧14确保可以看到每个表标题
为了更方便地读取长格式数据表，excel提供了非常实用的功能。只要将数据区域转换为表，我们就可以在浏览表数据时清楚地看到每个标题。
1。选择要转换为表的数据区域，单击插入选项卡。
2、在表组中，单击表按钮，打开创建表对话框，选择表包含标题复选框，单击OK。
三.创建一个表，表上的滚动条总是可以看到表头，它出现在原始标题中的列位置（当然是在光标到表中，拖动滚动条来查看列标题）。
将一个小技术直接共享到公共数据区域；应用表格式，还可以将数据区域转换为Excel表。
技能15表中的数据摘要
在Excel中创建一个表后，可以独立于表中的数据管理和分析表中的数据。通过在表的结尾显示一个普通行，并使用每个行行单元的下拉列表中提供的函数，我们可以快速地在Excel表中汇总数据：
1。点击Excel表中的任意位置，表工具变为可用，并显示设计选项卡。
2。在设计上标签页；表样式选项组，选择汇复选框。
三.在这个时候，一般线显示下面的表格，并在左边的单元格中显示；两个字的总结。
4。在接收器中，单击要添加到它的单元格，然后在下拉列表中选择所需的函数，如总数、平均数等。
学习上面提到的15个技巧，我相信你使用excel的技巧将迅速提高，处理各种形式更加流畅，并以最经济的方式确保数据的准确性和美观性。李。
