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在OneNote五鲜为人知的技巧

在OneNote五鲜为人知的技巧
OneNote是一个大的笔记应用程序(另一个是Evernote),但是当它涉及到使用它的功能,大多数用户触摸毛皮。事实上,OneNote不仅是一个数字笔记本,也用于记录灵活的工具,组织数据和处理数据的情况下。我们会告诉你的关于五的功能,你应该使用如果你使这种高效的办公软件的最大使用。

将所有文件

如果你认为注意只是一行文字,你错过了一个OneNote的最佳功能。您可以嵌入在OneNote页面几乎任何文件:屏幕的片段,照片,扫描文件或图像,音频和视频文件,Excel电子表格,甚至Visio流程图。如果你的屏幕支持触摸笔,可以写下来或画也可以嵌入。所有这些数据查找方便;最重要的是,你的原文件的任何更改都将反映在OneNote。
管理会议详情

OneNote和Outlook紧密集成,您可以从Outlook发送邮件到OneNote,你可以发送一个笔记本页面直接从OneNote电子邮件。如果你安排会议,后者的功能将特别有用。mdash;mdash;你可以把会议安排在共享笔记本内容形式的所有参与者。如果你是会议的组织者,你去邀请的任何更改都将反映在OneNote。
你也可以在OneNote创建任务自动添加到Outlook任务或插入的展望会议的会议记录的细节。

做简单的操作

如果你需要计算一个简单的方程,你不需要找一个计算器应用程序。只是型方程在OneNote页面的任何地方,然后键入等号。只要你按空格键或回车键,OneNote将做手术。例如,如果一个页面有两周每页68000页,如果你想知道每天的平均页面浏览数,我只是型,68000 / 14 = .once空格键被按下,OneNote将自动得到结果:4857.14。
实时录制音频和视频

你还可以录制音频或视频剪辑在OneNote中,这是一个有价值的功能,当你听课、访谈,或者只是想记录要点。把光标放在你想记录的地方,点击录音(录音)或录像(录像)。你在记录任何票据将被连接,所以你可以搜索特定的内容后。

OneNote还可以同步音频和视频的时间和匹配,输入到OneNote的文本。这样,如果你做一些记录时,记录1分钟30秒,OneNote会跳1分钟,记录回放时30秒。有了这个功能,很容易在记录或你对会议的某些部分的反应看你的演讲。
创建自定义标签

OneNote允许你标记的笔记,你可以搜索和排序。虽然应用软件提供了许多常用的标签,如以do,标签,标签和important,记住later,标签,但真正的力量是,你可以创建自己的常见任务的标签。例如,如果你经常出去采访,你可以在你的笔记做一个标签,使直接引用。如果你经常创造大量的演示,你可以做一个标签和识别要转移到PowerPoint的笔记。

您还可以创建一个抽象页面或快速表来使用所创建的标记来聚合信息以供参考。

OneNote的灵活性使得它比一级比一个简单的列表制作工具,它可以用在许多平台和设备,可以自动同步数据,所以笔记的内容始终是最新的。你收到后,探索一些更先进的功能和查看OneNote可以惊喜你。

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