当前位置:首页 > 日记 > 正文

wps表格多人协作文档 | 用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档

1.如何用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档

用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档的具体操作步骤如下:

1、首先我们打开电脑里的WPS表格,首先登录,QQ微信都可以直接登录,再点击工具栏中的“云服务”,点击右上角头像。

2、在云服务下点击“团队管理”,进入云服务页面。

3、然后我们点击“新建团队”进入团队界面。

4、此时我们输入一个团队名字即可新建好一个团队。

5、然后将需要编辑的文件上传至云服务上,点击右上角新建,在上传一个文件即可。

6、在右方团队管理点击“+”号,邀请公司成员即可,邀请分为手机号邀请和链接邀请。

7、链接可直接发至微信群或QQ群,成员选择登录方式,加入团队即可用WPS云文档多人同时查看编辑同一文档。

2.excel怎么实现多人共同编辑一个文档

在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。

点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。

在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。

回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;

将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。

弹出对话框提示,点击确定,保存文档。

至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。

新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。

局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

3.如何实现 Excel 多人共享与协作

为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。

方案一:使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

方案二:使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。

方案三:使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。网页链接

4.怎样在Excel中实现多人协同处理信息功能

通过"共享工作簿"这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄,而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表,然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能,请将其添加到工作表中:合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后,不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。

选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,再单击“确定”。 出现提示时,保存工作簿。

在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web 服务器。

wps表格如何多人协作文档

相关文章

电脑桌面图标上有白色文件夹 | 电

电脑桌面图标上有白色文件夹 | 电

图标,文件,删除,桌面图标,文档,1. 电脑桌面图标上有白色文件夹怎么删除1、首先启动任务管理器,在桌面的任务栏空白处,点击鼠标右键选择启动任务管理器或按组合键ctrl+alt+del启动任务管理器。2、打开任务管理器后,切换到“进程”,选中explorer.…

wps将横版调整成竖版 | wps文字有

wps将横版调整成竖版 | wps文字有

文字,调节,设置,调整,页面设置,1.wps文字有横版跟竖版页面怎样设置WPS文字有横板和竖版页面设置方法如下:准备工具:电脑,wps文字1.在电脑桌面中找到需要进行设置的文档,点击打开该文档进入编辑页面。2.在文档编辑页面中找到页面布局选项,点击该…

用wps对比两篇文档有何不同 | 比较

用wps对比两篇文档有何不同 | 比较

文档,教程,两篇,差异,如何使用,1.如何比较两篇Word文档的差异所需要的工具:2013版Word在Word中比较 两个文件有无差别的步骤:1. 首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:2. 点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项,分别是“比…

wps中固定表头和表尾 | excel中同

wps中固定表头和表尾 | excel中同

表头,文字,教程,wps,excel,1.excel中如何同时固定表头和表尾冻结表头---冻结首行,见下图:冻结表尾--用分页预览,没内容的都不显示了。见下图2.wps文字怎么固定表头选中标题行,表格工具-标题行重复有时候这个操作不好用,就是标题行重复再选中状态…

设置wps的锁屏 | 锁定屏幕设置

设置wps的锁屏 | 锁定屏幕设置

锁屏,设置,屏幕,锁定,密码保护,1.锁定屏幕怎么设置设置电脑屏幕锁定步骤:1.选择空白地方,鼠标右击,选择“属性”选项;2.来到属性操作界面之后,需要选择“屏幕保护程序”选项卡;3.然后点击进入屏幕保护程序界面,选择想要的屏幕保护背景,及合理的等待…

手机版wps刷格式 | 手机wpsword格

手机版wps刷格式 | 手机wpsword格

快捷键,教程,格式,wpsword,wps,1.手机wps word格式刷怎么用1.首先打开手机WPS Office2.打开或新建表格3.点击“工具”4.选中一个单元格5.点击单元格选项下的“格式刷”功能,6.我们就可以将这个单元格的格式拷贝,如下图虚线的单元格7.之后我们…

wps中的ppt中加入gif动画效果 | 在

wps中的ppt中加入gif动画效果 | 在

动画效果,动画,图形,文字,图像,1.如何在wpsppt中插入gif图片以WPS 2019版为例1、首先打开电脑浏览器,输入自己需要的图片内容2、将动图保存至文件夹中3、点击“插入”--->“图片”--->“来自文件”4、插入动图,设置动画效果5、点击“幻灯…

WPS的excel将多个子表合并 | wps把

WPS的excel将多个子表合并 | wps把

合并,图文教程,教程,多个,表格,1.wps怎么把多个excel表合并在一个表里面以WPS 2019版本为例:关于wps怎么把多个excel表合并在一个表里面,您可使用WPS参考下述步骤完成操作:1、打开「表格(Excel)」文档;2、点击「数据-合并表格-多个工作簿合并成一…

wps表格删除后面空白表格 | wps表

wps表格删除后面空白表格 | wps表

删除,文档,白页,删除表,格后,1.wps表格文档后面有空白页如何删除具体解决方法操作步骤如下:1、退出打印预览,点击工具栏里的”视图“。2、在左上角点击分页预览,这时候就会出现空白页是哪些位置。3、选中空白列、行进行点击鼠标右键进行删除就…

wps语音变文字 | WPS把读出的语音

wps语音变文字 | WPS把读出的语音

语音,文字,文件,操作,教程,1.WPS 怎样把读出的语音变成文字方法/步骤;打开wps word文档编辑器,如图:使用其中的“特色功能”菜单项。在“特色功能”中,找到“朗读”功能按钮,点击即开始下载安装这个功能。下载安装完成以后,我们可以打开一个文档,…

提取wps指定页面 | WPS中取出其中

提取wps指定页面 | WPS中取出其中

教程,内容,页面,单元格,如何在,1.WPS 中如何取出其中的一页方法一:点击“工具”,选择组织页面下的“打开”。选择要提取的页面,点击“提取”。 方法二:点击“文件”,选择“打印”。点击“页面”,修改要提取页面,点击“打印”即可。 WPS Office是…

缷载完wps后桌面改变过来 | 为什么

缷载完wps后桌面改变过来 | 为什么

卸载,文件,图标,桌面,显示,1.为什么卸载wps后文件图标变了卸载时勾选了“保留用户配置文件”,导致WPS卸载后MS Office无法自动关联显示.doc.xls.ppt等文档的图标;尝试过网上搜集的以下方法仍然无法解决问题:1.修改默认打开方式;2.修改注册表;3.…