1.如何设置金碟的初始数据?
帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。
K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目 注意点:一套帐一套会计科目 *2、币别 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增 注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增 注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除 *4、计量单位 A、计量单位组 解释:对具体的计量单位进行分类 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增 B、计量单位 操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位 注意点:a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同 ,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。 *5、结算方式 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增 备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证 6、核算项目 核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用; 核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量; *A、核算项目类 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增 B、核算项目 操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目 注意点: a、带颜色字段是必录项 b、带有。
的项目不能直接输入,通过F7选择或增加 c、核算项目代码分级通过“。”实现 d、若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发 生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改) 系统关联的注意点: *************************************************************************************** a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销" ??启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息 应收帐款科目下挂客户、职员、物料时 b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应。
2.会计金蝶kis上级初始数据录入在哪里找呢
各路大侠都没有办法能够准确的帮到你。因为,这些数据存在于你自己的企业内部。
如果你是新企业,没有手工账的过程,直接使用金蝶kis进行电算化会计核算,那么直接启用账套,启用初始化,然后直接填制凭证、再对记账凭证进行审核记账,月末编制报表就可以了。
如果你的企业过去已经存在了手工账,现在决定电算化,那么就需要进行初始数据的录入。
在进行初始数据录入前,需要进行很多工作,例如:选择你的企业行业类别,确定会计科目和核算项目,选择记账凭证类别,还有确定记账及审核过账的会计人员,并为其设置权限等等。
在完成前期工作后,才可以开始进行初始数据的录入工作。
如果已经有手工账,那么你的企业就一定会有相对应的会计报表。
录入前先将你企业的会计报表和总账数据进行核对,核对相符的,可根据企业的总账和明细分类账以及固定资产账等详细数据进行逐一录入的。
账簿全部数据录入完毕之后要进行试算平衡,在试算平衡的前提下开始进行会计电算化。
具体如:往来款项,它需先设置往来核算,并进行增加往来单位,然后再根据明细账上各往来单位的账面金额进行逐一录入初始数据。录入完毕后,其明细数据的录入自然等于总账的合计金额【即:也等于资产负债表上往来款项目的报表金额】
又如:固定资产的录入,需要先进行原始卡片的录入,当你的原始卡片录入完毕后,其固定资产原始卡片所显示的资产原值和累计折旧也必须等于你的资产负债表上的固定资产原值和累计折旧项目栏的金额。如果不等,就应该是录入错误。