1.如何用WPS保护文档
首先,我们打开一个WPS文档,如图1所示。
图1
接下来我们要对这篇已经完成的文档来进行保护设置,在菜单栏中点击“审阅”,在“审阅”中找到“文档保护”按钮,单击鼠标左键。如图2所示:
电脑教程图2
点击“保护文档”按钮,打开“保护文档”对话框,选择“窗体域”,设置文档的保护密码,然后点击“确定”即可。特别要注意的是要妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,文档将无法恢复可修改的状态。如图3所示
图3
保护文档设置成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏的功能按钮都处于未激活状态,无法使用。如图4所示:
图4
同样取消文档保护,点击菜单栏“审阅”重新输入密码“取消文档保护”即可。如图5所示:
图5
通过以上操作就可以将文档内容给保护起来,等于给你的文档内容加了把锁,别人就只能看不能改啦!你,学会了吗?
2.WPS如何保护文档
现在正是大学毕业生忙碌于撰写毕业论文的时候,你是否想过,自己辛辛苦苦花费数月撰写的毕业论文可能在不知不觉中被别人“复制”、“粘贴”而变为他人的作品?防止作品被拷贝的方法就是给自己的作品设置防拷贝保护。
具体做法是当自己的作品修改完善后执行“工具”→“保护文档”,然后弹出一个“保护文档”对话框,在对话框中设置保护内容为“窗体域”,再设置密码,如图所示,最后再次保存文件。
再看看效果,此时文档中的内容就不能被选中啦,工具栏中的“复制”、“粘贴”按钮变恢了,编辑菜单中的“复制”、“粘贴”也变恢了,“复制”、“粘贴”功能失效,能够有效地防止别人拷贝。
这种方法在制作电子公文中也被广泛应用,防止别人故意篡改。
3.谁知道WPS怎么给文档加密 WPS文档保护技巧
会不会被他人偷窥?甚至恶意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。下面让我们一起来看看。
1、给文档加密
点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头,再依次选择[文件]→[文件加密]。
在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码确认,最后选择[确认]按钮确认该操作,保存后再次打开文件就要求输入密码了。
2、设置文档保护
WPS Office 2013具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。
选择[审阅]菜单下的[保护文档],在弹出的“保护文档”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后点击[确认]按钮,保存该文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。 3、文档自动修复
如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,WPS Office 2012具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,WPS Office 2012会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。
4.WORD文档保护怎么设置
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3.在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4.在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。 6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 二、只让审阅者插入批注 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3.在编辑限制列表中,单击“批注”。 4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。 注释对于不同的保护功能集,使用Active Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。 6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 三、停止对批注和修订的保护 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。
以上回答你满意么?