1.金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程?
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。
在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。
我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。
要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。
图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。
如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
2.金蝶KIS如何取消年结
金蝶KIS如何取消年结方法步骤如下:1 找到上一年的账套。
例如,系统2014年年结后,账套会自动进入到2015年,2014年的账将会保存在一个后缀名是A14的备份中。将这个备份后缀改成AIS,打开就可以进入到2014年的账套。
(也可以不改后缀直接通过金蝶软件打开,选择任何文件找到A14这个备份文件,打开),建议直接改后缀。2 进入2014年的账套后,就可以进行修改了。
修改之后,重新年结,又会进入2015年,并且自动将2014年的账保存为一个后缀为A14的备份中(所以在上一步最好改了后缀,免得文件重复)。3 如果之前2015年出问题的账套已经做了一个月凭证,上述步骤生成的新的2015年的账套就得重新输凭证,这很麻烦。
不用担心,可以通过凭证引入的方式,将原来出问题的2015年的凭证,导入到新生成的2015年的账。注:现在有个2014年12月的账套,年结之后,这个账套就成了2015年,然后自动生成一个2014年的备份,保存2014年的数据。
3.金蝶KIS如何取消年结
金蝶KIS如何取消年结方法步骤如下:
1 找到上一年的账套。例如,系统2014年年结后,账套会自动进入到2015年,2014年的账将会保存在一个后缀名是A14的备份中。将这个备份后缀改成AIS,打开就可以进入到2014年的账套。(也可以不改后缀直接通过金蝶软件打开,选择任何文件找到A14这个备份文件,打开),建议直接改后缀。
2 进入2014年的账套后,就可以进行修改了。修改之后,重新年结,又会进入2015年,并且自动将2014年的账保存为一个后缀为A14的备份中(所以在上一步最好改了后缀,免得文件重复)。
3 如果之前2015年出问题的账套已经做了一个月凭证,上述步骤生成的新的2015年的账套就得重新输凭证,这很麻烦。不用担心,可以通过凭证引入的方式,将原来出问题的2015年的凭证,导入到新生成的2015年的账。
注:现在有个2014年12月的账套,年结之后,这个账套就成了2015年,然后自动生成一个2014年的备份,保存2014年的数据。
4.金蝶KIS迷你版如何跨年反结账,请高人指教
在金蝶KIS商贸版中,在年末结后,系统自动将数据结转到下期,并且使用是还是同一个数据库。因此在权限许可的情况下,如果确实有业务需要在软件中把当前账务期间反结账到上一个会计年度,通过软件控制是可以实现的。【处理】:
1、检查是否具有结账的权限先通过系统设置--》用户管理,检查对应的用户是否具有结账的权限:检查权限:如果实现结账与反结账,必须具有结账的操作权限。如果没有相应的权限,则需要请系统管理员授予相应的权限。
2、检查系统参数然后通过系统设置--》账套选项检查当前账套中是否允许进行跨年度结账:如果要进行跨年度反结账,则该选项不能选择。
3、跨年度反结账具备上述条件后,当账套在年结完成后,因为特殊需要要返回上一年度的账务期间时,可以执行相应的反结账的操作即可:否则系统将提示不允许相应的权限。温馨提示:在金蝶KIS专业版中是否可以执行跨年度反结账的控制,与商贸版中的控制相同,如有需要,比照处理即可。