凭证断号的处理有几种方式：
1.手工新增一张凭证，补充那个断的号码；
2.在系统参数设置中把“自动填补断号”的选项钩上，这样你以后自己不小心删除了，在新增下一张凭证的时候，系统会自动把缺的号补上；
3.适合于本月凭证已经全部做完，也不想再调整前后顺序的。通过“凭证查询”-“编辑”菜单下先将本月所有凭证反过账和反审核。然后使用“凭证整理”进行顺序调整。此时如果按你问题的假设，凭证号3号改为2号，4号改为3号，后面的也道理也是一样。但这个操作要小心，同时凭证也要是没有打印出来的，不然就乱啦，呵呵，操作不可逆向取消的。
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