wps表格添加说明 | 为WPS表格单元格添加说明的两种方法是什么

1.为WPS表格单元格添加说明的两种方法是什么

一、添加批注

批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容（图1），确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。

二、利用数据有效性

利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息（图2），单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。

以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。当然如果你希望在打印出来的表格上显示说明的话，那么就只能直接插入文本框进行标注了。

2.WPS表格如何添加自绘图形文字说明

步骤/方法

打开一WPS表格，选择插入--形状。

点击形状，会有很多的形状出现，选择一个自己需要的。

电脑教程

选好之后，将鼠标移动到WPS表格上，拖动鼠标拉出图形。

右键点击自选图形，点击鼠标选择添加文字。

这个时候就可以在图形里输入文字了。效果如图。

3.如何为WPS表格的单元格设置标注

下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。

一、添加批注批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在弹出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容（图1），确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。

注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。二、利用数据有效性利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息（图2），单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。

注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘操作在选中单元格时都会显示。

4.再WPS表格中如何设置按钮

第一步需要您确认您的Excel菜单中有没有开发工具这一选项，若没有我们需要手动添加一下介绍一下怎么添加开发工具菜单项：点击文件，打开文件菜单下找到选项菜单点击打开，

所示勾选开发工具选项即可开发工具添加成功后将设计模式打开，设计模式会一直呈现为橙色，说明此时是在设计模式状态下单击插入，选择中红框中的其他选项，用来添加非常规的控件在弹出的其他控件中选择下图所示的Microsoft Date and Timer Picker Control，这个就是我们需要的日历控件点击确定后光标会变成一个十字形光标，在您要添加日历的地方单击鼠标拖动光标，绘制出您要的日历控件绘制成功后您可以先保存下，但此时控件还没有功能，你需要关闭设计模式方可使用，在开发工具中关闭设计模式，此时设计模式按钮不再为橙色，您的控件也就可以使用了