用Office2000实现办公自动化
案例简介
百事食品有限公司为了使其即将推出的红色巧克力蛋糕新产品可以在市场上获得更好的效果,在产品正式上市,通过咨询策划公司性质的委托为其进行市场调研,总结了主流消费群体对产品的包装要求和承担价格的能力的味道。所以,公共关系部长张角色的公司申请在公司网站建立一个叼汊子网站的研究,并建立了自己的计算机和Web网站通过Web文件夹之间的连接。接下来,张国务卿的工作是设计调查问卷,创建邀请、设置调查数据表,设计网页,创建活动报告和查询报告,并动态地反映调查结果。具体的实现方法如下:
设计问卷和网站公告
张书记首先打开Word 2000的问卷模板,根据本研究的需要进行修改并保存根据问卷调查;并创建一个新文件,批示,并采用问卷调查的方法,调查了解下的人的本质,并提出了相应的修改(如指挥下的主题修改主题选择菜单格式)。改造后,张选择的文件保存为Web页的菜单命令秘书(图1),选择的xuehaizhou叼汊上的位置,进入市场调查的文件名,点击保存按钮{ } Office 2000 Web文件夹功能同时,网页发布到Web用指定的子站点。
调查邀请
为了让广大网友了解本次调查中,国务卿张打算利用公司的客户地址簿发送调查邀请的电子邮件地址。所以秘书张打开出版物制作软件Publisher 2000在Office 2000企业版,选择在出版类型的明信片,邀请卡,点击启动向导按钮,在指南中相应的信息填充,并制作专业的邀请信。然后选择文件菜单使用当前出版物创建网站命令,发布成网页格式的文件,检查文件菜单上的网页预览命令,在确认后,选择一个秘书从浏览器的文件e菜单命令,打开电子邮件窗口,然后从地址簿中的用户中选择地址,单击命令将发送邀请信给邮箱中的客户。
设计表单网页
接下来,张部长做了一个表格在FrontPage 2000根据问卷的格式。启动FrontPage 2000,打开位置叼汊在xuehaizhouweb文件夹,然后创建一个新的网页,并拖动出表单工具。
在空白页中插入表单按钮。同时,FrontPage将插入到文件的形式自动,然后拖放相应的文本到FrontPage形式从字的调查文件,并在相应的位置插入表单域(图2)。然后打开表单属性对话框,单击选项按钮,然后点击创建在选项对话框中,将结果保存到数据库按钮,FrontPage将创建一个Access数据库自动连接到网站,然后检查表单字段的形式对应于数据库中的字段,并保存网页为enterdate.asp.note:本活动网页必须存储在Web服务器支持ASP技术,并可以通过打开的Web浏览因此,数据可以正常地输入数据库。
创建活动报告
因为通过调查报告的制作是公司内部使用,张书记使用Office 2000 Web控件来创建交互式报表页面,从而避免了编程,制作方便,开发周期短、开发成本低。秘书打开Access 2000打开数据库从共享驱动器在局域网,然后如下操作做。
1、在打开数据库窗口中,选择页面新数据访问页并选择数据表,然后单击确认按钮创建一个新的数据访问页。
2。输入数据页顶部的数据访问页的标题,并在控制工具箱中选择数据透视表控件。
三.在数据页的设计网格中,拖动PivotTable区域。
4,将字段名从数据库字段名称列表拖到PivotTable的相应位置,并通过Access自动将数据控件连接到数据表连接。
然后,张先生向网页简单修改的主题对话,最后保存数据访问页的Web服务器,动态数据报表可以实时显示通过内网数据分析数据库中的数据的统计结果,现场工作人员还可以调整数据通过IE浏览器显示的PivotTable,从不同的角度分析得到的结果的调查数据。
连接完成的网页
张秘书按照计划完成了所有的网页。为了让游客方便使用,其次是为他们创造相互链接。所以她用FrontPage的导航视图和共享边框功能来创建整个网站自动维护功能的导航,让所有网页与其他网页的导航链接。
在FrontPage窗口的左窗格中,单击导航视图图标并选择文件;在窗口中,文件拖到右边的窗口,并放置在标志下首页,将显示导航视图的卡,并显示连接线;最后做一个网站地图(如图3所示,和类似组织结构图)。下一步,选择共享边框命令格式菜单下,开放共享边框对话框中,选择所有的页面设置,包括导航按钮,左,包括导航按钮。{ }退出对话框,按F5按钮刷新整个网站。
后记
在这一点上,所有的工作都已完成。当然,在数据收集在数据库中,它是必要的请求和数据搜索提取。我们可以用FrontPage网页编辑的结果插入数据库功能的调查网站进行数据搜索的网页。它在这里就不详细说明了。
利用Office 2000实现办公自动化,最大的优点是应用程序易于实现,没有专业的开发人员,普通的工作人员就可以完成,而且总体成本较低,可以应用于个人和企业。