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保存excel表的四种方法

保存excel表的四种方法
无论是什么软件,都无法避免被破坏的命运。excel是一样的,但是excel损坏时,我们应该怎么做呢不管是一种发展,还是一种自我修复的方式,我们都会选择后者,采取自我修复的方式,但我们又有多少种方法可以挽救呢现在我们已经学会了4种更好的方法来帮助你。
第一种方法:直接修复

最新版本的excel具有直接修复损坏的文件,你可以使用Excel添加打开并修复命令;;直接检查并修复Excel文件中的错误,请单击命令,Excel将打开一个对话框,单击对话框中的修复,修复按钮即可。这方法通常适用于损坏的文件,不能用常规方法打开。
第二种方法:用word提示错误,指导正确安装。

无法打开excel文件时遇到损坏,我们可以试着用word程序打开excel文件,这个方法是用word直接读取excel文件来实现的函数,它通常应用于excel文件头没有损坏,下面是具体步骤:

1,运行Word程序,并在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件。

2,如果你首先使用Word程序打开Excel文件,你可能会看到微软Word不能导入指定的格式。这个功能还没有安装。现在安装好了吗提示信息,此时,您可以插入微软Office安装磁盘来完成功能的安装;

3,Word程序将提示您选择整个工作簿或工作表,您可以选择要还原的文件类型。

4、一旦损坏的文件被打开,文件中的损坏数据可以先删除,然后将鼠标移动到窗体中,然后依次在菜单栏中执行;窗体;转换;窗体转换为文本命令;

5。在随后的对话框中,选项卡被选择为文本分隔符,以将表内容转换为文本内容。

在6中,word菜单栏中的文件;保存命令文本将转换为文本文件格式的已获取保存;

7、运行excel程序执行文件;打开命令,在弹出文件对话框中,选择文本类型为文本文件或所有文件,这样我们就可以打开新保存的文本文件。

8,然后你会看到一个文本导入向导设置框,只要你能按照提示打开文件,那么我们会发现工作内容和原来的工作完全相同,不同的是所有公式的形式都必须重新设置,而部分文本、数字格式丢失。
第三种方法:转换格式

这种方法是损坏的Excel工作簿重新保存,保存格式为SYLK格式;总的来说,如果你能打开损坏的Excel文件,但不能编辑和打印各种文件的操作,那么这个词联盟推荐这种方法的尝试,将损坏的Excel工作簿为SYLK格式,通过这方法可以筛选出文档中的损伤。
最后一种方法:使用软件功能,自我修复。

如果Excel程序运行失败,导致文件被损坏,您可以使用此修复方法。一旦在Excel程序停止响应编辑文件的过程中,你可以强制关闭程序;如果文件是由于突然断电导致词的损坏,你可以重新启动计算机并运行Excel,Excel会自动弹出文档恢复;;窗口,并列出所有的文件在窗口在事故程序自动恢复时,Excel的原因。你可以使用鼠标来选择每个文件将被保留,并单击下一步的指定的文件名的箭头,然后按以下步骤操作文件。

1、如果你想修改损坏的文件,你可以直接点击打开命令;编辑;

2,如果要保存损坏的文件,可以单击保存;在保存的文件对话框中输入文件的特定名称;程序将文件保存在默认状态下的前一个文件夹中。

3、如果要检查文件损坏修复信息,可以点击直接显示修复命令;

4、完成所有相关操作后要保留的文件,可以单击文件还原中的任务窗格;关闭按钮。

Excel程序在默认状态下不启用自动修复功能。因此,我们希望excel能自动恢复文件外的情况,并且我们必须按照以下步骤打开自动恢复功能。

5、在菜单栏中;;选项;命令打开设置框;

6、点击设置框中的保存标签,并在后标签页中禁用自动还原复选框取消;

7,选择在标签页;保存自动恢复信息,每分钟检查条目,并输入指定的Excel程序,以保存自动恢复文件的频率。

8。设置完毕后,单击确定按钮退出设置对话框。
以上是4种excel修复方法后的损坏,希望对您的工作有所帮助。

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