如何还原和备份word文档功能细节,如文档恢复和备份
Word是我们最常用的文档处理工具,无论是文档还是复制品,都非常方便实用,然而,在编写文档的过程中,难免会出现一些错误,那么,有没有一种方法能够在错误的情况下恢复操作呢
事实上,Word提供了一个非常强大的文档恢复和备份功能,只要它被设置并相应地调整,它就可以很容易地恢复到正确的状态。
1。理解撤销键并使用吊销键
指一个撤销键,一个朋友是一个电脑操作熟悉些有机会想Ctrl + z事实上,这是最简单的撤销和恢复操作。
然而,它的能力实际上是非常有限的,只有当我们处于保存状态时,才能进行撤销操作,一旦您不小心,错误的文档被保存,那么撤销按钮只会感到无能为力,同时,撤销键只能按照操作程序的顺序撤销。
2。使用好的保存选项来实现文档备份
word文档的设置功能实际上非常强大,保存选项非常详细。当你设定,你可能会忽视其中的提供,文件备份,和功能。 U3000 U3000
这个功能可以在每次打开文档、编辑文件执行,文件的文件夹下,自动生成的文件名为WBK,备份是一个文件名。
在这个文件中,编辑的编辑内容在文档打开。这样,如果文件后重新编辑出现错误的操作。只要将备份文件为Word窗口显示该文件的原始内容。你可以选择是否恢复到备份状态或没有根据实际需求。同时,如果文件是直接调用到备份文件,该文件是直接打开Word文件格式,并可以直接生成。
然而,虽然文件备份功能比撤消键更强大一点,这个选项和功能实际上是对以前版本的自动恢复,如系统快照,系统还原等。它只能恢复到上次保存的版本,如果以前的版本也有问题,或有是一个问题。我们需要恢复到以前的状态,我们需要使用下面的字保存文档版本功能。
三.使用好字保存文档版本的功能
没有设置文件版本的功能,我们可以设置还原点的文件在不同的时间段。多个备份进行使我们可以比较近的还原点的时间来恢复操作以节省时间。具体操作步骤是点击Word文档的文件菜单,,,选择版本按钮,,,,版本,标签,按钮,保存,现在,建立备份和恢复在不同的时间点。
尤其令人高兴的是,Word版本恢复选项中的还原点可以无限期地创建,尤其是在编辑大型文档时。
如果是在操作的过程中,电脑非正常关机(停电什么啊),那么怎么不保存word文档,请放心,Word自动恢复是随机的,通常在5分钟前关闭内容存储,点击下一个引导字会提示框,选择恢复就行了。