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使用微软Excel2003更新考勤表

使用微软Excel2003更新考勤表
在这里,我们不谈那些昂贵的IC卡考勤管理系统的大公司,我相信很多单位仍使用纸质的征兆,底部然后人工统计,在月底的主管部门有销售统计分析,每月的利润曲线,但也小心人的考勤统计、计算奖金和工资。更重要的是,更多的东西,你有了钱,你可以做更多的错误。如果你不在两天内多休息,那就麻烦了。

也许你曾想过用excel来编译几个函数来解决它,但是繁琐的公式可能会让你放弃这个想法。事实上,有一个建立在Excel2003考勤表模板。您只需花五分钟就可以完成简单设置。

1。激活考勤表模板

这里之所以被称为激活,因为它不是默认安装的,所以你最好准备Office2003安装光盘,然后单击新建菜单;新工作簿RARR;本机具有电子方案表格模板;RARR;,考勤记录;当它提示你插入CD的提示时,在线路上的屏幕按照这样做。以后,你会看到一个漂亮的考勤表界面如图1。
两。更改默认设置

既然是电子考勤书,那么三是最重要的,一是自动统计,二是外人无法修改,三错数据无法输入,如病假为1,我不知道这是什么意思,那么我们就谈谈三点吧。

1。解锁考勤表

默认情况下,新的考勤表被锁定。除了输入数据外,我们将不能进行任何操作。因此,我们首先要点击工具菜单rarr;;;保护RARR;撤销工作表保护,打开它。

2。修改允许的数据

我们想用1号来代表员工在假期的当天,代表当天的空值不是假期,所以,设置每个单元格只接收1个或空的数字,其他两个值以外的字符会提示输入错误。

鼠标拖动选择从1月1日到12月31日的所有单元格,单击数据菜单;;RARR;效能,在图2中的软件默认弹出对话框最大;8以1然后,在一个错误警告标签;的错误消息更改内容的要求。
三.锁定

新的锁是为了方便我们的日常使用和安全保护公式表,由于需要设置单元格已经预置,点击工具菜单;RARR;具有保护;保护完成工作表锁。

提示:锁打开后,考勤记录将自动在第一次打开时停止,并在同一案件中完成。此时,Tab键将自动跳转到输入单元格,以便操作方便。

三、为其他员工制作考勤表。
1,复印考勤表。

你可能发现考勤表只反映了员工的出勤情况,它如何反映其他人的数据的方法是右键点击底部的表1标签,然后选择移动或复制工作表;检查;在弹出的对话框中;创建复制然后确认。

2。重命名考勤表

为了便于搜索,我们将标签的几个副本改为雇员姓名。双击标签名称,然后输入雇员的姓名。
四。为出席名单添加一个密码

由于考勤记录所涉及的各个方面,它是必要的以确保其他人不能擅自变更或查看表,方法是建立和修改密码,单击文件菜单中的;;;保存RARR;工具具有常规选项设置;;对话框,如图4所示;打开权限密码和修改权限密码;;保存您的文件后,输入你的密码。
提示:打开权限密码的意思是当打开窗体时,系统会提示输入密码。当密码不正确时,它将无法看到表内容。修改权限密码,意思是没有正确的密码不提供修改,但是表的内容可以直接看到。

五。总结

经过以上步骤,我相信你已经创建了一个可以帮助你应付一般的考勤统计表,如果你使用Excel很熟悉,也可以在里面的一个汇总表,然后调用自动表数据实现排、部门考勤汇总工作,或绩效评价公式,这让计算机直接生成单月工资。

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