方法/步骤
首先，让不同类型的数据以不同的颜色显示。
在工资单中，如果你要大于或等于工资总额的2000元，那就是红，即大于或等于工资总额的1500元中的蓝色显示，低于工资总额的1000元中的棕色；显示，其他黑色的显示，我们可以设置。
1、打开，工作簿，，，位置，执行格式条件格式具有，，命令，打开条件格式对话框，点击下拉按钮，在第二盒，右边选择大于或等于选项；输入值在盒子后面；2000单击格式按钮，打开；；单元格格式对话框将；字体颜色设置为红色；；
2、按下添加按钮，并按照上述操作设置其他条件（大于或等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色）。
3以后。设置完成后，按下确定按钮。
看看工资单。工资数据的数量根据您的要求显示为不同的颜色。
两。设置分类下拉列表填充项
我们通常将企业名称输入表单。为了保持名称的一致性，我们使用数据有效性和函数来构建一个分类下拉列表填充项。
1，在一篇，我们将进入企业名称按类别（如工业企业，商业企业，个体企业，，，等），分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。选择一个栏目（工业企业；名称栏），以栏目的名称，输入行业字；按按钮确认；进入。
根据上述操作，B，chellip和hellip分别命名为商业企业分别；个体企业
3、切换到Sheet1中，选择企业类别，列（C列），执行数据有效性，具有，命令，打开数据有效性对话框。在设置选项卡，单击；；允许的下拉按钮的右边，选择选项；序列；在下面的来源框中输入；；，，工业企业；商业企业；，hellip；个体企业；hellip；序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
然后选择需要输入业务名称的列，然后打开数据有效性对话框，选择序列选项后，在源框输入公式：=间接（C1），确认退出。
4。选择任何单元格的C列，单击右键按钮，选择相应的企业类别填充单元格，然后选择单元格的D列单元格，单击下拉按钮，您可以从相应的企业名称列表中选择您需要填充单元格的企业名称。
提示：将来打印报表时，如果不需要打印企业类别和栏目，可以选择栏目，右键单击鼠标，选择隐藏，然后按选项隐藏栏目。
三。设置通用文档新菜单
在菜单栏上建立了一个新的公共文档菜单，它被添加到普通工作簿文档中，随时调用。
1。鼠标右键点击工具栏空白，选择自定义选项，打开自定义对话框，在命令标签中，选择类别；下一个新菜单项，然后命令；下一个新菜单，拖动到菜单栏上。
按更改选定内容按钮，在弹出菜单中输入姓名（如：公共文件）。
2。在类别下面任选一项；；（如插入；选项），在右边的命令下；；任选一项（如超链接；；选项），将它拖到新菜单（常用文档），并按照上面操作名称（如上；工资；等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上述操作并添加几个文档列表名称。
3，选择常用文档菜单；在菜单项（如工资表，，等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择分配超链接，具有选项，打开，打开，分配超链接对话框。找到相应的工作簿（如作为工资。Xls，等）按文件夹，搜索范围，在右边的下拉按钮，并选择工作簿文件。
重复上面的操作并将菜单项与对应于它的工作簿文档进行超链接。
4，我们需要打开之后。当我们在菜单中使用工作簿文档时，需要扩展菜单，并单击相应的选项。
注意：虽然我们会链接；选项拖动常用文件菜单，但不影响进入菜单；超链接；菜单项和工具栏；插入超链接按钮功能。
四。打造职业符号工具栏
编辑专业表格时，往往需要输入一些专业的符号。为了方便输入，我们可以做一个自己的、专业的标志和工具栏。
1、执行工具宏；具有；具有；记录新宏命令，打开；；记录新宏；对话框，输入宏的名字，如fuhao1宏观保障存在个人宏工作簿；然后确定开始；；记录。选择录制宏工具栏上的；；比较参考按钮，然后输入特殊符号的单元格，然后单击录制宏工具栏上，停止按钮，，，完成宏的录制。
按照上述操作，输入其他特殊符号逐一记录；
2。打开自定义；；在工具栏的对话框；选项卡，单击新建按钮，弹出；；新建工具栏对话框，输入名称mdash；mdash；专业符号确定后，即在工作区；在工具栏。
切换到命令标签，选择类；下一个；宏；命令；下一个；自定义按钮；项拖动到职业符号栏中（有多少个特殊符号拖动几个按钮）。
三.选择一个自定义按钮；在第二个之后，首先由它们命名。
4、右键单击命名按钮。在接下来弹出的快捷菜单中，选择指定宏；；选项，打开指定宏；；对话框，选择相应的宏（如fuhao1，等），确定退出。
重复此步骤，并将按钮与相应的宏链接起来。
5、关闭自定义对话框，然后可以使用常见的工具栏、专业符号工具栏，快速将专业符号输入到单元格中。
五。使用可视化管理器保存多个打印页面
有些工作表经常需要打印不同的区域，使用可视化管理器栏。
1、打开需要打印的工作表，在不需要打印的行或列上拖动鼠标，选择鼠标右键单击鼠标。在下一个快捷菜单中，选择隐藏选项，隐藏不需要打印的行和列。
2。具有视图；视图管理器命令，打开；观点；管理器对话框，单击添加按钮；弹出增加视觉的对话框中，输入一个名称（如；报告；），点击按钮。
三.显示隐藏线（或列）并重复上述操作，添加其他好的打印面。
4。需要打印一些表单后，打开视图；管理员，选择需要打印的表名，点击按钮显示；工作表立即按照预设好的界面显示，设置简单，布局，按工具栏按钮，打印所有即可。
六。让数据按需要排序。
如果你想根据他们的部门对雇员进行分类，这些部门的名称和信息不是按字母顺序排列的，也不是按笔顺排列的。
1。格式；具有；选项命令，打开选项对话框，进入自定义序列；；；标签中，输入序列序列；输入部门下面的排序（如机关，车队，一车间，三车间两车间，等），单击添加和测定；按钮退出。
2。选择系任何列在一个单元格，数据；具有；序列命令，打开排序对话框中，单击；按钮，弹出排序选项；；选项对话框，按下拉按钮，选择自定义序列，按2；按钮返回，所有数据就按要求进行排序。
七。彻底隐藏数据
工作表单元格的内容不希望浏览器查找并隐藏它。
1。需要隐藏选定单元格的内容（区域），格式；RARR；细胞；命令，打开单元格格式对话框，；；在数字标签的；；；分类；选择自定义；；选项，然后在右边类型；输入下面的框；；；；；；（三个英文状态下的分号）。
2。再次切换到保护标签下，选择隐藏选项，确定按钮退出。
3、执行工具RARR；保护；具有；保护工作表命令，打开；；保护工作表；对话框，设置密码后，确认并返回；。
此设置后，单元格内容不再显示，是使用透明excel做不到的。
提示：在保护标签中，不清除锁在复选框前面；或者，这样，它可以防止其他人删除你隐藏的数据。
八。让中英输入法智能化
在编辑表格时，有些单元格需要输入英文，有些单元格需要输入中文，而重复切换输入实在不方便。为什么不设置它们，使输入方法能够智能地调整
选择的区域，中国细胞执行数据输入；RARR；有效命令，打开数据有效性；；对话框，切换到输入法模式标签下；；通过模型；在右侧的下拉按钮，选中打开；选项，退出。
之后，在中文单元格区域选择任意单元格时，自动输入中文输入法（输入表中的第一个中文输入法），选择其他单元格后，自动关闭中文输入法。
九。让自动更正输入统一文本
你不是总要盯着某些固定文本的输入，比如计算机报吗。
1。执行工具自动更正；RARR；命令，打开自动更正对话框；。
2。在替换下面的输入框中输入；；；pcw（或是其他角色，pcw用小写），在替换；从下面的框中输入计算机；
3、如果你需要输入上面的文字，你可以输入pcw，文字。此时，你不能认为pcw，然后确认。
十。excel中的自定义函数
虽然Excel函数很丰富，但它并不满足我们所有的需要，我们可以自定义一个函数来执行一些特定的操作：
1、执行工具具有宏观RARR；；；Visual Basic编辑器菜单命令（或按；；ALT + f11快捷键）打开Visual Basic编辑窗口。
2。在窗口中，执行插入；具有；模块；菜单命令，插入一个新模块mdash；mdash；模块1。
三.在右边；代码窗口中输入以下代码：
函数V（A，B，H）V = H *（A + B） / 2end功能
4。关闭窗口，自定义函数完成。
稍后您可以使用内置函数之类的自定义函数。
提示：用上述方法定制的函数通常只在相应的工作簿中使用。
十一。头下的图画
添加到工作表的背景位于整个工作表之下。它在手表的下面吗
1、执行格式具有；表RARR；背景命令，打开工作表背景；；对话框，选择需要的背景图像为背景，按插入按钮，图片，和地点，整个工作表下。
2。按住Ctrl键时，鼠标拖动到单元格（区域）中，不需要用图片来填充，这些单元格（区域）被选中。
3、按下格式工具栏上的填充颜色下拉右边的按钮，在随后的调色板中选择白色；这样设置后，留下的单元格中都有图片，而选中的单元格（区域）下方没有图片。（事实上，这些图片是白色的）。
单元格下方的图片不支持打印。
十二。使用连字号合并文本
如果我们想将多列为一列，我们不需要使用的功能，一个小的连字符，完成它（假设B、C、D列合并到一列）。
1。插入两个空列（E、F列）在D柱，然后输入公式：= b1c1d1 D1细胞。
2、再次选择D1单元格，使用填充句柄，将上述公式复制到d列下的单元格中，将B、c和d列的内容合并到E列的相应单元格中。
三.选择E列，复制的操作，然后选择F柱，具有编辑；粘贴；命令，打开粘贴；；对话框，选择其中的数值选项，按下；；E按钮，该列；测定；内容（不是公式）复制到F柱。
4。删除B、C、D和E列完成合并。
提示：在第一步、第二步之后，合并效果已经实现，但是如果删除B、C和D列，公式将是错误的。因此必须执行第三步将公式转换为常量值；
十三。如何创建性能文章
朋友们经常问如何打印的成果，很多人都采用记录宏或VBA的方法来实现这个问题，这对初学者来说很困难，为此，我给出了一个简单的函数实现方法。
它是假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域，其中第一行为标题，第二行为主体名称。
1。切换到Sheet2工作表中，选中单元格A1，输入公式：=如果（MOD（行），（3）= 0，素数；素数，如果；（0modrow）、3（（= 1，一个报告中，指数！（表1！元$（int（（行）+ 4（ / 3））+ 1），列（））。
2，选择A1单元格，用填充柄，复制上面的公式为B1到G1期细胞，然后选择A1到G1细胞面积的同时，使用填充柄，复制，上述公式A2 G185细胞。
此时，基本成型的结果，下面简单的修改。
三.调整行的高度和列的宽度，并选择区域A1到G2单元（第一个学生，根据区域）；格式；工具栏；框架；在右边的下拉按钮中，选择在随后的帧列表中；所有行；添加边框供选项。所选区域（如果不需要帧，可以进行此步骤和以下操作）。
4，选择A1 G3细胞面积的同时，点击常用工具栏上的；格式刷；；按钮，然后按住鼠标左键，拖动A4 g186细胞面积、添加边框的所有酒吧。
按下打印按钮，可以打印出评分条。
十四、Excel帮助您选择一个函数
当使用函数处理数据时，通常不知道哪个函数是合适的。Excel的搜索功能函数可以帮助您缩小范围并选择正确的函数。
插入RARR；功能；命令，打开插入函数对话框，搜索函数；；从下面的框中输入（如数），然后单击转到按钮，系统；；，立即和计数；选择功能，并在显示功能选择；；下面的列表框，您可以快速识别你需要查看相关的帮助文件的功能。
十五。同时，查看不同工作表中多个单元格中的数据。
有时，当我们编辑工作表（Sheet1），我们需要看到其他工作表中的单元格的内容（Sheet2 sheet3hellip；hellip）；我们可以用Excel，监视窗口，和功能实现。
具有视图工具栏；RARR；监视窗口命令，打开；窗口中，单击；监测；添加监视按钮，添加监视点的对话框，用鼠标选中单元格，然后单击添加按钮重复。以前的操作，添加其它监视点；
之后，在任何工作表中，我们都可以打开监视窗口，我们可以看到所有监视点中的所有数据和相关信息。
十六。快速为单元格绘制边框
在Excel 2003的前一版本中，向单元格区域添加边框的操作更麻烦，Excel 2003对此特性有了新的扩展。
单击工具栏上的格式框架；在右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择在并条机；选项，或具有视图工具栏；RARR；框架命令，框工具栏。
在工具栏最左边的下拉按钮，选择一个边框样式，并将其拖小区内需要添加边框，然后你可以很快的进行相应的细胞区域的边界画。
提示：（1）如果你画错边框，没关系。选择工具栏上的擦除按钮，边框，拖动它，在错误的边框，然后你可以删除错误的边界。其次，如果你需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮，，，，然后选择需要在后续的调色板的颜色，然后绘制边框。（3）这一功能还可以在单元格绘制对角线对角线。
十七。控制特定单元格输入文本的长度。
你能想象一下当你在单元格中填充两位数的输入四位数，或者在单元格中输入你输入的文字数字的时候，即时分析判断，excel会自动弹出警告，那真好啊！实现excel的这一功能并不困难。
例如我们将光标定位在一个登记，这一年，为了方便输入，便于计算的统一，我们希望年将由一个四位数来表示。所以，我们可以单击数据菜单的；；有效的选项。在设置卡片；；；有效条件允许下拉菜单；选择文本长度；；。然后在数据；；选择下拉菜单中的等于和长度为4 ；同时，我们来到了错误的警告牌，输入无效数据时显示错误警告设置为停止，并在标题；路；现状；和分别；错误信息；填写栏目中的输入文本；非法！请输入四位数年份。Rdquo。
显然，如果有人不进入细胞的一个四位数，Excel将发挥的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入正确的风格的价值可以继续进入。事实上，在魔术棒，Excel数据有效性；；判断，还有许多特殊类型的数据格式，如文本型啊，啊，序列的大小；时间距离啊，如果你有兴趣，何不自作主张，我设计了一个测试标准，Excel可以让你显示出来普通的。
十八。一组由多个表填充的固定单元
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表，可以看出，Excel更适合在多个相关表的协调工作，除了具有强大的单台处理能力。为了协调关联，当然，同步输入第一需要。因此，在许多情况下，需要输入相同内容的多个表中的相同的细胞在同一时间。
如何形成一组编辑首先我们单击第一个工作表的标签名sheet1，然后按住Shift键并单击最后一个表的标签名称sheet3（如果我们想关联的表格不在一起，按住Ctrl键来选择）。在这一点上，我们看到的标题栏名称Excel出现工作组的话，我们可以对工作组的编辑，当你想在一个单元格需要输入多个表写点什么，我们发现，工作组；在同一位置显示相应；所有的表的内容。
但是这不足以同步输入。例如，我们需要统一的数据表，改变格式先做同样的位置，我们必须改变第一张表格的数据格式，再单击编辑菜单的填充；；；；选项，然后在子菜单中选择至同组工作表；。这时，Excel会弹出工作表；填写组对话框；在这里我们选择格式；；一点确定；；之后，在同一组中的所有表改变了这个位置数据格式。
十九。更改文本的大小和大小
在Excel中，表处理和数据操作最强大的支持不是公式，也不是数据库，而是函数，不要认为Excel中的函数只是一个数字。事实上，只要是在表格中写的，Excel就有一个特殊的函数来编辑它。
在Excel 2003中，至少有三个功能的文本和写转换。它们是：=上（源数据格），的文本转换为大写（=低；源数据格），文本转换为小写=正确；（源数据格），将文本转换成适当；大小写。如果每个单词的第一个字母是大写。例如，我们输入小写的excel，表的A1单元格，然后输入靶细胞；=上（A1）回国后，结果将是excel。同样，如果我们进入mr.weiwei，在A3细胞，然后输入=（A3）适当的靶细胞，那么我们得到的结果，Mr.Weiwei。
二十。提取字符串中的特定字符
除了直接输入之外，从现有单元格内容中提取特定字符输入肯定是一种省时省力的方法，特别是对于一些类似的信息，如员工列表、本地等。
如果我们想从A4细胞标题快速提取，最好使用=右（从源数据格，提取的字符数）函数，它表示；从A4细胞最右特征提取2个字符输入到此位置；当然，如果你想提取的名字，你用=左（源数据格，提取的字符数）的功能。在另一种情况，我们不从两端，而是直接提取几个字符的数据。例如，我们想从A5细胞提取物武汉；当两个单词，你只需要在目标单元格中输入=；中期（a5,4,2）；这是好的，它的意思是：在第四和两个字符特征是在A5细胞，提取，第四和第五的话。
二十一。把基数转换成序数词
它是把英语的主教为序数词一个复杂的问题。因为它没有一个固定的模式：大多数的数字是一th使用；序数；后缀，但一般是1，23；在年底的数字是基于stndldquo，和；在rd结束，111213这3个数是不同的，他们仍然是th最后，它似乎很复杂。其实，只要我们有清晰的思路，找到一个函数，我们只需要写一个公式，可以很容易地转换。不信，看看：= a2if（或（价值（右（a2,2））= { 5 }），总理，thprime，如果（或（thprime（v），}，}，（H（H）、（H）；（h）；（2）；（2）；；；；；；；；；尽管有一长串的公式，但意思很明确：如果数字是111213最后，再加上th后缀；如果第一原则无效，则检查最后一个数字，与1最终使用st 2和；最终使用nd3和rd结束；如果第一、二原则都无效，那么使用th。因此，对基数和序数词的转换是如此的简单和快速。
二十二。用特殊符号补充数字
和金融打交道的人都知道有一种习惯，就是填书。在一个安全的填充的方法，即在量的空位增加，或添加$符号，和其他的货币数据的前面。其实，在Excel中，类似的输入法就是rept功能。它的基本格式是=报告（特殊符号填充数）；
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用ldquo;#;号填充至16位，就只须将公式改为ldquo;=(A2REPT(Prime;#Prime;,16-LEN(A2)));即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用ldquo;#;号填充至16位，就要改为ldquo;=REPT(Prime;#Prime;,16-LEN(A3)))A3;;另外，如果我们想用ldquo;#;号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为ldquo;=REPT(Prime;#Prime;,8-LEN(A4)/2)A4REPT(Prime;#Prime;)8-LEN（A4） / 2）； u5982 u679c u4f60 u8fd8 u5acc u4e0d u591f u4e13 u4e1a uff0c u8981 u5728a5 u5355 u5143 u683c u6570 u5b57 u7684 u9876 u5934 u52a0 u4e0a$ u7b26 u7684 u53f7 u8bdd uff0c u90a3 u5c31 u6539 u4e3a uff1a=（文本（A5，总理；#美元，# # 0.00prime；（报告（素数；#素数；，16-len（文本（A5，总理；#美元，# # 0.00prime；））））；uff0c u4e00 u5b9a u80fd u6ee1 u8db3 u4f60 u3002 u6c42 u8981 u7684
二十三。创建文本直方图
除了重复输入，REPT另一个衍生的功能是创建一个包含纯文本直接在工作表中的直方图。它的原理很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格计算结果表现出长短不一的影响。
例如，我们首先制定年度资产负债表，然后E柱；直方图；预算这个月的展示区将G柱；然后是直方图中超预算的显示区。然后根据在表现有的结果；D柱价值；Wingdings字体的N人物，具体步骤如下：
在E3单元格写公式=如果（D30，报告（素数；nprime；圆（D3 * 100,0）），素数；素数；），拖动填充柄到它。我们看到，一个纯文本直方图不使用Excel图表功能已在前面的眼睛显示，便于直观，简单明了。
二十四。计算单元格中单词的总数
有时候，我们可能在细胞中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用substitute ；函数的虚拟计算，我们还使用trim功能删除的空间。例如，现在的A1单元格输入与多少words的话，那么我们可以用下面的表达式：
=如果（LEN（A1）= 0,0，len（TRIM（A1））-莱恩（替代（TRIM（A1）；
这个公式的意义是用substitute函数创建一个新字符串并使用trim功能；删除字符之间的空间，然后计算原始字符串和数字的区别，从而得出空间；，在1细胞的数量的空格数。字符
二十五。论欧元的兑换
这是在Excel 2003中的新工具。如果你选择默认安装时，Excel 2003中，你很可能不能在工具中找到它；；菜单。不过，我们可以先选择工具菜单中；；加载宏然后在弹出的窗口；单击工具选项；欧元；，确认然后，Excel 2003会自动安装。
我们完成后，我们再次打开工具菜单，单击；；欧元转换欧元和欧盟成员国之间的货币转换的一个独立窗口出现。像Excel其他功能窗口，我们可以通过鼠标设置货币转换的源，面积和目标区域，然后选择不同的货币转换前后，显示的是欧元；100；对欧盟成员国的其他货币的价格表。当然，为了使欧元的显示更专业，我们还可以点击Excel工具栏上的欧元按钮，这样，所有的转换货币是欧洲风格。
