Word2007预览并完成合并方法Word2007教程
预览合并
在实际完成邮件合并之前,可以预览标签并进行更改。
要预览,请在邮件;在标签上;预览结果,在组中执行以下操作:
点击预览结果;
在邮件选项卡上,点击预览组,下一个记录是最后一个记录按钮,逐页,查看每个标签。
-点击寻找接收者来预览一个特定的文档。
注:点击标签;邮件;开始邮件合并;编辑收件人列表,打开邮件合并收件人;如果有对话框,不想包含记录,这里可以过滤列表,也可以清除收件人。
注:词的使用一个表页中的标签页面设计。看着网页标签页,活动记录在表的第一个单元格显示,和后期的细胞显示随后的记录。这显示方法给你的印象,Word将数据文件中的每个记录的生成一个标签页,但实际情况并不是这样。
合并完成
您可以单独打印标签或修改标签。您可以打印或更改所有标签或标签的子集。
打印标签
1、在邮件上的标签;在组中完成,单击完成并合并,然后单击打印文件;
2,选择是打印所有的标签,只有当前可见的标签,或者记录号指定的标签的子集。
改变个人标签
1、在邮件选项卡上;完成;在组中,单击完成并合并,然后单击编辑单文档;
2,选择是编辑整个标记集,只编辑当前可见的标签,或者记录号指定的标签的子集。
保存标签主文档
注意,保存的合并标签与初始标签(标签的主文档)分离。如果计划使用标签主文档进行其他邮件合并,最好保存标签主文档。
保存标签主文档时,还保存了与数据文件的连接。下次打开主文档时,会提示您将数据文件中的信息再次合并到标签主文档中。
-如果单击它;文档将以第一个合并记录的信息打开。
-如果单击否;标签的主文档与数据文件之间的连接将被断开。标签主文档将成为标准的Word文档。