在科技信息时代，PPT得到了广泛的应用，如何为PPT初学者制作PPT，首先要了解内容，然后才能理解方法，成功的PPT不是一件容易的事。如果你设计的PPT有很多的困惑和太多的文字，你不能来传达信息，使一个有吸引力的介绍。下面是一些常用的PPT技术做了简要介绍。我们需要做得好，做得很快，我们需要花很多的精力在PPT的演示让您的客户和观众可以很容易地理解你的想法。
1。新的空白介绍
快捷键的方法。1张空白幻灯片可以通过快速增加；组合键Ctrl + m。
两。插入文本框
通常，在演示文稿中向幻灯片放映中添加文本字符时，需要一个文本框来实现它。
1、执行插入文本框；rarr；RARR；水平（垂直）命令，然后拖动出一个文本框在幻灯片。
2，在文本框中输入相应的字符。
3、设置好字体、字符和字符颜色等。
4，调整文本框的大小，并将其放置在幻灯片的正确位置。
插入文本框
如何做-插入一个文本框
三。插入图片
为了提高原稿的可视性，在演示文稿中添加图片是一项基本操作。
1、执行插入图片；具有；具有；从文件命令，打开插入图片对话框；。
2，找到要插入图片的文件夹，选择相应的图片文件，然后按下插入按钮，将图片插入幻灯片。
3，用拖动的方法调整图片的大小，并将其放置在幻灯片的正确位置。
四。插入声音
演示文稿的呈现可以大大提高演示文稿的性能。
1、执行插入影片和声音；rarr；rarr；文件中的声音；命令，打开插入声音对话框；。
2、定位需要插入声音文件的文件夹，选择相应的声音文件，然后按确定按钮。
五。添加视频文件
我们还可以向演示文稿添加视频文件，以提高演示文稿的性能。
1、执行插入影片和声音；具有；具有；电影命令，打开插入对话框；薄膜。
2，找到需要插入视频文件的文件夹，选择相应的视频文件，然后按确定按钮。
六。插入艺术字
在所有的办公部件中都有艺术性的特点，艺术语言在演示文稿中的插入可以大大提高演示文稿的呈现。
1、执行插入图片；具有；具有；艺术字命令，打开艺术字库；；对话框。
2、选择一种风格后，按下确定按钮，打开编辑艺术字对话框。
三.在输入艺术字的字符后，设置字体、字符等字符，返回确定。
七。绘制相应的图形
根据演示的需要，我们经常要在其中画一些图形，使用画图工具栏，即可完成。
1、执行视图工具栏RARR；具有；；图命令，绘图工具栏扩展；。
2、单击工具栏上的选择图形按钮，然后选择相应的选项（如基本形状、太阳形状）在随后的快捷菜单中，然后将其拖动到幻灯片中，然后就可以绘制相应的图形。
八。插入图表
使用图表，数据的变化可以更直观地表现出来。
1，执行插入图表命令，输入图表编辑状态。
2，编辑数据表中相应的数据内容，然后单击幻灯片空白处的鼠标以退出图表编辑状态。
注意：如果数据被发现是错误的，双击图表，然后再次进入图表编辑状态，修改处理。
九。插入excel表
由于PowerPoint的表功能不是很强，如果需要添加一个表，我们先在Excel中完成，然后将其插入幻灯片中。
1、执行插入对象；具有；命令，打开插入对象对话框；。
2、选择创建文件；选项，然后单击浏览按钮，在Excel表格文件中找到文件夹，选择相应的文件，单击确认返回按钮，可以将窗体插入幻灯片中。
3，调整窗体的大小，并将其定位在正确的位置。
注意：（1）为了使插入的表正常显示，必须在excel中调整行数、列数和宽（高）度。（2）。如果在插入对象对话框中，选择链接选项，在Excel中修改插入到表单中的数据，打开演示文稿时，相应的表单将自动进行修改。
十。背景颜色
如果当前的配色方案不满意，它可以选择其内置的配色方案来调整和修改其背景颜色。
1、执行视图RARR；任务窗格；命令，展开任务窗格；。
2，单击任务窗格顶部的下拉按钮。在其后的下拉列表中，选择幻灯片设计；mdash；mdash；配色方案选项，展开幻灯片；设计；mdash；mdash；配色方案任务窗格。
3，选择一个配色方案，然后按下右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，可以根据需要应用。
4、如果需要修改其背景颜色，你可以把它像这样：执行格式命令，具有，背景，打开背景对话框，，，设置颜色，确定返回。
打开配色方案
PPT如何打开颜色方案
十一。页眉和页脚
当编辑powepoint演示，你也可以添加页眉或页脚就像每个幻灯片的Word文档。在这里我们把系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行视图页眉和页脚；rarr；命令，打开页眉和页脚；；对话框。
2，选择日期和时间，并在下面自动更新选项，然后点击右边的下拉按钮选择一个时间格式。
3，点击再次；所有使用；；应用按钮回来了。
十二幻灯片大师。
如果我们想在一个固定的内容上加上每个幻灯片（比如logo），你可以修改主板来实现。
1，查看主板滑块大师命令，输入幻灯片大师编辑。
2、操作后将前面插入的图片、标志图片放入幻灯片中，调整大小和位置到合适的位置，然后单击按钮；关闭主视图；退出幻灯片大师编辑。
3，当添加幻灯片时，公司徽标图像会自动添加到幻灯片中。
十三。隐藏幻灯片
如果我们想创造一个好的表现powepoint，如果我们希望某些幻灯片不会在筛选所示，我们可以把他们藏起来。
1，在一般视图下，在界面下，在左侧窗口，按住Ctrl键，单击需要隐藏的幻灯片，并选择许多不连续的幻灯片。
2、鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中，选择隐藏幻灯片选项即可。
注意：在隐藏操作之后，相应的幻灯片编辑器上有一条斜线。如果需要取消隐藏，只需选择相应的幻灯片，然后执行上述操作。
十四。动画
动画的本质是演示，尤其是在进入动画中是最常用的。在这里我们设置了渐变缩放的入门动画，是具体设置过程的一个例子。
1、选择需要的动画，对象执行幻灯片RARR，自定义动画命令，扩大，自定义动画任务窗格中。
2、单击任务窗格中的添加动画；；按钮，然后选择在其后的下拉列表；进入具有；其他影响选项，打开添加进入效果；的对话框。
3，选择渐变缩放动画选项，确定返回值。
注意：如果你需要设置一些常见的条目动画，你可以去输入菜单下的直接选择就可以了。
十五。动画播放
如果幻灯片中的多个对象是动画的，就必须确定播放它的方式（自动播放或手动播放），下面，我们在最后一个动画后自动设置第二个动画。
展开自定义动画任务窗格，双击第二个动画程序，点击开始右侧下拉按钮，然后选择下一个弹出快捷菜单，然后选择。
注：在自定义动画中，在任务窗格中，还可以快速设置动画回放速度等选项。
十六。设置动画退出
既然有进入动画，相应的退出动画mdash；mdash；即，对象如何退出动画结束后。
1，选择相应的对象，展开自定义动画任务窗格。
2、单击添加动画；；按钮，然后选择在其后的下拉列表，退出RARR，消失，选择退出为对象，设置，退出动画。
3、双击设置动画程序，打开对话，消失；切换到时间标签；设置；设置延时时间；（2秒），决定返回退出；动画；在2秒后自动播放动画。
十七。动画路径
如果你不满意的powepoint表示内置的动画路径，可以自定义动画路径。下面，我们表明布朗运动；比如，看具体实施过程。
1，使用画图；在工具栏上；椭圆；按钮，画出一个（或更多）小的幻灯片；粒子；
2，选择相应的分别；粒子；单击自定义动画；；在任务窗格中添加效果；；按钮，选择动作路径；具有；绘制自定义路径RARR；自由曲线选项（此时鼠标变成；一笔）。
3，从质量点开始，充分发挥你的想象力，随意画曲线。
4，然后在时间中，在标签上，重复；该项目被设置为，直到幻灯片的结尾；。
十八。动画序列
在PowerPoint演示文稿中设置动画后，如果播放顺序不理想，如何快速调整下面，我们以三个动画程序作为第二个连续播放，作为一个例子来看看具体的操作过程。
所选对象需要调整，右键单击快捷菜单，选择随后出现；自定义动画选项；自定义动画；任务窗格，选择第三个动画程序，按住鼠标左键并拖动到第二个停止动画程序，释放鼠标。
注意：在这里，使用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格。
十九。设置背景音乐
为PowerPoint演示设置背景音乐是提高演示效果的重要手段。
1，按照前面的操作，选择一个合适的音乐文件，将其插入第一个幻灯片中。
2，展开自定义动画任务窗格。
3，选择声音播放方案（实际上是一个动画程序），双击打开播放声音对话框。
4、在效果下标签上，选择XX后幻灯片选项，并输入数值（假设演示有28张幻灯片，我们输入28），确认返回是否OK。
注意：这相当于允许声音动画在28张幻灯片之后停止，取代背景音乐的效果。
二十。动作按钮
在PPT演示中经常用到链接函数，我们可以使用动作按钮函数来实现它。接下来，我们设置了一个类练习按钮，并链接到第十七个幻灯片。
1、执行幻灯片显示动画按钮自定义命令。
2、在幻灯片中拖动一个按钮，此时系统自动弹出动作集对话框。
3，选择超链接选项，然后点击右边的下拉按钮，在弹出框中选择下拉列表，幻灯片；选项打开，超链接幻灯片对话框，选择第十七张幻灯片，OK返回。
4、右键单击，选择在快捷菜单中，稍后弹出；添加文本选项，并输入文本（如类练习）。
5、设置文本编号、字体等，调整按钮的大小，并将其放置在正确的位置。
二十一。强调动画
powerpoint2002添加后的版本；强调动画设置功能。所谓强调动画是一种动画吸引观众的筛选过程。设置方法类似于设置它进入动画是相似的。
1、选择需要的动画，对象执行幻灯片放映自定义动画命令具有，，，扩大自我认识任务窗格的动画。
2、点击添加动画按钮，在随后弹出快捷菜单，展开强调；下一个级联菜单，选择一个强调动画（如陀螺旋转）。
注意：选择在它里面；其他效果选项，打开添加效果对话框，你可以设置各种动画的重点。
二十二。字幕动画
我们经常看到一些课件在播放过程中有些字符从左到右（从上到下）滚动，这种效果可以用在PowerPoint中，标题动画来实现。
1。在文本框中输入一个字符。
2、选中文本框，点击自定义动画中的任务窗格；添加动画按钮，然后启动下一个弹出快捷菜单；进入下一个级联菜单，选择字幕；动画选项就行了。
注：如果字幕动画选项不在进入级联菜单中，你可以选择其他动画选项来设置。
二十三。超链接
在PowerPoint演示文稿的放映过程中，我们希望能很快地从一个幻灯片切换到另一个不连续的幻灯片，这可以通过超级链接实现。
这里我们使用超链接，例如，以第十个幻灯片来查看特定的设置过程：
1、在幻灯片中，我们使用文本框和图形创建一个超级链接按钮，并添加相关的提示文本（如陀螺）。
2，选择相应的按钮，执行插入超链接；具有；命令，打开插入超链接对话框；。
3，在左边链接到下一步，选择这个文件中的位置选项，然后在右边选择第十个幻灯片，确认返回。
注意：按照以上操作，您可以超链接到其他文档、程序和Web页面。
二十四。滑动开关方式
为了提高PowerPoint幻灯片放映的效果，我们可以设置幻灯片的切换模式，以丰富幻灯片的转换效果。
1。选择需要切换的幻灯片。
2，执行幻灯片放映幻灯片切换；具有；命令，打开幻灯片切换任务窗格；。
3，选择切换模式（如棋盘），并根据需要设置；；声速；；电影；其他选项，全套。
注意：如果您需要将此切换应用到整个演示文稿，只需单击在上面的任务窗格中，应用到所有幻灯片按钮。
二十五。幻灯片放映方式
PPT完成后，有些是由演讲者演奏的，其中一些是由观众自己演奏的，需要通过设置幻灯片放映模式来控制。
1，执行幻灯片放映设置；具有；方式命令，打开设置；方式；对话框。
2，选择一个显示类型（如观众浏览）；确认显示幻灯片的范围（第三到第八张），设置显示选项（自动显示、ESC键终止）；
3，然后根据需要设置其他选项，决定回报。
完成我们的PPT后，浏览、修改并保存它。
