excel2010表自动保存和自动备份功能excel2010教程
自动保存文档未保存;听起来是不是有些绕嘴,但事实上它的Office 2010在事故的保护是一个重大的任务。相信我们每一个人都经历了一个编辑的文件,需要走在临时的基础上,当人们倾向于关闭办公室软件。然而,由于种种原因,有时可能会推迟到的按钮是没救了。因为这种情况不属于异常退出,它不会激活Office碰撞自动保存机制。因此,我们辛苦工作了很长时间的手稿很可能在瞬间消失。
更改保存框
一、什么是自动备份;
在Office 2010中,新增加的自动保存未保存的文档;的功能无疑给了我们一个机会,很遗憾。我们都知道,从办公室组成的早期开始,自动保存机制已被添加,和文件自动保存,每隔一段时间,但在以前的版本中,如果用户关闭办公室的最后一次,它没有点击保存;如果是,会自动删除所有自动保存的记录。换句话说,在这种情况下,你的文件将继续上次保存的状态,和所有最新的更改都将丢失。
在Office 2010中,自动保存记录不再自动删除,而是作为用户单击的备份副本。也就是说,当我们真正单击Office 2010时,不保存它;那么,它仍然可以很容易地恢复到最新的自动备份。
这是自动备份;
二、如何恢复自动备份;
那么这个恢复过程会很麻烦吗别担心,方便恢复未保存的文件是Office 2010。首先打开文件菜单rarr;;;最近的标签,然后找到下面的窗口恢复未保存的工作簿的环节。其次,Office 2010将弹出一个打开窗户;;这里的名单完全是根据节省时间设置;文档没有保存;
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选择要恢复的文件
打开保存的文件后,呈现在我们面前的是什么是自动保存数据,最后一次。虽然它是可能的原因,如存储区间还不够完善,就可以大大减少用户的损失。同时,当未保存的文件打开,办公室2010也会提醒用户在眼睛醒目位置保存。当然,你不必担心太多的自动保存的文件会占用硬盘空间,因为Office 2010自动删除未保存的记录4天前。
这样的文件应该尽快保存起来。
三。写到底
可以看出,Office 2010的改进在实际工作中还是很有用的,唯一令人遗憾的是,它的版本选择窗口不是人工的,我们只能推测修改的日期,但是灵活使用这个函数可以帮助我们解决许多不必要的损失。