WPS文本中的表格转换工具WPS文本教程
在新版WPS中,提供给用户的表单转换工具,允许用户在表格和文本之间进行转换,本文将简要介绍常用的转换技巧。
1,保存Web数据;2,补充或添加用户数据。
网页数据保存
在许多情况下,用户希望在网上保存信息,以便于检查后的一天,然而,由于网页通常是按照框架结构设计或打字的,所以复制和粘贴的内容通常包含许多嵌套形式,如将网页内容复制到WPS文本中。
此时,用户可以使用表转换文本工具来转换它。
具体操作步骤如下:
步骤1按选择文档;
步骤2选择|转换表|表格转换成文本;菜单项,在对话框中的设置分隔符;段落标记,检查转换;;嵌套表复选框,如图2所示。
注意:检查转换嵌套表复选框,这个选项非常关键,它表示系统将转换表中的所有嵌套表。
步骤3单击确定按钮转换,因为转换过程只清除表单而不处理数据格式,有许多空行或节空间。用户使用WPS这个词工具来进行后续处理。
数据补充或增补
在某些特殊情况下,用户需要向WPS文本中的表格数据添加或添加一些信息。在以前的版本中,即使用户将WPS表单添加到WPS文本中,操作起来也更加困难。
但在新版本中,用户使用WPS文本;文本转换表;该工具可以轻松实现。如果用户想添加两个工作人员信息。
由于目前WPS文本转换工具允许用户使用任何(包括全字符或半宽度字符)进行数据分离,当用户特定设置时,就可以实现数据转换:
步骤1对于化妆数据,WPS字符对数据格式要求不高,只要分隔符可以是固定的间隔:
注:由于序列号自动编号,因此在导入数据时,使用了逗号;。
步骤2打开用WPS文本;地址簿文档,在上面的地图上粘贴两行数据到表的下一行。
步骤3选择两行文字,选择表格;| |转换文本转换成表格菜单项设置分隔符;在对话框中;其他字符(O)全宽(逗号;,),系统会自动识别和指定的5转换柱的柱因为新的数据,并且需要原始表,所以用户需要调整为6列的列数:
步骤4单击确定按钮执行数据转换,然后稍微调整格式。
总结
1,用户可以使用表单转换工具将表单和文本相互转换。
2、在使用转换表工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括宽度或宽度)。
3,当用户使用表单转换为文本时,工具被选中,即被转换成嵌套形式,复选框允许用户将表转换成表,并将它们转换为文本。