自动生成目录的格式的方法
的优势使用Word根据文章的章节自动生成目录不但速度快,而且找到阅读的内容也很方便,只要按一个章就直接跳到目录页的点击,为未来的变化,更重要的是,因为成品是修订了许多倍,添加或删除内容。如果是手工制作的目录页和中间的内容改变了,后面的页面数量将是一个头痛的问题。应该自动生成的目录,你可以在任何时间修改文章内容,最后更新目录,将目录的相应的页码。
步骤:(以下操作在Word2003文字,和其他版本略有不同,但相同的是不同的。)
在{格式}中选择{样式和格式}
右边有一个格式;风格;酒吧,主要是用在标题1,标题2,标题3,标题1,标题2,应用,和标题3正文中的每一章的标题。例如,在文章的制冷;第一章1章;我们需要定义它的标题1。和1.1制冷技术的发展历史;它是用标题2定义。如果有1.1.1times;时代;时代;这是标题3定义。
当然,标题1,标题2,标题3(如字体大小,居中,增厚等)可以修改本身。修改方法:右键单击标题1选择修改会弹出修改菜单,您可以根据自己的需求变化。
(4)与标题1, 2,文本定义每一章和3。它是方便的定义,只要光标第一章,对制冷的介绍;然后用鼠标左键点击标题的1的右侧,是明确的;与2, 3 1.1题的方法;1.1.1;等,第二章、第三章是本文的定义,直到全文的尾部。
当所有的定义后,我们可以生成一个目录。将光标移到文章的开头,你要插入目录的空白位置,选择{引用{索引和目录}。
第二个选项卡{目录},然后右下角确定。
上面的图片是自动生成的目录。
当您修改内容时,您需要更新目录方法:在目录区域中,右击,选择{更新}
选中{更新}域后,框将出现,选择第二个更新整个目录来确定该点。