excel中的快速输入技术excel基础
excel表格中的快速输入技术:
1。快速输入大量相同的数据
如果你想在一个不同的单元格中输入很多相同的数据,你不必一个接一个地输入它。
具体方法是:首先选择需要同时填充数据的单元格。如果一些细胞是不相邻的,你可以点击鼠标左键选择一个接一个的同时按住Ctrl键;其次,一个特定的数据输入时按住Ctrl键填充。键,按回车键,所有的细胞,你刚才选择了在同一时间。
二、快速切换中英文输入法
一张纸往往只包含数字信息,并且含有文字信息输入到这样的工作表中,我们需要不断地在英语之间反复切换输入法,非常麻烦,为了便于操作,我们可以用下面的方法来实现自动切换:
所选地区的中国首先需要用鼠标进入细胞,然后选择菜单中输入一个合适的中文输入法;然后打开有效的对话框中,选择输入法;标签;模型;开放的选择框,单击确定按钮;;;细胞区域,然后选择数据在数字输入;的对话框中,单击输入法模型;模型;;选项卡;框中选择关闭(英文模式);最后单击确定按钮;;所以只使用分别设置在选定的单元格两列鼠标,五笔和英文输入模式可相互切换。
三。快速输入包含小数点的大量数字。
当你输入大量的数字时,按照普通的输入方法,例如,0.05号,我们将输入的原始的形式,这样的工作量会增加,输入的效率会降低。其实,我们可以使用少量点在Excel XP的自动定位功能,让小数点自动,这样可以快速提高输入速度。
用鼠标单击工具/;;; / 编辑选项标签,在对话框中选择自动设置小数点;复选框,然后在;号;微调编辑框中键入需要显示在十进制数字可以在右边。在未来,当我们输入一个小数点,我们直接输入数字,而小数点后将返回键自动定位。
例如,如果你想在一个单元格中输入0.06,你可以在上面的设置中给出数字,选项是2,然后直接在指定的单元格中输入6。回到车上后,细胞的数目自动变为0.06.what,很简单
四。快速输入文本文件的内容
如果您需要将纯文本数据输入到Excel XP的工作表中,我们该如何做重新输入它,可能只有精神病患者会这样做,将大量的数据复制粘贴到工作表上,实际上,只要在Excel XP中巧妙地使用文本文件导入功能,工作量就会大大减少。
为了用鼠标单击菜单 / /数据访问外部数据转换成文本文件,然后选择将文本文件导入对话窗口中的文本,然后按导入按钮;;以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,你只要按照向导的提示,你可以把文本格式的数据转换成工作表的格式。