excel基础分类与打印方法
Excel使用数据透视表进行分类和打印。
插入数据透视表
在数据源中选择一个单元格,单击插入选项卡,在窗体组中,直接弹出对话框,直接确认,在新工作表中插入透视表。
在数据透视表字段列表中,为了检查字段的名称,每个字段都添加到PivotTable中,注意在这种情况下按类打印,因此需要类;字段按数字表放在第一列中。在数据透视表字段列表中;类;对行区域的第一个调整字段。
默认的PivotTable如下所示
设置PivotTable
您可以看到默认的PivotTable还包含了一些不必要的内容,如;按钮;小计等,通过以下步骤删除或隐藏。
选择PivotTable工具-设计选项卡,在布局中,按以下设置设置。
(1)选择分类总结RARR;不显示;
(2)选择总RARR;禁用行和列;
(3)选择报表布局RARR;以表格的形式显示;
(4)选择报表布局具有重复所有项目标签;
删除标题行中的和字。在数据透视表字段列表中把值、区域移动到字段中的行区域,或者是一个空格的总和。
PivotTable分析工具选项卡;在组中,单击按钮+;隐藏在数据透视表按钮中;。
Ldquo;类;将分页作为单元插入
右键单击类;字段,字段,弹出设置;字段设置对话框,选择布局和打印;制表符,检查;每一个项目必须插入一个页后确定。
Excel在不同的类结自动插入中断,从而实现了类打印的分类。
设置打印标题
为了显示每个页面的行标题,设置以下设置:在页面布局选项卡;页面设置组,单击打印标题;设置顶标题行;此示例为第三行。
这个设置包括在每一个打印页面上的标题,类似于过滤的结果。